Faça certo na primeira vez (DRIFT)
O que é fazer certo na primeira vez (DRIFT)?
Faça Certo na Primeira Vez (DRIFT) é uma técnica ou prática de contabilidade gerencial que se concentra na redução do desperdício e no aumento da eficiência no processo de produção. Faça certo na primeira vez faz parte do gerenciamento de estoque, em que apenas os materiais de estoque necessários são solicitados para reduzir os custos de estoque. Faça certo na primeira vez pode ajudar as empresas a reduzir atrasos na produção e aumentar a eficiência. No entanto, o DRIFT tem suas desvantagens, inclusive pode impedir uma empresa de capitalizar em um aumento na demanda por seus produtos.
Principais vantagens
- Faça Certo na Primeira Vez (DRIFT) é usado na contabilidade gerencial, projetada para diminuir o desperdício e aumentar a eficiência na produção.
- Faça certo na primeira vez faz parte do gerenciamento de estoque, em que apenas os materiais de estoque necessários são pedidos para reduzir os custos de estoque.
- Embora o DRIFT possa reduzir custos e melhorar as margens de lucro, as empresas podem perder um aumento na demanda por seus produtos.
Noções básicas sobre fazer certo na primeira vez (DRIFT)
A importância do Do It Right The First Time (DRIFT) surge do objetivo de diminuir os custos de estoque ocioso ou de matérias-primas. O DRIFT está relacionado ao estoque just-in-time (JIT), que é um processo de recebimento apenas dos materiais necessários, projetado para reduzir os custos de estoque e melhorar o gerenciamento da produção. Em outras palavras, no JIT, as empresas não iniciam a produção até que as vendas sejam registradas, permitindo que os níveis de estoque permaneçam baixos. A ideia por trás do DRIFT é que a administração deseja que todos os processos que compõem a filosofia JIT sejam feitos de maneira correta e eficiente, para que não haja atrasos no processo de produção.
O DRIFT tenta abordar as limitações e armadilhas potenciais do sistema de inventário JIT. Por exemplo, se houver o menor erro em uma das etapas da produção, todo o processo de produção pode ser afetado. Ao “fazer certo da primeira vez”, uma empresa é capaz de executar um processo de produção tranquilo sem a necessidade de manter um estoque excessivo, o que ajudará a diminuir os custos de produção. Como resultado, o DRIFT exige que as empresas tenham um sistema de comunicação eficaz para registrar as vendas, fazer as compras de estoque resultantes e ajustar as programações de produção conforme necessário.
Críticas ao DRIFT
As empresas que utilizam o DRIFT podem ter custos mais baixos e melhores margens de lucro. A margem de lucro é o valor do lucro gerado para cada dólar de receita. A margem de lucro é uma métrica importante porque leva em conta os controles de despesas e também o crescimento da receita. O lucro ou a receita líquida podem aumentar com receitas mais altas, mas se as despesas aumentarem a uma taxa mais rápida, o lucro diminui, levando a uma margem de lucro menor. No processo de fabricação, o DRIFT ajuda a lidar com o gerenciamento de despesas e aumentar as margens. No entanto, existem algumas desvantagens potenciais para a estratégia de produção DRIFT e JIT que podem levar a margens mais baixas.
Impede Economias de Escala
As empresas que usam o sistema DRIFT e JIT perdem a oportunidade de obter economias de escala. As economias de escala ocorrem quando a produção aumenta, mas os custos médios dos insumos diminuem. Os custos reduzidos que resultam dos aumentos de produção devem-se aos custos fixos, como equipamentos, que se mantêm ou praticamente não se alteram.
As empresas que usam DRIFT e JIT também abrem mão de descontos baseados na quantidade ao comprar suprimentos. Como resultado, a empresa pode pagar mais por item porque faz pedidos de suprimentos menores e mais frequentes que não se qualificam para descontos de preços dos fornecedores. A falta de descontos pode levar a maiores custos de fornecimento por unidade e corroer as margens de lucro.
Sem estoque de volta
Sem estoque de estoque ou materiais, qualquer problema na cadeia de suprimentos ou um aumento inesperado na demanda do produto acabado pode levar a atrasos na entrega aos clientes finais. Os atrasos prolongados podem levar a clientes insatisfeitos e à perda de pedidos.
A produção sob demanda usando JIT e DRIFT também significa que as empresas devem encontrar fornecedores que estejam dispostos a enviar pedidos pequenos e frequentes. Se ocorrer alguma interrupção, como um desastre natural, a empresa pode sofrer atrasos na produção se o fornecedor não conseguir entregar os materiais. Comprar a granel, embora seja mais caro do que sob demanda, permite que as empresas tenham grandes quantidades de estoque para sobreviver às interrupções na cadeia de suprimentos.
Aumento dos custos de envio
Pedidos frequentes a fornecedores também geram despesas adicionais de envio e manuseio. O resultado pode aumentar o custo por unidade de um bem e, por fim, diminuir a margem de lucro da empresa. Por outras palavras, os custos de envio adicionais podem ter o efeito de eliminar os aumentos da margem de lucro que o método de produção DRIFT foi concebido para criar.