Devido da conta
O que é um débito de conta?
Uma conta a pagar é uma conta de ativo no razão geral usada para rastrear o dinheiro devido a uma empresa que está atualmente sendo mantido em outra empresa. Normalmente é usado em conjunto com uma conta a vencer e às vezes é referido como contas a receber intercompanhia.
Principais vantagens
- Uma conta a vencer é uma conta de débito que indica o número de depósitos atualmente mantidos em outra empresa.
- Uma conta vencida rastreia ativos devidos a uma empresa e não é usada para o rastreamento de quaisquer passivos ou obrigações.
- O vencimento da conta é normalmente usado em conjunto com um vencimento da conta.
- As contas a receber incidem sobre os ativos que entram, também conhecidos como contas a receber, enquanto as contas a pagar têm como foco os ativos que saem, também chamados de contas a pagar.
- O crédito de contas é usado para separar fundos de entrada e saída, facilitando a contabilidade, principalmente para auditorias.
- As contas Nostro são um tipo de conta a pagar que são usadas para facilitar transações comerciais e de câmbio estrangeiro.
- O saldo devedor de contas e o devido a contas nunca deve ser negativo, o que significaria dados incorretos. Ambas as contas podem, no entanto, ser zero.
Compreendendo uma conta a pagar
Um livro razão armazena e organiza os dados, fornecendo um registro de todas as transações financeiras que ocorrem durante a vida de uma empresa operacional. Nele, os investidores encontrarão contas de crédito e débito . A conta devido cai na última categoria.
Uma conta vencida mantém ativos na conta de outra empresa que podem ser considerados como um crédito pela empresa que possui a conta vencida. Devido a contas, rastreia os ativos devidos a uma empresa e não são usados para o rastreamento de quaisquer passivos ou obrigações. No caso de muitas empresas, os créditos de contas mantêm depósitos feitos por clientes.
Uma conta vencida pode ter vários nomes, dependendo do tipo de transação. Por exemplo, pode ser chamado de contas a receber intercompanhia quando o dinheiro referente a mercadorias ou serviços é recebido por uma subsidiária e está a caminho de ser encaminhado à controladora.
Conta Nostro
Em negócios internacionais, uma conta a vencer pode ser chamada de conta nostro. Nostro, um termo derivado da palavra latina para “nosso”, retém depósitos feitos por clientes em um país antes de serem transferidos para o principal devido a partir da conta mantida pela empresa em seu país de origem, em sua moeda local.
As contas da Nostro geralmente mantêm fundos na moeda nativa do local da conta e não na moeda do país de origem da empresa ou do banco. Eles são freqüentemente usados para facilitar transações comerciais e de câmbio.
Devido à conta vs. Devido à conta
Enquanto o valor devido na conta rastreia o dinheiro devido à empresa, o valor devido na conta é usado para rastrear obrigações, como fundos, que são devidos a outra entidade. As contas a receber incidem sobre os contas a pagar. Os fundos em uma conta a vencer são frequentemente designados para uma finalidade específica, como cumprir uma obrigação de dívida, antes de serem transferidos para a conta.
Em nenhum momento, nenhuma das contas deve refletir um saldo negativo, uma vez que essas contas rastreiam obrigações conhecidas. Se ocorrer um saldo negativo, o culpado mais provável são os dados inseridos incorretamente. Enquanto isso, se a conta alguma vez refletir um saldo zero, isso significa que não há contas a receber ou a pagar esperadas naquele momento.
Vantagens de uma conta a pagar
O principal motivo para separar os fundos que entram e saem é a facilidade de contabilidade. Isso mantém todas as entradas de pagamentos concentradas em uma conta e as saídas em outra. Cada transferência pode ser marcada com sua origem ou destino e ajuda a manter uma trilha de papel simplificada se a pesquisa for necessária, por exemplo, no caso de uma auditoria.
A separação de fundos é particularmente útil quando os desembolsos são programados para pagamentos, transferências para outras localizações bancárias ou para subsidiárias de uma empresa. O processo de separação de contas a receber e a pagar também ajuda nos encargos tributários, como movimentos de entrada e saída de contas a pagar ou devido a marcas de contas quando os fundos foram distribuídos e, portanto, a cobrança de impostos apropriada exigida sobre os fundos.