Ano civil

O que é um ano civil?

Um ano civil é um período de um ano que começa em 1º de janeiro e termina em 31 de dezembro, com base no calendário gregoriano comumente usado.

Para fins de tributação de pessoas físicas e jurídicas, o ano civil geralmente coincide com o ano fiscal e, portanto, geralmente compreende todas as informações financeiras do ano usadas para calcular o imposto de renda a pagar.

Compreendendo um ano civil

O ano civil também é chamado de ano civil e contém 365 dias completos ou 366 para um ano bissexto. É dividido em meses, semanas e dias. O calendário gregoriano é o padrão internacional e é usado na maior parte do mundo para organizar eventos religiosos, sociais, empresariais, pessoais e administrativos.

Os calendários são úteis para que pessoas físicas e jurídicas gerenciem suas programações, planejem eventos e atividades e marquem ocasiões especiais no futuro. Isso é especialmente útil quando alguém tem muitos compromissos e não pode contar apenas com a memória para manter as coisas organizadas. O advento da tecnologia tornou o planejamento ainda mais fácil, pois os calendários agora são facilmente acessíveis por meio de computadores, smartphones e outros dispositivos pessoais.

Algumas partes do mundo usam calendários padrão e também religiosos. Por exemplo, o calendário gregoriano foi adotado na Índia como o padrão nacional quando os britânicos colonizaram o país. Embora a maior parte da Índia urbana continue a usá-lo hoje, os hindus devotos nas partes mais rurais do país podem continuar a usar um calendário religioso regional diferente, em que as datas de início e fim do ano são diferentes.

Um ano civil para pessoas físicas e muitas empresas é usado como ano fiscal ou o período de um ano em que seus impostos a pagar são calculados. Algumas empresas optam por declarar seus impostos com base em um ano fiscal. Na maioria dos casos, esse período começa em 1º de abril e termina em 31 de março, e está mais de acordo com os padrões de sazonalidade ou outras questões contábeis aplicáveis ​​aos seus negócios.

Ano civil vs. ano fiscal

Um ano civil é sempre de 1º de janeiro a 31 de dezembro. Um ano fiscal, por outro lado, pode começar e terminar em qualquer momento durante o ano, contanto que inclua 12 meses completos. Uma empresa que inicia seu ano fiscal em 1º de janeiro e o termina em 31 de dezembro opera com base no ano civil. O ano civil representa o ano fiscal mais comum no mundo dos negócios.

Grandes empresas, incluindo a empresa-mãe do Google, Alphabet, Amazon e Facebook, usam o ano civil como ano fiscal. Outras empresas optam por manter um ano fiscal. Walmart e Target, por exemplo, têm exercícios fiscais que não coincidem com o ano civil.

Mudança de um calendário para um ano fiscal

Indivíduos que registram usando o ano civil devem continuar a fazê-lo, mesmo se começarem a operar um negócio, empresa individual ou se tornarem acionistas da empresa S.

Você deve primeiro obter a aprovação do IRS, preenchendo o Formulário 1128, se quiser mudar do relatório do ano civil para o relatório do ano fiscal para seus registros de impostos.

Geralmente, aqueles que seguem o ano civil para registros de impostos incluem qualquer pessoa que não tenha um período contábil anual, não tenha livros ou registros e cujo ano fiscal atual não se qualifique como um ano fiscal.

Vantagens e desvantagens de um ano civil

Talvez a maior vantagem de usar o ano civil seja a simplicidade. Para proprietários individuais e pequenas empresas, os relatórios fiscais são geralmente mais fáceis quando o ano fiscal da empresa coincide com o do proprietário da empresa. Além disso, embora qualquer proprietário individual ou empresa possa adotar o ano civil como seu ano fiscal, o Internal Revenue Service (IRS) impõe requisitos específicos às empresas que desejam usar um ano fiscal diferente.

Um desses requisitos é quando os registros fiscais são devidos. O IRS exige que as empresas apresentem seus impostos no 15º dia do terceiro mês após o final do ano fiscal. Portanto, se o ano fiscal de uma empresa termina em 30 de junho, a empresa deve declarar seus impostos até 15 de setembro.

Em certos setores, faz sentido usar um ano fiscal diferente. Por exemplo, os negócios sazonais que obtêm a maior parte de sua receita durante uma determinada época do ano costumam escolher um ano fiscal que melhor corresponda a receita às despesas.

Varejistas como Walmart e Target usam um ano fiscal que termina em 31 de janeiro em vez de 31 de dezembro porque dezembro é o mês mais movimentado devido à temporada de férias, e eles preferem esperar até o fim da temporada de férias para fechar seus livros de fim de ano.

As empresas que solicitam dólares de investimento – seja de capital de risco ou plataformas de crowdfunding – podem achar vantajoso usar um ano fiscal. Por exemplo, se uma empresa recebe um grande investimento em novembro ou dezembro, mas não começa a incorrer em grandes despesas até fevereiro ou março, o uso de um ano civil pode resultar em uma carga tributária onerosa.