Manutenção de capital futura

O que é manutenção de capital no futuro?

Manutenção futura de capital é um termo usado para contabilizar despesas futuras que uma empresa espera incorrer para manter seus ativos fixos ou equipamentos necessários para ajudar a gerar receita.

A manutenção futura de capital é normalmente estimada por um departamento de contabilidade e é registrada como um item de linha nas demonstrações financeiras de uma empresa. Quaisquer fundos necessários para renovar, reparar ou substituir um ativo ou peça de equipamento para que continue a funcionar podem ser contabilizados na futura categoria de manutenção de capital.

A empresa proprietária dos ativos provavelmente tem uma ideia da frequência com que o ativo precisará ser reparado ou substituído. Portanto, a empresa cria um item de linha em suas demonstrações financeiras para contabilizar essa despesa que ocorre regularmente e reserva uma parte do dinheiro para essa manutenção regular ou atualização. Quando um reparo precisa ser feito no ativo, o total necessário para o reparo é retirado do saldo salvo e a despesa é reconhecida.

Como funciona a futura manutenção de capital

A manutenção futura de capital é um item de linha nas demonstrações financeiras de uma empresa que contabiliza a manutenção esperada de ativos fixos que ocorre regularmente. Para obter projeções de lucros precisas, o valor do capital, incluindo custos de manutenção futuros, deve primeiro ser determinado. Caso contrário, certos índices financeiros podem ser distorcidos depois de calculados. Os governos estaduais, municipais e locais podem emitir títulos municipais para levantar fundos para futuros custos de manutenção de capital.

De acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), as empresas devem indicar se as despesas se enquadram nas despesas de manutenção ou de capital. Conforme indicado, as despesas de manutenção incluem custos incorridos para consertar um laptop necessário para o trabalho, solucionar problemas de uma peça de maquinaria necessária em uma fábrica de roupas ou pagar por inspeções regulares de veículos para uma locadora de veículos. Enquanto isso, as despesas de capital incluem quaisquer atualizações ou compras de novos equipamentos.

Exemplo de futura manutenção de capital

Por exemplo, um certo XYZ Corp faz widgets. A empresa possui uma impressora de widgets que requer manutenção anual para permanecer funcional e continuar produzindo widgets. Além disso, a cada 10 anos, a empresa precisa comprar uma nova impressora widget. Portanto, a XYZ Corp utiliza a manutenção de capital futuro como um item em suas demonstrações financeiras para incorporar esse custo normal e esperado em seu orçamento e números de relatórios.

Com este projeto, a XYZ Corp consegue planejar melhor suas despesas, calcular sua lucratividade e ter uma visão mais precisa de sua saúde financeira.