Comitê de Orçamento
O que é um Comitê de Orçamento?
Um comitê de orçamento é um grupo de pessoas dentro de uma organização que cria e mantém a responsabilidade fiscal para essa entidade. Em uma empresa, esse comitê geralmente consiste da alta administração junto com o orçamentos departamentais que são enviados pelos vários chefes de departamento.
O comitê de orçamento também pode criar e atualizar o manual de orçamento, que é um conjunto complexo de diretrizes e instruções usadas por grandes organizações para preparar orçamentos.
Principais vantagens
- Um comitê de orçamento é um grupo dentro de uma organização que supervisiona a alocação de recursos financeiros para uma empresa e aloca fundos de acordo com as partes da organização.
- O comitê de orçamento produz e atualiza o manual de orçamento de uma organização, fornecendo regras e diretrizes claras para o processo orçamentário.
- Tendo uma visão panorâmica do quadro financeiro total de uma organização, o comitê de orçamento é crucial para manter a responsabilidade fiscal.
Compreendendo os Comitês de Orçamento
Um comitê de orçamento é um grupo oficial que cria e supervisiona os padrões e melhores práticas para implementar e atualizar os planos de gastos e alocação de recursos de uma organização, mantendo a responsabilidade fiscal. Os comitês de orçamento desempenham um papel fundamental no sucesso ou falecimento de uma empresa ou outra entidade que depende da geração e do gasto de fluxos de caixa para se manter operacional. Este comitê é encarregado de manter os orçamentos organizacionais sob controle, o que então garante o bom funcionamento e a solvência financeira e evita quaisquer problemas financeiros antes que fiquem fora de controle.
Além disso, o comitê de orçamento redige e edita o manual de orçamento da empresa e garante que os departamentos estejam cumprindo os orçamentos anuais apresentados.
O comitê de orçamento tem uma perspectiva única no sentido de que conhece a todos as entradas e saídas financeiras de uma organização. Eles veem a imagem completa, enquanto as pessoas em departamentos individuais verão apenas seu segmento específico da empresa. Na verdade, o comitê de orçamento geralmente é a única entidade dentro da organização que pode ver o quadro financeiro completo da empresa.
Exemplo de um Comitê de Orçamento na Prática
Por exemplo, o comitê de orçamento da empresa hipotética Wendell’s Widget Makers, Inc. é responsável por supervisionar a formação do orçamento anual para cada departamento da organização e aprovar os orçamentos. No início do ano, eles determinam que podem destinar $ 500.000 para várias divisões da empresa. A divisão de roda dentada está empreendendo um novo e ousado projeto de pesquisa e desenvolvimento para um novo tipo de roda dentada, enquanto a divisão de widget está operando normalmente. O comitê, seguindo as orientações de seu manual de orçamento, aloca $ 350.000 para a divisão de roda dentada, com 60% desse valor destinado ao projeto de P&D. $ 100.000 são alocados para a divisão de widgets para financiar as operações, enquanto os $ 50.000 restantes são mantidos à disposição para pagar impostos de toda a empresa.