Tempo ocioso
O que é tempo ocioso?
O tempo ocioso é o tempo pago que um funcionário, ou máquina, é improdutivo devido a fatores que podem ser controlados ou não pela gerência. Normalmente se aplica a trabalhadores em tempo integral, e não a consultores, que normalmente têm que cobrar por cada hora de seu tempo.
Fatores Chave
- O tempo ocioso é o tempo pago que um funcionário, ou máquina, é improdutivo devido a fatores que podem ser controlados ou não pela gerência.
- O tempo ocioso pode ser classificado como normal ou anormal.
- Minimizar o tempo ocioso é fundamental se uma empresa deseja maximizar a eficiência por longos períodos de tempo.
Compreendendo o tempo ocioso
O tempo ocioso é um período de tempo associado à espera dos funcionários. Isso pode ser porque uma peça do maquinário que eles precisam usar não está funcionando, eles estão esperando por uma remessa importante ou a empresa está com excesso de pessoal e nem todos que são pagos para estar lá têm uma tarefa a cumprir.
Quando os funcionários não estão envolvidos em atividades produtivas, isso pode ter sérias implicações para os empregadores. De acordo com um estudo de 2018 da Harvard Business School, 78,1% dos trabalhadores se encontram semanalmente com tempo ocioso involuntário, o que custa aos empregadores cerca de US $ 100 bilhões por ano.
Tipos de tempo ocioso
O tempo ocioso pode ser classificado como normal ou anormal.
Tempo normal de inatividade
O tempo ocioso normal é classificado como “tempo ocioso” para manutenção e reparos regulares. O tempo de inatividade programado regularmente para ativos de fabricação é uma prática comercial normal e não pode ser controlado pela gerência.
Tempo de inatividade anormal
O tempo ocioso anormal, como uma greve de trabalhador, é incomum e pode, em muitos casos, ser controlado pela gerência. A gestão do tempo é extremamente importante em qualquer negócio, principalmente quando há altos custos fixos. Máquinas ou equipamentos ociosos geram despesas de depreciação e também reduzem a produtividade da produção.
Os trabalhadores ociosos que recebem salários fixos prejudicam a lucratividade da empresa e prejudicam a produtividade geral.
Exemplos de tempo ocioso
Os gerentes da empresa que não planejam com eficiência os turnos de trabalho ou o fluxo de operações podem causar tempo ocioso. Os próprios funcionários também podem ser responsáveis por causar tempo ocioso.
Por exemplo, se uma equipe de montagem de uma fábrica de automóveis fizer 100 carros em um turno de oito horas e o grupo de inspeção de qualidade e teste processar apenas 50 carros durante esse turno, a linha de montagem teria que ficar parada por um período de tempo até que o grupo de controle de qualidade alcançou o ritmo.
Um desastre natural também pode ser o motivo do tempo ocioso. As inundações, por exemplo, freqüentemente resultam em paralisações de carga e descarga de contêineres em portos marítimos ou terminais ferroviários, o que teria um efeito cascata nas fábricas que dependem dessas redes de transporte. Com um excedente de estoque acabado, as fábricas seriam forçadas a parar tanto os trabalhadores quanto as instalações de manufatura até que as mercadorias começassem a circular novamente.
Considerações Especiais
Nenhum negócio funciona com 100% de eficiência por longos períodos de tempo, e o tempo ocioso é inevitável. No entanto, o objetivo é minimizar esse “custo” para a empresa por meio de agendamento cuidadoso e coordenação com grupos conectados. Além disso, é aconselhável que os gerentes elaborem planos de contingência para manter as operações em funcionamento quando surgir um evento inesperado.