Definição de entrada dupla
O que é entrada dupla?
A dupla entrada, um conceito fundamental subjacente à contabilidade e à contabilidade atuais, afirma que toda transação financeira tem efeitos iguais e opostos em pelo menos duas contas diferentes. É usado para satisfazer a equação contábil :
Com um sistema de dupla entrada, os créditos são compensados por débitos em uma razão geral ou T-conta.
O básico da dupla entrada
No sistema de partidas dobradas, as transações são registradas em termos de débitos e créditos. Como um débito em uma conta compensa um crédito em outra, a soma de todos os débitos deve ser igual à soma de todos os créditos. O sistema de contabilidade de partidas dobradas padroniza o processo contábil e melhora a precisão das demonstrações financeiras preparadas, permitindo uma melhor detecção de erros.
Tipos de contas
Escrituração e contabilidade são maneiras de medir, registrar e comunicar as informações financeiras de uma empresa. Uma transação comercial é um evento econômico que é registrado para fins de contabilidade / escrituração. Em termos gerais, é uma interação comercial entre entidades econômicas, como clientes e empresas ou fornecedores e empresas.
No processo sistemático de contabilidade, essas interações são geralmente classificadas em contas. Existem sete tipos diferentes de contas em que todas as transações comerciais podem ser classificadas:
- Ativos
- Responsabilidades
- Ações
- Receita
- Despesas
- Ganhos
- Perdas
A escrituração e a contabilidade controlam as mudanças em cada conta à medida que a empresa continua as operações.
Débitos e Créditos
Débitos e créditos são essenciais para o sistema de dupla entrada. Na contabilidade, um débito se refere a uma entrada no lado esquerdo de um razão de contas e crédito se refere a uma entrada no lado direito de um razão de contas. Para estar em equilíbrio, o total de débitos e créditos de uma transação deve ser igual. Débitos nem sempre significam aumentos e créditos nem sempre significam diminuições.
Um débito pode aumentar uma conta enquanto diminui outra. Por exemplo, um débito aumenta as contas de ativos, mas diminui o passivo e as contas do patrimônio, o que dá suporte à equação contábil geral de Ativos = Passivos + Patrimônio. Na demonstração do resultado, os débitos aumentam os saldos nas contas de despesas e perdas, enquanto os créditos diminuem seus saldos. Os débitos diminuem a receita e aumentam os saldos das contas, enquanto os créditos aumentam seus saldos.
O sistema de contabilidade de dupla entrada
A contabilidade por partidas dobradas foi desenvolvida no período mercantil da Europa para ajudar a racionalizar as transações comerciais e tornar o comércio mais eficiente. Também ajudou comerciantes e banqueiros a entender seus custos e lucros. Alguns pensadores argumentaram que a contabilidade por partidas dobradas foi uma tecnologia de cálculo chave responsável pelo nascimento do capitalismo.
A equação contábil forma a base da contabilidade de partidas dobradas e é uma representação concisa de um conceito que se expande para a exibição complexa, expandida e de vários itens do balanço patrimonial. O balanço é baseado no sistema de contabilidade de partidas dobradas, em que o total de ativos de uma empresa é igual ao total de passivos e patrimônio líquido.
Essencialmente, a representação iguala todos os usos de capital (ativos) a todas as fontes de capital (onde capital de dívida leva a passivos e capital de patrimônio líquido leva a patrimônio líquido). Para uma empresa que mantém contas precisas, cada transação comercial será representada em pelo menos uma de suas duas contas.
Por exemplo, se uma empresa toma um empréstimo de uma entidade financeira como um banco, o dinheiro emprestado aumentará os ativos da empresa e o passivo do empréstimo também aumentará em um montante equivalente. Se uma empresa compra matéria-prima pagando em dinheiro, isso levará a um aumento no estoque (ativo) enquanto reduz o capital em dinheiro (outro ativo). Como há duas ou mais contas afetadas por cada transação realizada por uma empresa, o sistema contábil é conhecido como contabilidade de partidas dobradas.
Essa prática garante que a equação contábil sempre permaneça equilibrada – ou seja, o valor do lado esquerdo da equação sempre corresponderá ao valor do lado direito.
Principais vantagens
- As partidas dobradas referem-se a um conceito contábil em que ativos = passivos + patrimônio líquido.
- No sistema de partidas dobradas, as transações são registradas em termos de débitos e créditos.
- A contabilidade por partidas dobradas foi desenvolvida no período mercantil da Europa para ajudar a racionalizar as transações comerciais e tornar o comércio mais eficiente.
- O surgimento da dupla entrada está relacionado ao nascimento do capitalismo.
Exemplo do mundo real de entrada dupla
Uma padaria compra uma frota de caminhões de entrega refrigerados a crédito; a compra de crédito total foi de $ 250.000. O novo conjunto de caminhões será usado em operações comerciais e não será vendido por pelo menos 10 anos – sua vida útil estimada.
Para contabilizar a compra a crédito, os lançamentos devem ser feitos em seus respectivos livros contábeis. Como a empresa acumulou mais ativos, será feito um débito na conta de ativos do custo da compra ($ 250.000). Para contabilizar a compra a crédito, uma entrada de crédito de $ 250.000 será feita em notas a pagar. O lançamento a débito aumenta o saldo do ativo e o lançamento a crédito aumenta o saldo do passivo a pagar das notas no mesmo montante.
As entradas duplas também podem ocorrer na mesma classe. Caso a compra da padaria fosse feita à vista, seria feito um crédito em dinheiro e um débito em ativo, resultando ainda em saldo.