Contabilidade de custos
O que é contabilidade de custos?
A contabilidade de custos é uma forma de contabilidade gerencial que visa capturar o custo total de produção de uma empresa avaliando os custos variáveis de cada etapa da produção, bem como os custos fixos, como despesas de arrendamento.
Principais vantagens
- A contabilidade de custos é usada internamente pela administração para tomar decisões de negócios totalmente informadas.
- Ao contrário da contabilidade financeira, que fornece informações para usuários externos de demonstrações financeiras, a contabilidade de custos não precisa aderir a padrões definidos e pode ser flexível para atender às necessidades de gerenciamento.
- A contabilidade de custos considera todos os custos de insumos associados à produção, incluindo custos variáveis e fixos.
- Os tipos de contabilidade de custos incluem custeio padrão, custeio baseado em atividades, contabilidade enxuta e custeio marginal.
Compreendendo a contabilidade de custos
A contabilidade de custos é usada pela equipe de gerenciamento interno da empresa para identificar todos os custos variáveis e fixos associados ao processo de produção. Em primeiro lugar, ele medirá e registrará esses custos individualmente e, em seguida, comparará os custos de entrada com os resultados de saída para auxiliar na medição do desempenho financeiro e na tomada de decisões de negócios futuras. Existem muitos tipos de custos envolvidos na contabilidade de custos, que são definidos a seguir.
Tipos de custos
- Custos fixos são custos que não variam dependendo do nível de produção. Geralmente, são coisas como o pagamento da hipoteca ou do arrendamento de um edifício ou de um equipamento que é depreciado a uma taxa fixa mensal. Um aumento ou diminuição nos níveis de produção não causaria nenhuma alteração nesses custos.
- Os custos variáveis são custos vinculados ao nível de produção de uma empresa. Por exemplo, uma floricultura aumentando seu estoque de arranjos florais para o Dia dos Namorados incorrerá em custos mais altos quando comprar um número maior de flores no viveiro local ou no centro de jardinagem.
- Os custos operacionais são custos associados às operações diárias de uma empresa. Esses custos podem ser fixos ou variáveis, dependendo da situação específica.
- Custos diretos são custos especificamente relacionados à produção de um produto. Se um torrador de café gasta cinco horas torrando café, os custos diretos do produto acabado incluem as horas de trabalho do torrador e o custo dos grãos de café.
- Custos indiretos são custos que não podem ser diretamente vinculados a um produto. No exemplo da torrefadora de café, o custo de energia para aquecer a torrefadora seria indireto porque é inexato e difícil de rastrear para produtos individuais.
Contabilidade de custos vs. contabilidade financeira
Embora a contabilidade de custos seja freqüentemente usada pela administração de uma empresa para auxiliar na tomada de decisões, a contabilidade financeira é o que os investidores ou credores externos costumam ver. A contabilidade financeira apresenta a posição financeira e o desempenho de uma empresa para fontes externas por meio de demonstrações financeiras, que incluem informações sobre suas receitas, despesas, ativos e passivos. A contabilidade de custos pode ser mais benéfica como uma ferramenta de gerenciamento no orçamento e na criação de programas de controle de custos, o que pode melhorar as margens líquidas da empresa no futuro.
Uma diferença fundamental entre a contabilidade de custos e a contabilidade financeira é que, enquanto na contabilidade financeira o custo é classificado de acordo com o tipo de transação, a contabilidade de custos classifica os custos de acordo com as necessidades de informação da administração. A contabilidade de custos, por ser usada como uma ferramenta interna pela administração, não precisa atender a nenhum padrão específico, como os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) e, como resultado, seu uso varia de empresa para empresa ou departamento para departamento.
Tipos de contabilidade de custos
Custo Padrão
O custo padrão atribui custos “padrão”, em vez de custos reais, ao seu custo de mercadorias vendidas (COGS) e estoque. Os custos padrão baseiam-se no uso eficiente de mão de obra e materiais para produzir o bem ou serviço em condições operacionais padrão e são, essencialmente, o valor orçado. Mesmo que os custos padrão sejam atribuídos às mercadorias, a empresa ainda precisa pagar os custos reais. A avaliação da diferença entre o custo padrão (eficiente) e o custo real incorrido é chamada de análise de variância.
Se a análise de variação determinar que os custos reais são maiores do que o esperado, a variação é desfavorável. Se determinar que os custos reais são menores do que o esperado, a variação é favorável. Dois fatores podem contribuir para uma variação favorável ou desfavorável. Existe o custo do insumo, como o custo da mão de obra e dos materiais. Isso é considerado uma variação de taxa. Além disso, existe a eficiência ou quantidade do insumo utilizado. Isso é considerado uma variação de volume. Se, por exemplo, a empresa XYZ esperava produzir 400 widgets em um período, mas acabou produzindo 500 widgets, o custo dos materiais seria maior devido à quantidade total produzida.
Custeio baseado em atividades
O custeio baseado em atividades (ABC) identifica os custos indiretos de cada departamento e os atribui a objetos de custo específicos, como mercadorias ou serviços. O sistema ABC de contabilidade de custos é baseado em atividades, que é qualquer evento, unidade de trabalho ou tarefa com um objetivo específico, como montar máquinas para a produção, projetar produtos, distribuir produtos acabados ou operar máquinas. Essas atividades também são consideradas geradores de custos e são as medidas usadas como base para alocar custos indiretos.
Tradicionalmente, os custos indiretos são atribuídos com base em uma medida genérica, como horas de máquina. No ABC, uma análise de atividade é realizada onde as medidas apropriadas são identificadas como os direcionadores de custo. Como resultado, o ABC tende a ser muito mais preciso e útil quando se trata de gerentes que analisam o custo e a lucratividade dos serviços ou produtos específicos de suas empresas.
Por exemplo, contadores de custos usando ABC podem distribuir uma pesquisa aos funcionários da linha de produção, que então contabilizarão a quantidade de tempo que gastam em diferentes tarefas. Os custos dessas atividades específicas são atribuídos apenas aos bens ou serviços que utilizaram a atividade. Isso dá à administração uma ideia melhor de onde exatamente o tempo e o dinheiro estão sendo gastos.
Para ilustrar isso, suponha que uma empresa produza bugigangas e widgets. As bugigangas são muito trabalhosas e exigem um pouco de esforço da equipe de produção. A produção de widgets é automatizada e consiste principalmente em colocar a matéria-prima em uma máquina e esperar muitas horas pelo produto acabado. Não faria sentido usar horas de máquina para alocar despesas gerais para ambos os itens, porque as bugigangas quase não consumiam horas de máquina. No ABC, as bugigangas são atribuídas mais despesas gerais relacionadas ao trabalho e os widgets são atribuídos mais despesas gerais relacionadas ao uso da máquina.
Contabilidade Enxuta
O principal objetivo da contabilidade enxuta é melhorar as práticas de gestão financeira dentro de uma organização. A contabilidade enxuta é uma extensão da filosofia de manufatura e produção enxutas, que tem a intenção declarada de minimizar o desperdício e, ao mesmo tempo, otimizar a produtividade. Por exemplo, se um departamento de contabilidade é capaz de reduzir o tempo perdido, os funcionários podem concentrar essa economia de tempo de forma mais produtiva em tarefas de valor agregado.
Ao usar a contabilidade enxuta, os métodos tradicionais de custeio são substituídos por preços baseados em valor e medições de desempenho com foco enxuto. A tomada de decisões financeiras é baseada no impacto na lucratividade total do fluxo de valor da empresa. Os fluxos de valor são os centros de lucro de uma empresa, que é qualquer filial ou divisão que adiciona diretamente à sua lucratividade final.
Custo Marginal
O custo marginal (às vezes chamado de análise de custo-volume-lucro ) é o impacto sobre o custo de um produto ao adicionar uma unidade adicional à produção. É útil para decisões econômicas de curto prazo. O custo marginal pode ajudar a administração a identificar o impacto dos vários níveis de custos e volume no lucro operacional. Esse tipo de análise pode ser usado pela gerência para obter insights sobre novos produtos potencialmente lucrativos, preços de venda para estabelecer para produtos existentes e o impacto das campanhas de marketing.
O ponto de equilíbrio, que é o nível de produção em que a receita total de um produto é igual à despesa total, é calculado como os custos fixos totais de uma empresa divididos por sua margem de contribuição. A margem de contribuição, calculada como a receita de vendas menos os custos variáveis, também pode ser calculada por unidade para determinar até que ponto um produto específico contribui para o lucro geral da empresa.
História da Contabilidade de Custos
Os estudiosos acreditam que a contabilidade de custos foi desenvolvida durante a revolução industrial, quando a economia emergente da oferta e demanda industrial forçou os fabricantes a começar a rastrear suas despesas fixas e variáveis para otimizar seus processos de produção. A contabilidade de custos permitiu que as empresas ferroviárias e siderúrgicas controlassem os custos e se tornassem mais eficientes. No início do século 20, a contabilidade de custos tornou-se um tópico amplamente abordado na literatura de gestão empresarial.
perguntas frequentes
Como a contabilidade de custos difere dos métodos contábeis tradicionais?
Em contraste com a contabilidade geral ou a contabilidade financeira, o método de contabilidade de custos é um sistema específico da empresa, com foco interno, usado para implementar controles de custos. A contabilidade de custos pode ser muito mais flexível e específica, especialmente quando se trata da subdivisão de custos e avaliação de estoque. Os métodos e técnicas de contabilidade de custos variam de empresa para empresa e podem se tornar bastante complexos.
Por que a contabilidade de custos é usada?
A contabilidade de custos é útil porque pode identificar onde uma empresa está gastando seu dinheiro, quanto ela ganha e onde o dinheiro está sendo perdido. A contabilidade de custos visa relatar, analisar e levar à melhoria dos controles internos de custos e da eficiência. Embora as empresas não possam usar os números da contabilidade de custos em suas demonstrações financeiras ou para fins fiscais, eles são cruciais para os controles internos.
Que tipos de custos entram na contabilidade de custos?
Eles irão variar de setor para setor e de empresa para empresa; no entanto, certas categorias de custos serão tipicamente incluídas (algumas das quais podem se sobrepor), tais como: custos diretos; custos indiretos; custos variáveis; custos fixos; e custos operacionais.
Quais são algumas vantagens da contabilidade de custos?
Como os métodos de contabilidade de custos são desenvolvidos e ajustados para uma empresa específica, eles são altamente personalizáveis e adaptáveis. Os gerentes apreciam a contabilidade de custos porque ela pode ser adaptada, consertada e implementada de acordo com as necessidades de mudança do negócio. Ao contrário da contabilidade financeira dirigida pelo Financial Accounting Standards Board (FASB), a contabilidade de custos só precisa se preocupar com os olhos internos e com objetivos internos. A administração pode analisar as informações com base em critérios que valoriza especificamente, que orientam como os preços são definidos, os recursos são distribuídos, o capital é levantado e os riscos são assumidos.
Quais são algumas desvantagens da contabilidade de custos?
Os sistemas de contabilidade de custos e as técnicas que são usados com eles podem ter um alto custo inicial para desenvolver e implementar. Treinar funcionários e gerentes de contabilidade em sistemas esotéricos e frequentemente complexos leva tempo e esforço, e erros podem ser cometidos desde o início. Contadores e auditores mais qualificados provavelmente cobrarão mais por seus serviços ao avaliar um sistema de contabilidade de custos do que um sistema padronizado como o GAAP.