Erro de princípio

O que é um erro de princípio?

Um erro de princípio é um  erro contábil  no qual uma entrada viola um princípio fundamental de contabilidade ou um princípio contábil fundamental estabelecido por uma empresa.

Entendendo o erro de princípio

Pode haver vários tipos de erros contábeis. Diferentes tipos de erros na contabilidade podem ser classificados como: erros de lançamento original, erros de duplicação, erros de omissão, erros de comissão, erros de reversão de lançamento, erros de compensação e um erro de princípio.

As empresas se esforçam para contratar funcionários experientes e incorporar protocolos que ajudem a mitigar os erros contábeis. No entanto, ainda podem ocorrer erros. Se ocorrerem e forem identificados, as empresas e os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) fornecem orientação para corrigi-los. Muitas empresas, especialmente grandes empresas com contabilidade complexa, também podem adquirir seguro contra erros e omissões, que fornece algumas proteções monetárias se erros substanciais forem encontrados.

Tipos de erros de princípio

Os erros de princípio geralmente são simplesmente lançamentos contábeis registrados na conta incorreta. Os valores costumam estar corretos, ao contrário de um erro de lançamento original. Muitas vezes, o erro de princípio é um erro de procedimento, o que significa que o valor registrado está correto, mas os lançamentos são feitos nas contas erradas. Se ocorrerem, esses tipos de erros podem ser difíceis de identificar porque ainda podem levar a um equilíbrio adequado de débitos e créditos no balanço patrimonial, bem como a somatórios apropriados transportados para a demonstração do resultado e do fluxo de caixa.

Erros de princípio também podem ser uma preocupação quando uma empresa altera um princípio estabelecido já em processamento para outro princípio novo. De vez em quando, as empresas podem mudar certos princípios dentro dos parâmetros GAAP para melhor representar as atividades de sua empresa ou para integrar um novo tipo de sistema de monitoramento de métricas de painel que as ajuda a gerenciar com mais eficiência as medidas de desempenho de um negócio.

Exemplos de erros de princípio

Em um nível básico, os funcionários contábeis são responsáveis ​​por aprender e manter um conhecimento prático das categorias de contas que uma empresa usa em seu balanço patrimonial. Essas categorias são particularmente importantes porque levam à análise dos saldos de ativos e passivos no balanço patrimonial. As categorias de contas também fluem para a demonstração de resultados, onde as despesas são relatadas como despesas diretas, indiretas ou de capital.

A complexidade das contas do balanço de uma empresa pode afetar a facilidade com que erros de princípio podem ser iniciados. A maioria das empresas mantém suas contas de despesas de balanço bastante simplificadas para evitar o potencial de erros de princípio. As contas de despesas comuns para passivos circulantes incluem: contas a pagar, notas a pagar, salários a pagar e impostos a pagar. Os lançamentos apropriados de despesas seriam para debitar a conta do passivo e creditar uma conta do ativo. Usar as contas de passivo erradas ou creditar o tipo errado de conta de ativo resultaria em um erro de princípio. Misturar os créditos e débitos ou potencialmente debitar a conta do cliente errada em uma transação de contas a receber também podem ser erros comuns.

Quando uma empresa incorpora um novo tipo de relatório ou integra novas categorias de contas em seus relatórios de ativos e passivos, erros de princípio podem se tornar mais prováveis. Isso pode acontecer quando uma empresa revisa seus relatórios para criar novos segmentos de negócios. Novos segmentos de negócios podem ser integrados de tempos em tempos, conforme a empresa cresce ou entra em um novo segmento. Tomar cuidado extra para garantir que erros de princípio não ocorram nessas transições será muito importante para o sucesso contábil de uma empresa.

Resolvendo Erros de Princípio

Descobrir um erro de princípio geralmente requer algum trabalho de detetive, pois olhar um  balancete, que contém o nome da conta e seu valor, mostra apenas se os débitos são iguais aos créditos. A forma como o erro é corrigido dependerá do tipo de erro.

Muitos erros de princípio serão detectados antes que uma empresa emita suas demonstrações financeiras finais no final de um período de relatório. Os erros podem ser encontrados na revisão final dos relatórios ou identificados por gerentes financeiros que trabalham em conjunto com as equipes de contabilidade nos relatórios de desempenho. Se um erro de princípio for identificado antes da divulgação de um relatório financeiro final, ele pode ser resolvido mais facilmente fazendo os lançamentos de correção apropriados para reverter e categorizar apropriadamente a transação. Na maioria dos sistemas de contabilidade, esse é um movimento bastante direto que resulta em uma resolução rápida.

Se um erro de princípio for identificado após a divulgação das demonstrações financeiras finais, o Conselho de Padrões de Contabilidade Financeira exige que as empresas sigam a Codificação de Padrões de Contabilidade 250 de acordo com os GAAP para fazer as resoluções necessárias. Os erros encontrados após a divulgação das demonstrações financeiras podem ser os mais prejudiciais tanto em custo quanto em reputação. Esses tipos de erros normalmente exigem algum tipo de atualização ou divulgação para os acionistas.

Se um erro for drástico o suficiente, uma empresa pode entrar com um pedido de cobertura de sua Apólice de Seguro de Erros e Omissões, se houver uma em vigor. O seguro contra erros e omissões pode fornecer remuneração em dinheiro por erros de princípio cometidos por funcionários, negligência ou políticas da empresa.