Escritório em casa

O que é um Home Office?

Um escritório doméstico é um espaço designado na residência de uma pessoa para fins comerciais oficiais. O termo também pode ser usado para descrever a sede administrativa corporativa de uma grande empresa, como o escritório residencial de uma grande empresa localizada em uma determinada cidade.

Como funciona um escritório doméstico

Os escritórios domésticos são montados por pessoas que trabalham em casa, sejam elas autônomas ou trabalhadoras remotas. Um escritório doméstico também pode descrever a sede de uma grande empresa.

À medida que mais pessoas optam e têm permissão de seus empregadores para trabalhar em casa, os escritórios em casa se tornam parte de nossa vida cotidiana. Alguns podem ser autônomos, enquanto outros podem trabalhar com uma empresa que lhes permite fazer seu trabalho sem ir ao escritório. 

Com o aumento dos custos, muitas pequenas empresas tornaram-se dependentes de espaço para escritórios em casa. Alugar e mobiliar um escritório profissional tornou-se caro, especialmente em grandes áreas metropolitanas como Nova York, Chicago e Los Angeles. Para reduzir custos, muitos empresários podem optar por converter espaços em suas próprias casas – uma sala cheia ou um canto de suas cozinhas – em escritórios.

E com a internet e outros recursos disponíveis, trabalhar em casa como autônomo ou dono de uma pequena empresa é muito mais acessível e uma opção mais viável. Por exemplo, um fornecedor pode escolher abrir uma loja em sua própria casa, em vez de pagar o aluguel de um escritório tradicional e outros equipamentos relacionados. Eles podem ter uma área de escritório separada em sua casa, onde guardam arquivos, registros de clientes e quaisquer outras informações relacionadas aos negócios dela. 

Pessoas que trabalham em determinados setores profissionais  também podem optar por estabelecer escritórios domésticos. Isso inclui consultores, advogados, contadores e agentes imobiliários. Eles podem optar por usar o espaço simplesmente para trabalhar por conta própria ou até mesmo se reunir com clientes em seus escritórios em casa. 

Da mesma forma, o aumento do teletrabalho também ajudou a aumentar a popularidade do escritório doméstico. Algumas empresas podem oferecer aos funcionários a oportunidade de trabalhar remotamente de casa (ou outros locais), economizando tempo e dinheiro.

Muitas empresas oferecem aos funcionários o benefício do teletrabalho. O teletrabalho se tornou popular em certos setores, como mídia, recursos humanos e recrutamento, contabilidade, finanças e imobiliário. Isso se tornou uma grande parte da cultura do local de trabalho, em parte graças ao rápido desenvolvimento da tecnologia de informática e ao pronto acesso à Internet. O custo crescente de grandes escritórios também contribuiu para o aumento do teletrabalho. 

De acordo com uma pesquisa realizada pela CDW Corporation, fornecedora líder de soluções de tecnologia, 41% das pessoas que tiveram a opção de trabalhar em casa estavam felizes com seus empregos, em comparação com apenas 27% dos funcionários que trabalhavam no escritório. 

Vantagens e desvantagens de um home office

Muitas pessoas acham que trabalhar em casa é benéfico por vários motivos. Primeiro, ele reduz o tempo de deslocamento diário, o que pode ser frustrante, demorado e caro. De acordo com o Global Workforce Analytics, alguém que trabalha em casa em tempo integral pode economizar mais de US $ 4.000 anualmente em despesas relacionadas a viagens e outras.  Em segundo lugar, elimina a necessidade de se vestir formalmente. E, muitas vezes, permite que o funcionário gerencie o trabalho de acordo com sua própria programação. Tudo isso significa um melhor equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, o que pode levar a uma melhoria na saúde e no bem-estar geral do funcionário. 

Isso também resulta em mais economia de custos para os empregadores, seja em dólares ou em produtividade.  

De acordo com a Global Workforce Analytics, o teletrabalho nos Estados Unidos aumentou a uma taxa de cerca de 173% na última década. Isso significa que cerca de 5 milhões de pessoas (ou cerca de 3,6% da força de trabalho americana) trabalharam de casa pelo menos metade do tempo em 2018.

Apesar de todos os benefícios, pode haver algumas armadilhas em trabalhar em casa. Estar em casa sem parar significa ter que se distanciar do seu espaço pessoal e de todas as outras distrações. Família, entretenimento e outras tentações podem impedi-lo de fazer seu trabalho.   

Considerações Especiais

Qualquer pessoa que use parte de sua casa para fins comerciais pode deduzir despesas relacionadas a esse negócio por meio da dedução fiscal do escritório residencialcom o Internal Revenue Service (IRS). A casa deve ser o local principal de negócios, portanto, mesmo que você faça alguma atividade comercial fora de casa, ela ainda pode se qualificar. 

O IRS declara que apenas a porcentagem de espaço usado para fins comerciais em casa se qualifica, portanto, se você estiver usando um cômodo em sua casa, deve calcular a porcentagem (ou metragem quadrada) de sua casa para quaisquer deduções. As despesas qualificadasincluem aluguel, hipoteca, serviços públicos, impostos sobre a propriedade e outras despesas relacionadas.