Encerrando a entrada
O que é uma entrada de fechamento?
Um lançamento final é um lançamento contábil manual feito no final dos períodos contábeis que envolve a transferência de dados de contas temporárias na demonstração de resultados para contas permanentes no balanço patrimonial. As contas temporárias incluem receitas, despesas e dividendos, e essas contas devem ser fechadas no final do exercício.
Principais vantagens:
- Um lançamento final é um lançamento contábil manual feito no final do período contábil.
- Envolve a transferência de dados de contas temporárias na demonstração de resultados para contas permanentes no balanço patrimonial.
- Todos os saldos da demonstração de resultados são eventualmente transferidos para lucros retidos.
Compreendendo as inscrições de fechamento
O objetivo do lançamento de fechamento é redefinir os saldos temporários da conta para zero no razão geral, o sistema de manutenção de registros para os dados financeiros de uma empresa.
As contas temporárias são usadas para registrar a atividade contábil durante um período específico. Todas as contas de receitas e despesas devem terminar com saldo zero porque são relatadas em períodos definidos e não são transportados para o futuro. Por exemplo, $ 100 de receita neste ano não contam como $ 100 de receita do próximo ano, mesmo se a empresa reteve os fundos para uso nos próximos 12 meses.
As contas permanentes, por outro lado, rastreiam atividades que vão além do período contábil atual. Eles estão alojados no balanço patrimonial, uma seção das ativos e passivos.
Qualquer conta listada no balanço patrimonial, exceto dividendos pagos, é uma conta permanente. No balanço patrimonial, $ 75 do caixa mantido hoje ainda está avaliado em $ 75 no próximo ano, mesmo que não seja gasto.
Como parte do processo de lançamento de fechamento, o lucro líquido (NI) é movido para lucros retidos no balanço patrimonial. O pressuposto é que todas as receitas da empresa em um ano sejam retidas para uso futuro. Quaisquer fundos que não sejam mantidos incorrem em despesas que reduzem a NI. Uma dessas despesas que é determinada no final do ano são os dividendos. O último lançamento de fechamento reduz o valor retido pelo valor pago aos investidores.
Conta de resumo de receita
Os saldos das contas temporárias podem ser transferidos diretamente para a conta de lucros retidos ou para uma conta intermediária conhecida como conta de resumo de receita antecipadamente.
O resumo da receita é uma conta de retenção usada para agregar todas as contas de receita, exceto as despesas com dividendos. O resumo da receita não é relatado em nenhuma demonstração financeira porque é usado apenas durante o processo de fechamento e, no final do processo, o saldo da conta é zero.
O resumo da receita efetivamente coleta o NI do período e distribui o valor a ser retido nos lucros retidos. Os saldos das contas temporárias são transferidos para a conta de resumo de receita primeiro para deixar uma trilha de auditoria para os contadores seguirem.
Gravando uma entrada de fechamento
Existe uma sequência estabelecida de lançamentos de diário que abrange todo o procedimento de fechamento:
- Primeiro, todas as contas de receita são transferidas para o resumo de receita. Isso é feito por meio de um lançamento contábil manual que debita todas as contas de receita e o resumo de receita de crédito.
- Em seguida, o mesmo processo é executado para despesas. Todas as despesas são encerradas por meio do crédito nas contas de despesas e do débito do resumo da receita.
- Terceiro, a conta de resumo de receita é fechada e creditada aos lucros retidos.
- Por fim, se houver pagamento de dividendos, o saldo é transferido da conta de dividendos para lucros acumulados.
Importante
O software de contabilidade moderno gera entradas de fechamento automaticamente.
Considerações Especiais
Se as receitas de uma empresa forem maiores do que suas despesas, o lançamento final envolve o débito do resumo da receita e o crédito dos lucros retidos. Em caso de perda no período, a conta de resumo de receita precisa ser creditada e os lucros retidos reduzidos por meio de um débito.
Por fim, os dividendos são encerrados diretamente em lucros acumulados. A conta de lucros retidos é reduzida pelo valor pago em dividendos por meio de débito, e a despesa com dividendos é creditada.