Negligência orçamentária
O que é folga orçamentária?
A folga orçamentária é uma almofada criada em um orçamento pela administração para aumentar as chances de o desempenho real superar o orçamento. A folga orçamentária pode assumir uma de duas formas: uma subestimativa no orçamento do montante da receita ou receita que virá ao longo de um determinado período, ou uma superestimativa das despesas que serão pagas no mesmo período.
Principais vantagens
- A folga orçamentária é uma almofada embutida em um orçamento que visa aumentar as chances de o desempenho real ser melhor do que o orçamento.
- Existem duas maneiras de realizar a folga orçamentária: subestimar o valor da receita ou receita a ser gerada ou superestimar o valor das despesas que serão incorridas.
- A folga orçamentária é frequentemente vista de forma negativa, pois às vezes é implementada para que os gerentes possam cumprir as metas de desempenho, garantindo bônus ou outros benefícios.
- Há momentos em que a folga orçamentária se justifica, por exemplo, quando as perspectivas econômicas são incertas e os gerentes são, portanto, mais conservadores.
- A folga orçamentária pode levar à mediocridade em uma empresa, resultando em uma diminuição da vantagem competitiva, receitas mais baixas e funcionários insatisfeitos.
- A folga orçamentária pode ser evitada tendo um pequeno grupo de gerentes criando o orçamento e desassociando o cumprimento das metas orçamentárias com desempenho.
Compreendendo a folga orçamentária
A folga orçamentária geralmente é desaprovada porque a percepção é de que os gerentes se preocupam mais em fazer seus números para manter seus lugares e jogar o sistema de remuneração de executivos, em vez de levar o desempenho da empresa ao seu potencial.
Por exemplo, se o bônus de um gerente sênior estiver vinculado ao cumprimento de certas metas orçamentárias, o ajuste do orçamento para um resultado mais favorável seria incentivado. Os gerentes que elaboram um orçamento podem reduzir as projeções de receita, aumentar os itens de despesas estimados, ou ambos, para produzir números que não serão difíceis de bater durante o ano.
No entanto, às vezes é verdade que a administração não tem certeza dos números. As previsões econômicas são confusas, as mudanças no setor são rápidas ou uma nova gama de produtos está para ser lançada. Nesses casos, o desempenho futuro da empresa é incerto e os gerentes preferem ser conservadores. A administração poderia ser exonerada em tais casos por publicar um orçamento de aparência preguiçosa. A melhor maneira de evitar folga orçamentária é instalar uma equipe de gestão íntegra.
O dano da folga orçamentária
A folga orçamentária ano após ano pode levar à mediocridade dos negócios. Se a administração estiver criando intencionalmente alvos fáceis para a empresa, isso não impulsionará o negócio em mercados competitivos.
Os acionistas mantêm a administração e o conselho responsáveis pela criação de valor. Se a administração não está trabalhando muito, ela não está trabalhando muito para os acionistas. Essa liderança acabará por se manifestar no preço das ações da empresa, e entre o pessoal comum haverá uma preocupação crescente de que sua empresa esteja perdendo competitividade. Empregos na empresa estarão em jogo. Os funcionários da Star podem optar por um concorrente mais forte, o que colocaria a empresa em uma desvantagem ainda maior.
Subestimar as receitas também pode sinalizar para analistas e investidores que uma empresa está tendo um desempenho ruim ou passando por alguma outra dificuldade imprevista, levantando preocupações sobre a saúde da empresa, o que, por sua vez, poderia impactar negativamente a empresa.
Subestimar as receitas também pode levar a uma redução nas despesas, como folha de pagamento dos funcionários ou despesas com publicidade, que podem ser realmente necessárias para o crescimento da empresa, cimentando ainda mais uma espiral descendente de desempenho da empresa.
Prevenindo a folga orçamentária
A folga orçamentária pode ser evitada com o emprego de certas medidas que devem ter um efeito positivo duradouro para a empresa. O primeiro passo seria permitir que apenas um pequeno número de gerentes elaborasse o orçamento. Muitos gerentes trabalhando com um orçamento podem introduzir medidas relaxadas que seriam mais fáceis para eles cumprirem as metas. Ter um pequeno grupo de gerentes motivados e confiáveis trabalhando com um orçamento possibilitará um orçamento desafiador, esperançosamente estimulando os funcionários a trabalharem mais.
Outra forma de evitar folga orçamentária é desassociar orçamento de desempenho. Se os bônus dos funcionários ou outras métricas de desempenho estiverem vinculados ao cumprimento das metas orçamentárias, eles preferirão obter orçamentos mais fáceis. Remover esse link impedirá que os funcionários queiram superar os números para ganho monetário e permitirá que contribuam de forma produtiva.