Apresentação de cheque eletrônico (ECP)
O que é a apresentação de cheque eletrônico (ECP)?
A apresentação eletrônica de cheques (ECP) é um processo que permite às instituições financeiras trocar imagens digitais de cheques em vez de papel para aumentar a velocidade do processo de desconto de cheques. A assinatura da Lei de Compensação de Cheques para o Século 21 (Cheque 21) pelo presidente Bush em 28 de outubro de 2003, permitiu o uso da apresentação eletrônica de cheques.
A apresentação eletrônica de cheques economiza às instituições financeiras o custo de envio de cheques em papel para outras instituições financeiras e o custo de armazenamento de cheques em papel. Além disso, o ECP agiliza o processamento de transações monetárias e permite que as instituições financeiras forneçam um melhor atendimento ao cliente.
Principais vantagens
- A apresentação eletrônica de cheques (ECP) é um processo que permite aos bancos criar imagens digitais de cheques em papel.
- A Lei de Compensação de Cheques para o Século 21 é a lei federal criada em 2003 que permite aos bancos aumentar o número de cheques que processam eletronicamente, tornando o processamento de cheques mais rápido e eficiente.
- Antes da apresentação eletrônica de cheques (ECP), os bancos tinham que enviar cheques em papel de uma instituição para outra para concluir as transações.
- Com o ECP, os bancos tiram fotos da frente e do verso dos cheques e enviam essas imagens digitais eletronicamente a outros bancos para processamento.
Compreendendo a apresentação de cheque eletrônico (ECP)
Com a apresentação eletrônica de cheque, quando um cheque é depositado na conta bancária do beneficiário ou um cheque é descontado, uma cópia eletrônica do cheque é enviada ao banco ou instituição financeira que hospeda a conta da qual os fundos foram sacados. O banco que hospeda a conta do pagador aplica o cheque contra a conta do pagador e deduz os fundos da conta no valor do cheque.
O sistema de apresentação de cheque eletrônico (ECP) permite que isso aconteça mais rapidamente, pois os cheques em papel não precisam mais passar pelo correio para chegar à instituição financeira do pagador. Em vez disso, as instituições financeiras tiram fotos da frente e do verso dos cheques e os enviam eletronicamente por meio de redes de dados seguras. Teoricamente, com o sistema ECP, a instituição do pagador pode receber e processar cheques no mesmo dia em que o beneficiário deposita ou desconta o cheque.
Verificar truncamento e verificações de substituição
A Lei do Cheque 21 permite que as instituições financeiras removam cheques em papel do fluxo de processamento de cheques para fazer uma cópia eletrônica ou digital do cheque. Esse processo é chamado de truncamento de cheque e o cheque eletrônico é conhecido como cheque substituto.
Um cheque substituto é uma reprodução de alta qualidade do cheque original. Desde que o cheque substituto retrate com precisão as informações do cheque original, ele é legalmente igual ao cheque original em papel. Apenas os bancos podem criar cheques substitutos e cada cheque deve incluir um extrato do banco confirmando que é uma cópia do cheque legal.
Benefícios da apresentação de cheque eletrônico (ECP)
A apresentação de cheque eletrônico (ECP) é um avanço tecnológico e administrativo que tem beneficiado o setor financeiro e seus clientes. Os principais benefícios da apresentação eletrônica de cheques são a compensação mais rápida e eficiente de cheques, junto com a possibilidade de detectar fraudes em cheques ou fundos insuficientes em um estágio anterior.
O ECP permite que os bancos criem e preservem uma cópia digital dos cheques, enquanto os cheques em papel podem ser perdidos ou danificados durante o transporte. Os fundos de cheques eletrônicos também têm um risco menor de serem roubados, pois não há cheque físico envolvido.
Considerações Especiais
Como a segurança é uma preocupação com imagens digitais, imagens digitais de cheques usam assinaturas digitais fortes para autenticação, permitindo outra etapa para a segurança. A popularidade da verificação eletrônica levou a indústria a adotar mais recursos de segurança, como criptografia de chave pública e autenticações múltiplas. A tecnologia se expandiu para todas as áreas bancárias, permitindo que os clientes depositem cheques eletronicamente usando telefones celulares e aplicativos bancários.