Reparos Extraordinários
O que são reparos extraordinários?
As reparações extraordinárias, no domínio da contabilidade, são as reparações extensivas efectuadas a um activo, tal como um activo imobilizado ( imobilizado ), que prolonga a sua vida útil e aumenta o seu valor contabilístico.
Isso pode ser definido em contraste com os reparos comuns, que são considerados manutenção normal e preventiva. Reparos comuns são lançados como despesas imediatamente, em vez de serem capitalizados.
Principais vantagens
- Reparos extraordinários são despesas capitalizadas que aumentam a depreciação futura de um ativo ao longo de sua vida útil.
- Reparos extraordinários devem estender a vida útil do ativo além de um ano, e o valor do reparo deve ser materialmente significativo.
- As reparações ordinárias, por outro lado, são imediatamente lançadas como despesas e reportadas na demonstração dos resultados do período corrente.
Compreendendo os reparos extraordinários
Reparos extraordinários são capitalizados, o que significa que o custo do reparo aumenta o valor contábil do ativo imobilizado que foi melhorado como resultado do reparo. O custo de reparo extraordinário pode ser adicionado ao ativo fixo original ou pode ser identificado como um item de ativo fixo separado diretamente abaixo do original, a fim de manter registros contábeis limpos.
Os ativos fixos são então consolidados e apresentados na seção de ativos de longo prazo do balanço patrimonial da empresa. O registro de reparos extraordinários dessa maneira também aumenta a despesa de depreciação periódica registrada durante a vida útil restante revisada do ativo. A despesa de depreciação flui para a demonstração de resultados da empresa.
Qualificações para reparos extraordinários
Se o valor gasto em um reparo extraordinário for imaterial, é mais eficiente do ponto de vista contábil debitar o custo como despesa quando incorrido, em vez de ajustar o valor contábil do ativo imobilizado. Da mesma forma, se a vida útil esperada de uma máquina for prolongada apenas por alguns meses, é mais prudente custear o custo do reparo.
De acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), os reparos extraordinários são geralmente capitalizados se a vida útil aumentar em mais de um ano.
Reparos Extraordinários vs. Reparos Ordinários
O tratamento contábil de reparos extraordinários e ordinários é diferente. Reparos comuns são simplesmente registrados como despesas no período contábil atual, deixando o valor contábil do ativo fixo relacionado inalterado. Os gastos são gastos registados na demonstração dos resultados da empresa no período em que são incorridos.
Instalar um novo motor em um caminhão seria um reparo extraordinário, enquanto fazer uma troca de óleo seria um reparo comum.
Exemplo de reparos extraordinários
Suponha que a ABC Boating Company possua várias docas e centenas de barcos. A fim de manter as docas adequadamente e fornecer armazenamento seguro para seus barcos, a ABC deve substituir rotineiramente as tábuas podres ou danificadas nas docas. Esses custos são incorridos como parte da manutenção geral e não estendem a vida útil da doca. Este seria um reparo comum, e os contadores da ABC registrariam a transação como um débito para despesas de reparos e um crédito no saldo de caixa.
Por outro lado, suponha que a ABC Boating Company decidiu revisar uma de suas linhas de barcos. Vinte dos motores mais antigos dos barcos são trocados por motores novos e mais potentes. Prevê-se que os novos motores estenderão a vida útil do barco por mais cinco anos. A ABC gasta $ 20.000 em cada barco, totalizando $ 400.000, que é um custo material para a empresa.
Isso se qualifica como um reparo extraordinário. Como resultado dessa transação, os contadores da ABC irão debitar (aumentar) sua conta de ativo fixo e contas de crédito a pagar (AP) em $ 400.000. O imobilizado no balanço irá mostrar este aumento de valor imediatamente no período contábil atual.
Digamos que a linha de barcos originalmente tinha cinco anos restantes de sua vida útil. Com os novos motores que prolongam essa vida em cinco anos, os barcos passam a ter uma vida útil restante de 10 anos. O aumento no valor do ativo fixo adicionará $ 40.000 (aumento de $ 400.000 no valor / 10 anos) à despesa de depreciação de cada ano. Esse custo adicional irá fluir para a demonstração de resultados ao longo desses 10 anos.