A Importância do Excel nos Negócios

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel foi lançado em 1985 e cresceu para se tornar indiscutivelmente o programa de computador mais importante em locais de trabalho em todo o mundo., você geralmente usaria o Excel. No mundo dos negócios, literalmente, qualquer função em qualquer setor pode se beneficiar daqueles com forte conhecimento em Excel. O Excel é uma ferramenta poderosa que se consolidou nos processos de negócios em todo o mundo – seja para analisar ações ou emissores, fazer orçamentos ou organizar listas de vendas de clientes.

Finanças e contabilidade

Os serviços financeiros e a contabilidade financeira são as áreas financeiras que mais contam e se beneficiam das planilhas do Excel. Na década de 1970 e no início da década de 1980, os analistas financeiros passavam semanas executando fórmulas avançadas manualmente ou em programas como o Lotus 1-2-3 da IBM (NYSE: IBM). Agora, você pode realizar modelagens complexas em minutos com o Excel.

Passeie pelo departamento financeiro ou contábil de qualquer escritório corporativo importante e verá telas de computador repletas de planilhas do Excel processando números, previsões e planos usados ​​para tomar as principais decisões de negócios.

COMEÇAR

A maioria dos usuários sabe que o Excel pode adicionar, subtrair, multiplicar e dividir, mas pode fazer muito mais com funções IF avançadas quando combinado com VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH e tabelas dinâmicas. (Para obter mais informações, consulte o Guia da Investopédia para o Excel para finanças: funções PV e FV.)

Marketing e Gestão de Produtos

Enquanto os profissionais de marketing e produtos procuram suas equipes financeiras para fazer o trabalho pesado de análise financeira, o uso de planilhas para listar clientes e metas de vendas pode ajudá-lo a gerenciar sua  força de vendas e planejar estratégias de marketing futuras com base em resultados anteriores.

Usando uma tabela dinâmica, os usuários podem resumir de forma rápida e fácil os dados de clientes e vendas por categoria com um rápido arrastar e soltar.

Planejamento de Recursos Humanos

Enquanto os sistemas de banco de dados como Oracle ( folha de pagamento e as informações dos funcionários, exportar esses dados para o Excel permite aos usuários descobrir tendências, resumir despesas e horas por período de pagamento, mês, ou ano e entender melhor como sua força de trabalho está distribuída por função ou nível de remuneração.

Os profissionais de RH podem usar o Excel para pegar uma planilha gigante cheia de dados de funcionários e entender exatamente de onde vêm os custos e como planejá-los e controlá-los da melhor forma para o futuro.

Você pode fazer qualquer coisa com uma planilha

Usar o Excel para negócios quase não tem limites para aplicativos. aqui estão alguns exemplos:

• Ao planejar a saída de um time para um jogo de beisebol, você pode usar o Excel para rastrear a lista de RSVP e os custos.
• O Excel cria modelos de crescimento de receita para novos produtos com base nas previsões de novos clientes.
• Ao planejar um calendário editorial para um site, você pode listar datas e tópicos em uma planilha.
• Ao criar um orçamento para um pequeno produto, você pode listar as categorias de despesas em uma planilha, atualizá-la mensalmente e criar um gráfico para mostrar o quão perto o produto está do orçamento em cada categoria.
• Você pode calcular descontos para clientes com base no volume de compra mensal por produto.
• Os usuários podem resumir a receita do cliente por produto para encontrar áreas onde construir relacionamentos mais fortes com o cliente.
• Use métodos de cálculo complexos, como taxas de Sharpe.