22 Junho 2021 18:43

Contrato Custo Plus

O que é um contrato Cost-Plus?

Um contrato de custo adicional é um acordo para reembolsar uma empresa pelas despesas incorridas mais um valor específico de lucro, geralmente declarado como uma porcentagem do preço total do contrato. Esse tipo de contrato é usado principalmente na construção, onde o comprador assume parte do risco, mas também oferece certo grau de flexibilidade ao empreiteiro. Nesse caso, a parte que redige o contrato antecipa que o empreiteiro cumprirá suas promessas de entrega e concorda em pagar a mais para que o empreiteiro possa obter lucro adicional após a conclusão.

Contratos de custo acrescido podem ser contrastados com contratos de custo fixo, nos quais duas partes concordam antecipadamente com um custo específico, independentemente das despesas reais incorridas pelo contratante. Os contratos de custo acrescido também podem ser conhecidos como contratos de reembolso de custo.

Principais vantagens

  • Em um contrato de custo adicional, uma das partes concorda em reembolsar a parte contratante pelas despesas mais um lucro especificado proporcional ao valor total do contrato.
  • Os contratos de custo acrescido são freqüentemente usados ​​na construção quando o orçamento é restrito ou quando existe uma grande probabilidade de que os custos reais sejam menores do que o previsto.
  • Os contratados devem fornecer comprovante de todas as despesas relacionadas, incluindo custos diretos e indiretos.

Noções básicas sobre contratos Cost-Plus

Os contratos de custo acrescido são geralmente usados ​​se a parte que redige o contrato tem restrições orçamentárias ou se o escopo geral do trabalho não pode ser adequadamente estimado com antecedência.

Na construção, os contratos de custo acrescido são elaborados para que os empreiteiros possam ser reembolsados ​​por quase todas as despesas realmente incorridas em um projeto. O contrato de custo adicional paga o construtor pelos custos diretos e indiretos ou indiretos. Todas as despesas devem ser comprovadas por documentação de gastos da contratada na forma de faturas ou recibos. Além disso, o contrato permite que o contratante receba uma certa quantia acima da quantia reembolsada, de modo que ele ou ela possa ter lucro – portanto, o “plus” nos contratos de custo plus.

Alguns contratos podem limitar o valor do reembolso, portanto, nem todas as despesas serão cobertas. Isso é especialmente verdadeiro se o empreiteiro cometer um erro durante o curso do projeto ou for considerado negligente em qualquer parte da construção.

Os contratos de custo acrescido também são usados ​​em atividades de pesquisa e desenvolvimento (P&D), em que uma empresa maior pode terceirizar as atividades de P&D para uma empresa menor, como uma grande empresa farmacêutica contratando o laboratório de uma pequena empresa de biotecnologia. O governo dos Estados Unidos também usa contratos de custo acrescido com empresas de defesa militar que desenvolvem novas tecnologias para a defesa nacional.


Os governos geralmente preferem contratos de custo acrescido porque podem escolher os contratantes mais qualificados em vez do licitante mais baixo.

Tipos de contratos Cost-Plus

Os contratos de custo acrescido podem ser separados em quatro categorias. Cada um deles permite o reembolso de custos, bem como uma quantia adicional para o lucro:

  1. Os contratos de taxa de prêmio de custo acrescido permitem que o contratante receba uma taxa geralmente por bom desempenho.
  2. Os contratos de custo mais taxa fixa cobrem os custos diretos e indiretos, além de uma taxa fixa.
  3. Os contratos de taxa de incentivo de custo acrescido acontecem quando o contratado recebe uma taxa se seu desempenho atender ou exceder as expectativas.
  4. Os contratos de custo mais percentual do custo permitem que o valor do reembolso aumente se os custos do contratante aumentarem.

Vantagens e desvantagens de usar contratos de custo mais alto

Os prós e contras do uso desses tipos de contratos incluem o seguinte:

Prós

  • Eles eliminam alguns riscos para o contratante.

  • Eles permitem que o foco mude do custo geral para a qualidade do trabalho que está sendo executado.

  • Eles cobrem todas as despesas relacionadas ao projeto, portanto, não há surpresas.

Contras

  • Eles podem deixar o custo final no ar, uma vez que não podem ser predeterminados.

  • Eles podem levar a um cronograma mais longo para o projeto.

  • Pode levar a disputas ao tentar recuperar despesas relacionadas à construção

  • Requer recursos adicionais para reproduzir e justificar todos os custos relacionados

Exemplo de como funciona um contrato Cost-Plus

Suponha que a ABC Construction Corp. tenha um contrato para construir um prédio de escritórios de US $ 20 milhões, e o acordo estabelece que os custos não podem exceder US $ 22 milhões. O lucro da ABC está acordado em 15% do preço total do contrato de US $ 3 milhões. Além disso, a ABC Construction é elegível para uma taxa de incentivo se o projeto for concluído em nove meses.

A ABC deve apresentar recibos datados de todas as despesas, e o cliente inspecionará a qualidade do local de trabalho para verificar se os componentes específicos foram concluídos de acordo com as especificações, como encanamento, eletricidade, acessórios, etc. O contrato permite que a ABC incorra em custos diretos, como materiais, mão de obra e custos incorridos para contratar subcontratados. O ABC também pode cobrar custos indiretos ou gerais, que incluem seguro, segurança e proteção. O contrato estabelece que os custos indiretos são cobrados a $ 50 por hora de trabalho.

Consideração especial: porcentagem de conclusão em um contrato de custo adicional

O projeto acima usa o processo de porcentagem de conclusão para contabilizar o lucro e enviar contas ao cliente, e o contrato fornece porcentagens específicas para faturamento.

Suponha, por exemplo, que a ABC possa cobrar 20% do preço total do contrato assim que 20% dos materiais forem comprados e o cliente verificar se a fundação de concreto está no lugar. Nesse ponto, a ABC envia uma fatura de 20% do contrato de $ 20 milhões de $ 4 milhões e lança 20% do lucro da empresa, ou $ 600.000, nas demonstrações financeiras.

 

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