Carta de Noivado
O que é uma carta de noivado?
Uma carta de compromisso é um acordo escrito que descreve a relação comercial a ser celebrada por um cliente e uma empresa. A carta detalha o escopo do contrato, seus termos e custos. O objetivo de uma carta de contratação é definir as expectativas de ambos os lados do acordo.
Uma carta de compromisso é menos formal do que um contrato, mas ainda é um documento juridicamente vinculativo que pode ser usado em um tribunal.
Como funciona uma carta de noivado
Uma carta de compromisso tem o mesmo propósito que um contrato entre duas partes. Seu formato é menos formal do que um contrato e geralmente evita o jargão jurídico. A carta destina-se a descrever de forma breve, mas precisa, os serviços a serem prestados, os termos e condições, o prazo ou prazos, e a compensação. Uma carta de compromisso é um documento legal e vinculativo em um negócio.
Principais vantagens
- Uma carta de compromisso define uma relação comercial entre duas partes.
- Uma carta de compromisso limita as responsabilidades da empresa, diretamente ou por inferência.
- Uma ampla gama de empresas, incluindo advogados, auditores, contadores e consultores, usa cartas de compromisso rotineiramente, sejam seus clientes pessoas físicas ou grandes empresas.
Uma carta de compromisso também serve para limitar o escopo dos serviços da empresa. Por exemplo, quando um indivíduo ou empresa contrata os serviços de um advogado, a carta pode descrever o propósito específico ou área de especialização na qual seus serviços podem ser usados.
Um empreiteiro que contrata um advogado para fazer a compra de um terreno não pode ligar para o advogado para se aconselhar sobre seu divórcio. A carta de noivado não declarará esse fato de forma tão direta, mas o significado será claro.
Vantagens de uma Carta de Compromisso
Definir as expectativas é importante. O cliente fica com a garantia de saber quando um serviço será concluído e quanto custará. A carta também deixa claro se outros custos estão envolvidos que não são cobertos pelo contrato, como software necessário que deve ser adquirido separadamente pelo cliente.
A empresa estabeleceu limites para o trabalho que se espera que seja executado. O objetivo disso é evitar o “aumento do escopo”, algo que todo contador e advogado teme. A carta também pode citar serviços que estão fora do contrato atual, mas podem ser adicionados no futuro, conforme necessário, com uma estimativa dos custos dessas adições.
Uma carta de contratação pode incluir uma cláusula sobre mediação ou arbitragem vinculativa para o relacionamento. Esta cláusula fornece orientação para o gerenciamento de quaisquer disputas que surjam entre as partes.
Se o relacionamento for de longo prazo, muitas empresas exigem que sua carta de contratação seja atualizada e assinada novamente pelo cliente anualmente. Isso permite qualquer mudança na relação comercial ao longo do tempo e fortalece a situação legal do documento. Ele também lembra o cliente do escopo do acordo, talvez evitando o “aumento do escopo”.