Publicação 15 do IRS: Guia de Impostos do Empregador
O que é a publicação 15 do IRS?
Publicação 15 do IRS: Guia de Imposto do Empregador é um documento publicado pelo Internal Revenue Service detalhando as responsabilidades do empregador para preencher e relatar informações fiscais. O documento cobre a retenção, depósito, relatório, pagamento e correção de impostos para funcionários (embora não para a própria corporação). A Publicação 15 do IRS também é conhecida como Circular E.
Principais vantagens
- Publicação 15 do IRS: Guia de Imposto do Empregador é um documento publicado pelo Internal Revenue Service detalhando as responsabilidades do empregador para preencher e relatar informações fiscais.
- O documento cobre a retenção, depósito, relatório, pagamento e correção de impostos para funcionários (embora não para a própria empresa).
- O Guia de Impostos detalha os valores do imposto de renda federal para retenções na folha de pagamento, incluindo os valores do Medicare e da Previdência Social.
Compreendendo a publicação 15 do IRS
A publicação 15 do IRS é usada para determinar o imposto de renda federal, mas não os impostos estaduais ou locais. O Guia de Impostos detalha os valores do imposto de renda federal para retenções na folha de pagamento, incluindo os valores do Medicare e da Previdência Social.2 Os empregadores devem consultar as regras fiscais de seu estado para garantir que os valores apropriados do imposto de renda estadual sejam retidos dos contracheques dos funcionários. Informações adicionais sobre impostos também estão disponíveis na Publicação 15-A do IRS.
Anteriormente, uma das características mais importantes contidas no Guia de Imposto do Empregador eram as Tabelas do Método da Porcentagem e as Tabelas do Método da Faixa Salarial para o Imposto de Renda Retido na Fonte. No entanto, para o 2020 Employer’s Tax Guide, essas tabelas de retenção foram removidas. Essas tabelas – e as instruções do empregador sobre como calcular a retenção de funcionários – estão agora incluídas na Publicação 15-T, Métodos de retenção de imposto de renda federal. O IRS também fornece um assistente em seu site, chamadoAuxiliar de retenção de imposto de renda para empregadores, para ajudar os empregadores a descobrir a retenção de funcionários.
Essas tabelas de faixas salariais ajudam o empregador a saber exatamente qual porcentagem da folha de pagamento de seus funcionários deve reter para impostos a cada período de pagamento, a fim de cumprir as regulamentações fiscais federais. Para determinar o valor do imposto retido na fonte, o funcionário também deve preencher um formulário W-4, que pode ser atualizado conforme as situações mudam na vida do funcionário, como um novo membro da família. No caso de um funcionário não apresentar um W-4, o Guia de Impostos do Empregador também detalha o valor retido na fonte.
Como usar a publicação 15 do IRS
A maneira mais fácil de acessar a Publicação 15 do IRS é geralmente online através do site do IRS. O Guia de Impostos do Empregador contém todas as atualizações e novas mudanças legislativas pertinentes aos empregadores, junto com as seguintes seções:
- Informações sobre números de identificação do empregador, ou EINs
- Definições legais de funcionários
- Contratação e pagamento de funcionários familiares
- Números de previdência social ou SSNs do funcionário
- Salários e outros detalhes de compensação
- Como denunciar e pagar dicas
- Quaisquer salários suplementares
- Períodos de folha de pagamento
- Retenção de salários de funcionários
- Notificação necessária aos funcionários sobre o crédito de renda auferida ou EIC
- Impostos de depósito
- Formulário 941 ou Formulário 944
- Relatórios de ajustes para o Formulário 941 ou Formulário 944
- Desemprego federal, ou FUTA, imposto