Centro de custo
O que é um centro de custo?
Um centro de custo é um departamento ou função dentro de uma organização que não adiciona diretamente ao lucro, mas ainda custa dinheiro para a organização operar. Os centros de custo contribuem para a lucratividade da empresa apenas indiretamente, ao contrário de um centro de lucro, que contribui para a lucratividade diretamente por meio de suas ações. Os gerentes de centros de custo, como recursos humanos e departamentos de contabilidade, são responsáveis por manter seus custos alinhados ou abaixo do orçamento.
Principais vantagens
- Um centro de custo é uma função dentro de uma organização que não adiciona diretamente ao lucro, mas ainda custa dinheiro para operar, como os departamentos de contabilidade, RH ou TI.
- O principal uso de um centro de custo é rastrear despesas reais para comparação com o orçamento.
- Um centro de custo contribui indiretamente para o lucro de uma empresa por meio da excelência operacional, atendimento ao cliente e valor aprimorado do produto.
- O gerente de um centro de custo é apenas responsável por manter os custos em linha com o orçamento e não tem qualquer responsabilidade em relação às decisões de receita ou investimento.
Como funciona um centro de custo
Um centro de custo contribui indiretamente para o lucro de uma empresa por meio da eficiência operacional, atendimento ao cliente ou aumento do valor do produto. Os centros de custo ajudam o gerenciamento a utilizar os recursos de maneiras mais inteligentes, tendo uma maior compreensão de como eles estão sendo usados. Embora os centros de custo contribuam indiretamente para a receita, é impossível discernir a receita real gerada. Quaisquer benefícios associados ou atividades geradoras de receita desses departamentos são desconsiderados para fins de gestão interna.
A principal função de um centro de custo é rastrear despesas. O gerente de um centro de custo é responsável apenas por manter os custos em linha com o orçamento e não tem qualquer responsabilidade sobre receitas ou decisões de investimento. A segmentação de despesas em centros de custo permite maior controle e análise dos custos totais. A contabilização de recursos em um nível mais refinado, como um centro de custo, permite orçamentos, previsões e cálculos mais precisos com base em alterações futuras.
Importante
Os centros de custo nem sempre são departamentos inteiros; pode envolver qualquer função ou unidade de negócios que precise ter suas despesas rastreadas separadamente.
Os centros de custo fornecem métricas mais relevantes para relatórios internos. O gerenciamento interno utiliza dados do centro de custo para melhorar a eficiência operacional e maximizar o lucro. Os usuários externos das demonstrações financeiras, incluindo reguladores, autoridades fiscais, investidores e credores, têm pouco uso para os dados do centro de custo. Portanto, as demonstrações financeiras externas são geralmente preparadas com itens de linha exibidos como um agregado de todos os centros de custo. Por esse motivo, a contabilidade do centro de custo se enquadra na contabilidade gerencial, ao contrário da contabilidade financeira ou fiscal.
Exemplos de centros de custo
Os centros de custo incluem o departamento de contabilidade da empresa, o departamento de tecnologia da informação (TI) e a equipe de manutenção. As entidades de manufatura normalmente têm um centro de custo para controle de qualidade. O centro de atendimento ao cliente de uma entidade gera apenas custos como salários e despesas telefônicas e, portanto, é um centro de custo.
Os centros de custo não precisam ser tão grandes quanto departamentos. Na verdade, um departamento pode ter vários centros de custo dentro dele. Um centro de custo pode ser qualquer grupo definido no qual a administração encontra benefícios em segregar o custo do grupo. Por exemplo, um centro de custo pode incluir todas as despesas relacionadas a um projeto específico de melhoria da qualidade, concessão de verba ou cargo. Uma desvantagem de ter esse nível de detalhe fino são os pesados requisitos de rastreamento de informações que potencialmente superam os benefícios do conhecimento obtido.