Controle de custo
O que é controle de custos?
O controle de custos é a prática de identificar e reduzir as despesas do negócio para aumentar os lucros, e começa com o processo de orçamento. O proprietário de uma empresa compara os resultados financeiros reais da empresa com as expectativas orçadas e, se os custos reais forem maiores do que o planejado, a administração terá as informações de que precisa para agir.
Por exemplo, uma empresa pode obter licitações de diferentes fornecedores que fornecem o mesmo produto ou serviço, o que pode reduzir custos. O controle de custos é um fator importante para manter e aumentar a lucratividade.
A folha de pagamento corporativa, por exemplo, é freqüentemente terceirizada, porque as leis tributárias da folha de pagamento mudam constantemente e a rotatividade de funcionários exige mudanças frequentes nos registros da folha de pagamento. Uma empresa de folha de pagamento pode calcular o pagamento líquido e as retenções de impostos para cada trabalhador, o que economiza tempo e despesas para o empregador.
Principais vantagens
- O controle de custos é a prática de identificar e reduzir as despesas do negócio para aumentar os lucros, e começa com o processo de orçamento.
- O controle de custos é um fator importante para manter e aumentar a lucratividade.
- A terceirização é um método comum para controlar custos porque muitas empresas acham mais barato pagar a terceiros para realizar uma tarefa do que assumir o trabalho dentro da empresa.
Compreendendo o controle de custos
Fatoração na meta de renda líquida
Controlar os custos é uma maneira de planejar uma meta de lucro líquido, que é calculada usando a seguinte fórmula:
- Vendas – custos fixos – custos variáveis = lucro líquido alvo
Suponha, por exemplo, que uma loja de varejo de roupas deseja ganhar $ 10.000 em receita líquida de $ 100.000 em vendas no mês. Para atingir a meta, a administração analisa os custos fixos e variáveis e tenta reduzir as despesas. O estoque é um custo variável que pode ser reduzido encontrando outros fornecedores que possam oferecer preços mais competitivos.
Pode levar mais tempo para reduzir os custos fixos, como o pagamento de um aluguel, porque esses custos geralmente são fixados em um contrato. Alcançar uma meta de lucro líquido é particularmente importante para uma empresa de capital aberto, uma vez que os investidores compram as ações ordinárias do emissor com base na expectativa de crescimento dos lucros ao longo do tempo.
A terceirização é freqüentemente usada para controlar custos porque muitas empresas acham mais barato pagar a terceiros para realizar uma tarefa do que assumir o trabalho dentro da empresa.
Controle de custos e análise de variação no trabalho
Uma variação é definida como a diferença entre os resultados orçados e reais. Os gerentes usam a análise de variância como uma ferramenta para identificar áreas críticas que podem precisar de mudança. Todos os meses, uma empresa deve realizar análises de variação em cada conta de receita e despesa. A administração pode abordar primeiro as maiores variações de valores em dólares, uma vez que essas contas têm maior probabilidade de ter o maior impacto nos resultados da empresa.
Se, por exemplo, um fabricante de brinquedos tem uma variação desfavorável de $ 50.000 na conta de despesas de material, a empresa deve considerar a obtenção de propostas de outros fornecedores de material para reduzir os custos e eliminar a variação no futuro. Algumas empresas analisam variações e agem sobre os custos reais que têm a maior diferença percentual dos custos orçados.