Custos de retenção
Quais são os custos de retenção?
Os custos de retenção são aqueles associados ao armazenamento de estoque que permanece não vendido. Esses custos são um componente dos custos totais de estoque, junto com os custos de pedidos e de escassez.
Os custos de manutenção de uma empresa incluem o preço dos bens danificados ou estragados, bem como o espaço de armazenamento, mão de obra e seguro.
Principais vantagens
- Os custos de retenção são custos associados ao armazenamento de estoque não vendido.
- Os custos de manutenção de uma empresa incluem espaço de armazenamento, mão de obra e seguro, bem como o preço de mercadorias danificadas ou estragadas.
- Minimizar os custos de estoque é uma estratégia importante de gerenciamento da cadeia de suprimentos.
- As estratégias para evitar custos de retenção incluem a coleta rápida de pagamentos e o cálculo de pontos precisos para fazer novos pedidos.
Compreendendo os custos de manutenção
Minimizar os custos de estoque é uma estratégia importante de gerenciamento da cadeia de suprimentos. Estoque é uma conta de ativo que requer uma grande quantidade de saída de dinheiro, e as decisões sobre gastos de estoque podem reduzir a quantidade de dinheiro disponível para outros fins.
Por exemplo, aumentar o saldo do estoque em $ 10.000 significa que menos dinheiro está disponível para operar o negócio a cada mês. Essa situação é considerada um custo de oportunidade.
Exemplo de custos de retenção
Suponha que a ABC Manufacturing produza móveis que são armazenados em um depósito e depois enviados aos varejistas. A ABC deve alugar ou comprar espaço em depósito e pagar pelos serviços públicos, seguro e segurança do local.
A empresa também deve pagar uma equipe para mover o estoque para o depósito e, em seguida, carregar a mercadoria vendida em caminhões para envio. A empresa corre o risco de danificar os móveis ao entrar e sair do depósito.
Métodos de redução de custos de retenção
Uma maneira de garantir que uma empresa tenha caixa suficiente para administrar suas operações é vender estoque e cobrar os pagamentos rapidamente. Quanto mais cedo o dinheiro é coletado dos clientes, menos dinheiro total a empresa deve obter para continuar as operações. As empresas medem a frequência de recebimentos de caixa usando o índice de giro de estoque, que é calculado como o custo das mercadorias vendidas (CPV) dividido pelo estoque médio.
Por exemplo, uma empresa com US $ 1 milhão em custo de produtos vendidos e saldo de estoque de US $ 200.000 tem uma taxa de giro de cinco. O objetivo é aumentar as vendas e reduzir a quantidade necessária de estoque para que a taxa de giro aumente.
Outra estratégia importante para minimizar os custos de manutenção e outros gastos com estoque é calcular um ponto de reabastecimento ou o nível de estoque que alerta a empresa para pedir mais estoque de um fornecedor. Um ponto de pedido preciso permite que a empresa atenda aos pedidos dos clientes sem gastar demais com o armazenamento de estoque. As empresas que usam um ponto de reabastecimento evitam custos de falta, que é o risco de perder um pedido do cliente devido aos baixos níveis de estoque.
O ponto de pedido considera quanto tempo leva para receber um pedido de um fornecedor, bem como o nível semanal ou mensal de vendas do produto. Um ponto de reabastecimento também ajuda a empresa a calcular a quantidade econômica do pedido (EOQ), ou a quantidade ideal de estoque que deve ser pedido de um fornecedor. EOQ pode ser calculado usando software de inventário.