Receita Diferida
O que é receita diferida?
A receita diferida, também conhecida como receita não auferida, refere-se aos adiantamentos que uma empresa recebe por produtos ou serviços que serão entregues ou realizados no futuro. A empresa que recebe a antecipação registra o valor como receita diferida, um passivo, em seu balanço patrimonial.
A receita diferida é um passivo porque reflete a receita que não foi ganha e representa produtos ou serviços que são devidos a um cliente. À medida que o produto ou serviço é entregue ao longo do tempo, é reconhecido proporcionalmente como receita na demonstração do resultado.
Principais vantagens
- A receita diferida é um passivo no balanço da empresa que representa um pagamento antecipado por seus clientes por bens ou serviços que ainda não foram entregues.
- A receita diferida é reconhecida como receita auferida na demonstração do resultado na medida em que o bem ou serviço é entregue ao cliente.
- O uso da conta de receita diferida segue as diretrizes GAAP para o conservadorismo contábil.
- Se o bem ou serviço não for entregue conforme planejado, a empresa pode devolver o dinheiro ao cliente.
Como funciona a receita diferida
A receita diferida é reconhecida como um passivo no balanço patrimonial da empresa que recebe um adiantamento. Isso ocorre porque tem uma obrigação para com o cliente na forma dos produtos ou serviços devidos. O pagamento é considerado um passivo para a empresa porque ainda existe a possibilidade do bem ou serviço não ser entregue, ou o comprador pode cancelar a encomenda. Em ambos os casos, a empresa precisaria reembolsar o cliente, a menos que outras condições de pagamento fossem explicitamente declaradas em um contrato assinado.
Os contratos podem estipular prazos diferentes, sendo possível que nenhuma receita seja contabilizada até que todos os serviços ou produtos sejam entregues. Em outras palavras, os pagamentos cobrados do cliente permaneceriam na receita diferida até que o cliente recebesse na íntegra o que era devido de acordo com o contrato.
Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) exigem certos métodos e convenções contábeis que incentivam o conservadorismo contábil. O conservadorismo contábil garante que a empresa esteja relatando o menor lucro possível. Uma empresa que relata a receita de maneira conservadora só reconhecerá a receita ganha quando tiver concluído certas tarefas para ter direito ao dinheiro total e quando a probabilidade de pagamento for certa.
Normalmente, quando uma empresa entrega serviços ou produtos, a receita diferida é gradualmente reconhecida na demonstração do resultado na medida em que a receita é “auferida”. Categorizar a receita diferida como receita ganha muito rapidamente ou simplesmente ignorar a conta da receita diferida e lançá-la diretamente na receita na demonstração do resultado é considerado uma contabilidade agressiva e efetivamente superestima a receita de vendas.
A receita diferida é normalmente relatada como um passivo circulante no balanço patrimonial da empresa, já que os prazos de pré-pagamento são normalmente de 12 meses ou menos. No entanto, se um cliente fez um pré-pagamento antecipado para serviços que devem ser entregues ao longo de vários anos, a parte do pagamento que pertence aos serviços ou produtos a serem fornecidos após 12 meses a partir da data de pagamento deve ser classificada como receita diferida na seção de responsabilidade de longo prazo do balanço.
Exemplo de receita diferida
A receita diferida é comum com produtos ou serviços baseados em assinatura que exigem pré-pagamentos. Exemplos de receita não auferida são pagamentos de aluguel recebidos antecipadamente, pré-pagamento recebido para assinaturas de jornais, pré-pagamento anual recebido pelo uso de software e seguro pré – pago.
A outra empresa envolvida em uma situação de pré-pagamento registraria sua saída de caixa antecipada como uma despesa pré – paga, uma conta de ativo, em seu balanço patrimonial. A outra empresa reconhece seu valor pré-pago como uma despesa ao longo do tempo na mesma taxa que a primeira empresa reconhece a receita auferida.
Considere uma empresa de mídia que recebe $ 1.200 em pagamento adiantado no início de seu ano fiscal de um cliente por uma assinatura anual de jornal. Após o recebimento do pagamento, o contador da empresa registra uma entrada de débito na conta de caixa e equivalente a caixa e uma entrada de crédito na conta de receita diferida de $ 1.200.
À medida que o ano fiscal avança, a empresa envia o jornal para seu cliente a cada mês e reconhece a receita. Mensalmente, o contador registra uma entrada de débito na conta de receita diferida e uma entrada de crédito na conta de receita de vendas de $ 100. Ao final do ano fiscal, todo o saldo da receita diferida de $ 1.200 foi gradualmente contabilizado como receita na demonstração de resultados à taxa de $ 100 por mês. O saldo agora é $ 0 na conta de receita diferida até que o pré-pagamento do próximo ano seja feito.