Reserva de estoque
O que é uma reserva de estoque?
Uma reserva de estoque é uma conta de ativo de contrapartida no balanço patrimonial de uma empresa feita em antecipação ao estoque que não poderá ser vendido. Todos os anos, uma empresa tem um estoque que não poderá ser vendido por diversos motivos. Pode estragar, sair de moda ou se tornar tecnologicamente obsoleto.
Antecipando-se a isso, a empresa criará uma entrada no balanço patrimonial chamada reserva de estoque. A reserva de estoque representa a quantidade prevista de estoque que não poderá ser vendida naquele ano. O estoque é contabilizado como um ativo e a reserva de estoque é contada como um ativo de contrapartida, na medida em que reduz o valor líquido dos ativos de estoque da empresa.
A reserva de estoque é uma estimativa da deterioração futura do estoque com base nas experiências anteriores da empresa. Uma vez que o estoque que não pode ser vendido é realmente identificado, ele é registrado em reconhecimento oficial da perda.
Compreendendo a reserva de estoque
Uma reserva de estoque é uma parte importante da contabilidade de estoque em GAAP. O rastreamento da reserva de estoque de uma empresa permite que ela faça uma representação mais precisa de seus ativos no balanço patrimonial. Um ativo é qualquer bem que tenha valor futuro para a empresa.
Como uma parte do estoque de uma empresa não é vendida a cada ano, faz sentido que a empresa não inclua todo o valor de seu estoque como um ativo em seu balanço patrimonial. A reserva de estoque contra conta de ativo subtrai o valor da entrada de ativo de estoque no balanço patrimonial para criar uma representação mais precisa da parte do estoque que realmente será vendida para criar valor futuro para a empresa. Sem a entrada de reserva de estoque, o valor dos ativos da empresa seria exagerado.
Uma empresa estima quanto de seu estoque vai “estragar” com base em sua experiência anterior, sua avaliação das condições atuais do setor e seu conhecimento das preferências dos clientes.
Considerações Especiais
Pelos padrões do setor de contabilidade, a reserva de estoque é uma metodologia conservadora. Ele tenta prever as perdas de estoque antes mesmo da confirmação da ocorrência de uma perda. Dessa forma, os estoques são compostos por bens que possuem valor econômico futuro, o que os qualifica como ativo. Os princípios da contabilidade conservadora prescrevem o reporte de ativos o mais próximo possível de seu valor atual. Fazer isso com os estoques requer um método para fazer estimativas.
Principais vantagens
- As empresas criam contas de reserva de estoque para o estoque que, segundo elas, não poderá ser vendido naquele ano.
- O estoque é contado como um ativo e a reserva de estoque é contada como um ativo de contrapartida, na medida em que reduz o número de ativos de estoque.
Em algum momento, a empresa terá de admitir que possui estoque que não pode ser vendido. Seria o caso de um palete de tomates podres no armazém de uma mercearia, por exemplo, ou de um estoque de componentes de computador desatualizados. Quando isso acontece, a empresa “dá baixa” nesses itens, o que significa que os retira dos livros, e a empresa absorve os custos.