23 Junho 2021 0:22

Tempo ocioso

O que é tempo ocioso?

O tempo ocioso é o tempo pago que um funcionário, ou máquina, é improdutivo devido a fatores que podem ser controlados ou não pela gerência. Normalmente se aplica a trabalhadores em tempo integral, e não a consultores, que normalmente têm que cobrar por cada hora de seu tempo.

Fatores Chave

  • O tempo ocioso é o tempo pago que um funcionário, ou máquina, é improdutivo devido a fatores que podem ser controlados ou não pela gerência.
  • O tempo ocioso pode ser classificado como normal ou anormal.
  • Minimizar o tempo ocioso é fundamental se uma empresa deseja maximizar a eficiência por longos períodos de tempo.

Compreendendo o tempo ocioso

O tempo ocioso é um período de tempo associado à espera dos funcionários. Isso pode ser porque uma peça do maquinário que eles precisam usar não está funcionando, eles estão esperando por uma remessa importante ou a empresa está com excesso de pessoal e nem todos que são pagos para estar lá têm uma tarefa a cumprir.

Quando os funcionários não estão envolvidos em atividades produtivas, isso pode ter sérias implicações para os empregadores. De acordo com um estudo de 2018 da Harvard Business School, 78,1% dos trabalhadores se encontram semanalmente com tempo ocioso involuntário, o que custa aos empregadores cerca de US $ 100 bilhões por ano.

Tipos de tempo ocioso

O tempo ocioso pode ser classificado como normal ou anormal.

Tempo normal de inatividade

O tempo ocioso normal é classificado como “tempo ocioso” para manutenção e reparos regulares. O tempo de inatividade programado regularmente para ativos de fabricação é uma prática comercial normal e não pode ser controlado pela gerência.

Tempo de inatividade anormal

O tempo ocioso anormal, como uma greve de trabalhador, é incomum e pode, em muitos casos, ser controlado pela gerência. A gestão do tempo é extremamente importante em qualquer negócio, principalmente quando há altos custos fixos. Máquinas ou equipamentos ociosos geram despesas de depreciação e também reduzem a produtividade da produção.



Os trabalhadores ociosos que recebem salários fixos prejudicam a lucratividade da empresa e prejudicam a produtividade geral.

Exemplos de tempo ocioso

Os gerentes da empresa que não planejam com eficiência os turnos de trabalho ou o fluxo de operações podem causar tempo ocioso. Os próprios funcionários também podem ser responsáveis ​​por causar tempo ocioso.

Por exemplo, se uma equipe de montagem de uma fábrica de automóveis fizer 100 carros em um turno de oito horas e o grupo de inspeção de qualidade e teste processar apenas 50 carros durante esse turno, a linha de montagem teria que ficar parada por um período de tempo até que o grupo de controle de qualidade alcançou o ritmo.

Um desastre natural também pode ser o motivo do tempo ocioso. As inundações, por exemplo, freqüentemente resultam em paralisações de carga e descarga de contêineres em portos marítimos ou terminais ferroviários, o que teria um efeito cascata nas fábricas que dependem dessas redes de transporte. Com um excedente de estoque acabado, as fábricas seriam forçadas a parar tanto os trabalhadores quanto as instalações de manufatura até que as mercadorias começassem a circular novamente.

Considerações Especiais

Nenhum negócio funciona com 100% de eficiência por longos períodos de tempo, e o tempo ocioso é inevitável. No entanto, o objetivo é minimizar esse “custo” para a empresa por meio de agendamento cuidadoso e coordenação com grupos conectados. Além disso, é aconselhável que os gerentes elaborem planos de contingência para manter as operações em funcionamento quando surgir um evento inesperado.