Perda de dados
O que é perda de dados?
A perda de dados ocorre quando informações valiosas ou confidenciais em um computador são comprometidas devido a roubo, erro humano, vírus, malware ou falta de energia. Também pode ocorrer devido a dano físico ou falha mecânica ou equipamento de um edifício.
Os maiores motivos para a perda de dados incluem roubo de laptop, exclusão acidental ou sobregravação de arquivos, quedas de energia e surtos, derramamento de líquidos e desgaste ou falha repentina de discos rígidos. O backup regular dos arquivos possibilita a recuperação dos dados em caso de perda de dados. Para os dados que não foram armazenados em backup, os serviços de recuperação profissional podem ser capazes de restaurar os dados perdidos.
Os servidores também podem sofrer perda de dados, assim como computadores e dispositivos individuais.
Principais vantagens
- A perda de dados é a destruição de informações importantes ou privadas que foram armazenadas em um computador ou rede.
- A perda de dados pode ser causada por fatores externos, como queda de energia, roubo ou um amplo ataque de phishing.
- A perda de dados pode ser causada por erro humano, como quando uma pessoa abre um e-mail que contém um vírus anexado, ou quando o software antivírus expirou, ou quando uma pessoa deixa cair um computador ou derrama um líquido nele.
- As empresas podem se proteger usando procedimentos de prevenção de perda de dados em software e tendo protocolos em vigor para os funcionários que lhes permitem trabalhar com segurança e compartilhar documentos comerciais.
- Os indivíduos podem se proteger tendo proteção atualizada contra vírus e malware e evitando abrir e-mails desconhecidos.
Compreendendo a perda de dados
Ataques de engenharia social e phishing são fontes comuns de vírus de computador e infecções de malware que se infiltram nos computadores e levam à perda de dados. Os invasores também podem criptografar dados e mantê-los como reféns até que o usuário pague um resgate para obter a chave de descriptografia. Manter o software antivírus atualizado ajuda a proteger contra vulnerabilidades de software, mas os ataques de phishing e engenharia social podem não ser evitados por software antivírus.
Portanto, uma boa defesa é educar as pessoas sobre a natureza desses ataques para que tenham menos probabilidade de se tornarem vítimas. Por exemplo, ter cuidado ao clicar em links de e-mail e baixar anexos pode ajudar a prevenir a perda de dados.
Perda de dados: causas comuns
Picos de energia e quedas de energia prejudicam os computadores, fazendo com que os sistemas operacionais sejam desligados repentinamente, sem seguir os procedimentos adequados. A corrupção do arquivo resultante pode impossibilitar a reinicialização do computador. O líquido derramado nos teclados dos laptops pode penetrar na caixa e danificar os componentes internos, especialmente no caso de bebidas ácidas ou açucaradas, portanto, é uma boa ideia manter os líquidos longe dos laptops ou usar uma caneca de viagem à prova de derramamento.
Os discos rígidos têm peças móveis que podem sofrer uma falha mecânica devido ao desgaste, superaquecimento, descarga eletrostática ou queda. Eles também podem falhar devido à corrupção do arquivo, formatação inadequada da unidade ou corrupção do software. Os discos rígidos podem falhar e sofrer perda de dados repentinamente ou podem mostrar sinais de falha lenta, como travar repetidamente, ficar cada vez mais lento ou fazer ruídos estranhos.
Criar backups regulares de dados do disco rígido ajuda a proteger contra essa forma de perda de dados. Por exemplo, um indivíduo pode fazer backup de seus arquivos pessoais de um computador desktop para um disco rígido externo e para a nuvem. Ter os dados armazenados em três locais que enfrentam riscos diferentes minimiza o risco de perda total de dados.
Perda de dados: o elemento humano
Uma grande ameaça de perda de dados para as empresas vem de funcionários que não estão cientes dos riscos que estão correndo. As empresas precisam de uma maneira de controlar como seus dados são compartilhados, monitorando e protegendo documentos comerciais, quando e onde os funcionários os estiverem usando, armazenando ou transmitindo, seja em anexos de e-mail, via smartphone, laptops, drives flash ou armazenamento em nuvem para proteger contra perda de dados.
Prevenir a perda de dados é importante para as empresas protegerem sua privacidade e propriedade intelectual, bem como cumprir as regulamentações governamentais. As organizações podem empregar recursos de prevenção de perda de dados (DLP) em software de fornecedores como Google e Microsoft para proteção contra perda de dados. Existem também suítes de prevenção de perda de dados de fornecedores como Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint e McAfee, entre outros.