Cobrança Diferida

O que é cobrança diferida?

Uma cobrança diferida é uma despesa pré-paga de longo prazo que é carregada como um ativo no balanço patrimonial até ser usada / consumida. Posteriormente, é classificado como despesa no período contábil corrente. Os encargos diferidos muitas vezes resultam de uma empresa que faz pagamentos por bens e serviços que ainda não recebeu, como prêmios de seguro pré-pagos ou aluguel.

Como funciona uma cobrança diferida

Existem dois sistemas de contabilidade: regime de caixa e regime de competência. A contabilidade de caixa, mais comumente usada por pequenas empresas, registra receitas e despesas quando os pagamentos são recebidos ou pagos.

A contabilidade de exercício registra as receitas e despesas à medida que são incorridas, independentemente de quando o dinheiro é trocado. Se a receita ou despesa não for incorrida no período em que o dinheiro / pagamento é trocado, é contabilizada como receita diferida ou ativo diferido. O método de acumulação é exigido para empresas com receita bruta média anual nos 3 anos fiscais anteriores de $ 25 milhões ou mais.

Cobrança diferida vs. receita diferida

O registro dos encargos diferidos garante que as práticas contábeis da empresa estejam de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP), combinando as receitas com as despesas a cada mês. Uma empresa pode capitalizar as taxas de subscrição em uma emissão de títulos corporativos como um encargo diferido, subsequentemente amortizando as taxas ao longo da vida da emissão de títulos.

A receita diferida, por outro lado, refere-se ao dinheiro que a empresa recebeu como pagamento antes da entrega do produto ou serviço. Por exemplo, um inquilino que paga aluguel com um ano de antecedência pode ter um locador feliz, mas esse locador deve contabilizar a receita do aluguel durante a vigência do contrato de locação, não em uma única quantia. A cada mês, o locador utiliza uma parcela dos recursos da receita diferida e reconhece essa parcela como receita nas demonstrações financeiras. Assim como no ativo diferido, a receita diferida garante que as receitas do mês sejam casadas com as despesas incorridas naquele mês.

Exemplo de cobrança diferida

Para receber um desconto, algumas empresas pagam o aluguel antecipadamente. Esse pagamento antecipado é registrado como um débito diferido no balanço patrimonial e é considerado um ativo até que seja totalmente contabilizado. A cada mês, a empresa reconhece uma parte do aluguel pré-pago como despesa nas demonstrações financeiras. Além disso, a cada mês, outra entrada é feita para mover o dinheiro do débito diferido no balanço patrimonial para a despesa de aluguel na demonstração do resultado.

Uma cobrança diferida é o equivalente a uma despesa pré – paga de longo prazo, que é uma despesa paga por um ativo subjacente que será consumido em períodos futuros, geralmente alguns meses. As despesas antecipadas são uma conta corrente, enquanto o ativo diferido é uma conta não corrente.