Plano Operacional Financeiro (FOP)
O que é um Plano Operacional Financeiro (FOP)?
Um plano operacional financeiro (FOP) é um plano financeiro que define as receitas e despesas ao longo de um período de tempo. Um plano operacional financeiro usa desempenhos, receitas e despesas anteriores para prever o que esperar nos anos seguintes. Em seguida, ele incorpora tendências passadas e recentes ao planejamento para prever com mais precisão o que está por vir. Ele definirá metas para áreas como orçamento, vendas e folha de pagamento, bem como criará uma projeção de fluxo de caixa.
Principais vantagens
- Um plano operacional financeiro (FOP) descreve a situação financeira de uma empresa para os períodos atual e futuros.
- Usando dados anteriores, o FOP projeta receitas e despesas operacionais futuras para compreender o crescimento ou áreas de fraqueza de uma empresa.
- Mais extenso do que um orçamento anual ou demonstrativo financeiro, o FOP ajuda os insiders de uma empresa e investidores em potencial a entender sua situação financeira atual e futura.
Compreendendo os planos operacionais financeiros
Semelhante a um plano de negócios para uma nova empresa, um plano operacional financeiro ajuda os gerentes e os principais investidores a entender como a empresa irá operar e crescer no futuro. Isso ajuda a manter a empresa no caminho certo e identificar as áreas que precisam de atenção.
Um bom plano operacional financeiro terá de ser alterado e atualizado devido a quaisquer eventos extraordinários relacionados com as finanças, bem como para ver se ainda é relevante para a situação atual. Se preparado e alterado de acordo, um FOP pode ser uma ferramenta útil na criação e gerenciamento do orçamento, melhorando o controle das operações de gerenciamento e, por fim, criando lucratividade.
Como um plano operacional financeiro é usado
Um plano operacional financeiro pode, de muitas maneiras, ser muito mais extenso do que um orçamento. A estrutura do plano pode ser moldada pelos objetivos de uma organização ou indivíduo, como seus ativos podem ser aplicados e maneiras de se adaptar para alcançar os resultados desejados.
A estruturação de um plano operacional financeiro normalmente requer informações de todas as divisões de uma organização para criar uma estrutura completa de custos e fontes de receita disponíveis. As intenções e planos de cada divisão também devem ser levados em consideração, pois podem afetar a disponibilidade de capital total para o período projetado que está sendo planejado.
Embora um plano operacional financeiro possa definir as expectativas internas de uma organização, influências externas podem afetar a trajetória e o acompanhamento desse plano. Mudanças no mercado, necessidades flutuantes dos clientes e outros fatores podem exigir que um plano operacional financeiro seja reestruturado em resposta. Para se adaptar a essa mudança, uma organização pode precisar adaptar seu plano operacional financeiro, fazendo uma avaliação de novos fatores externos, em vez de tendências anteriores.
Exemplo
Por exemplo, um varejista pode usar esse plano não apenas para aumentar a receita e os lucros, mas para permitir a expansão da operação. Por meio de um plano operacional financeiro, a empresa pode avaliar sua liquidez potencial e capital que estaria disponível para apoiar o desenvolvimento de outras localidades, a contratação de mais pessoal, bem como os serviços auxiliares necessários para suportar a expansão. O plano também levaria em conta a manutenção dos negócios em andamento enquanto acomodava a expansão. Mudanças planejadas no negócio, como custos projetados de pesquisa e desenvolvimento de novos produtos, também podem ser contabilizadas no plano.