Formulário 2106: Despesas de negócios de funcionários
O que é o formulário 2106: Despesas de negócios dos funcionários?
Formulário 2106: Despesas Comerciais dos Funcionários é um formulário de imposto distribuído pelo Internal Revenue Service (IRS) usado pelos funcionários para deduzir despesas ordinárias e necessárias relacionadas aos seus empregos. As despesas ordinárias são geralmente consideradas comuns e aceitas em uma determinada linha de negócios, enquanto as despesas necessárias são aquelas que ajudam na condução dos negócios.
A partir do ano fiscal de 2018, as despesas comerciais dos funcionários não reembolsadasnão puderam mais ser reivindicadas como uma dedução fiscal para a maioria dos contribuintes. Atualmente, as únicas pessoas que podem usar o Formulário 2106 são reservistas das Forças Armadas, artistas qualificados, funcionários públicos estaduais e locais pagos e funcionários com despesas de trabalho relacionadas a deficiência. Antes de 2018, qualquer funcionário com despesas de trabalho não reembolsadas poderia usar o Formulário 2106 para reivindicar essas despesas como uma dedução diversa discriminada.1
Principais vantagens
- O formulário 2106 é usado pelos funcionários para deduzir despesas ordinárias e necessárias relacionadas ao seu trabalho.
- Este formulário é usado por reservistas das Forças Armadas, artistas qualificados, oficiais do governo local ou estadual com base em honorários e funcionários com despesas de trabalho relacionadas a deficiência.
Havia outra versão do formulário. O Formulário 2106-EZ : Despesas Comerciais de Funcionários Não Reembolsadas era uma versão simplificada e era usado por funcionários que pediam dedução de impostos por causa de despesas não reembolsadas relacionadas a seus empregos. Esse formulário foi descontinuado a partir de 2018, após a entrada em vigor da Lei de Reduções de Impostos e Emprego (TCJA).
Os contribuintes costumavam ter duas opções para reivindicar despesas relacionadas ao trabalho como uma dedução de imposto. Eles poderiam aceitar essa dedução acima da linha ou reivindicar uma dedução detalhada para despesas de trabalho não reembolsadas para a renda W-2. A reforma tributária eliminou a opção de dedução discriminada quando a Lei de Reduções de Impostos e Emprego (TCJA) entrou em vigor em 2018.
O formulário 2106 está disponível no site do IRS.
Quem pode apresentar o formulário 2106: Despesas comerciais dos funcionários?
De acordo com o IRS, apenas os seguintes contribuintes podem usar o Formulário 2106:
- Reservistas das Forças Armadas
- Artistas qualificados
- Funcionários do governo local ou estadual com base em honorários
- Funcionários com despesas de trabalho relacionadas a deficiência
- Antes de 2018, qualquer funcionário com despesas de trabalho não reembolsadas poderia usar o Formulário 2106 para reivindicar essas despesas como uma dedução diversa discriminada
Como preencher o formulário 2106: Despesas de negócios dos funcionários
O Formulário 2106 contém duas partes. A Parte I tabula todas as despesas comerciais e reembolsos dos funcionários. Esta parte calcula se, e quais, despesas eram elegíveis para uma dedução fiscal. Isso inclui despesas com veículos, estacionamento, pedágio, taxas de transporte e outras despesas comerciais. O arquivador também inclui quaisquer reembolsos feitos pelo empregador.
A Parte II trata mais especificamente das despesas com veículos. Os arquivadores têm duas opções. Eles podem usar a taxa de milhagem padrão, o que significa multiplicar a milhagem do IRS para o ano fiscal pelo número de milhas de qualificação empresarial conduzidas. A taxa de quilometragem inclui gasolina e despesas com reparos, além do desgaste do carro médio. Para 2021, é estabelecido em 56 centavos por milha (abaixo dos 57,5 centavos em 2020).
O segundo método é calcular as despesas reais. Isso inclui gasolina, óleo, reparos, seguro, registro e depreciação, que é contabilizada com o uso de uma tabela nas instruções. Você não pode deduzir juros sobre empréstimos para compra de automóveis. Também há limites para as avaliações de automóveis. Quer você tenha usado a milhagem padrão ou despesas reais, as despesas incorridas no trajeto de ida e volta para o trabalho não são consideradas despesas de negócios elegíveis.