Brown Bag Meeting
O que é uma reunião de bolsa marrom?
Uma reunião saco marrom é uma reunião ou treinamento informal que geralmente ocorre no local de trabalho na hora do almoço. Esse tipo de reunião é conhecido como reunião de saco marrom ou seminário de saco marrom porque os participantes geralmente trazem seus almoços, que estão associados a serem embalados em sacos de papel marrom.
As reuniões deste tipo não têm necessariamente de ocorrer durante a hora do almoço e podem ser realizadas a qualquer hora da jornada de trabalho ou após o expediente. Geralmente são realizadas em salas de conferências.
Principais vantagens
- Uma reunião saco marrom é uma reunião informal que ocorre no local de trabalho, geralmente na hora do almoço.
- As reuniões da bolsa marrom são tipicamente sessões informais de treinamento e aprendizagem oferecidas pelos empregadores.
- Os tópicos das reuniões brown bag podem ser relacionados ao trabalho ou voltados para ajudar os funcionários em suas vidas fora do trabalho.
- O seminário, reunião de pequeno grupo, reunião híbrida e reunião social são os quatro tipos mais comuns de reuniões do saco marrom.
- As reuniões da bolsa marrom promovem o compartilhamento de informações e o trabalho em equipe e ajudam a garantir que uma mensagem consistente seja entregue.
Compreendendo as reuniões do Brown Bag
As reuniões da bolsa marrom são treinamentos informais e sessões de aprendizagem oferecidas pelos empregadores aos seus funcionários. Essas reuniões também são chamadas de sessões de almoço e aprendizado.
A reunião do saco marrom é uma maneira eficiente e direta para as empresas economizarem dinheiro ao treinar ou informar a equipe. A suposição subjacente é que os funcionários trarão seu próprio almoço para a reunião. As reuniões formais geralmente são organizadas ou realizadas fora do local, com a empresa assumindo todos os custos do jantar. Dependendo do número de participantes, esses custos podem ser significativos.
Outras organizações, como instituições sem fins lucrativos e instituições acadêmicas, também oferecem reuniões brown bag. Essas reuniões costumam ser informativas, variam de uma a quatro horas e têm um número reduzido de participantes.
Tipos de reuniões com bolsa marrom
Existem quatro tipos principais de reuniões do tipo bolsa marrom.
Uma reunião de seminário é a mais comum e geralmente inclui um palestrante ou especialista convidado que transfere seu conhecimento e experiência sobre um tópico específico para o encontro. Este formato geralmente inclui um curto período de perguntas e respostas no final da sessão.
Em uma reunião de pequeno grupo, cada participante responde a uma única pergunta ou a um conjunto de perguntas predefinidas. Outros participantes podem comentar, pedir mais informações ou clareza e discutir as respostas. O processo continua até que todos os participantes respondam às perguntas do tópico. Este formato permite a transferência máxima de conhecimento e experiência e reforça a dinâmica de grupo. As reuniões de pequenos grupos são freqüentemente chamadas de workshops.
Reuniões com bolsa marrom promovem precisão e consistência, pois o público recebe a mesma mensagem ou treinamento.
Uma reunião combinada é um híbrido de seminário e reunião de pequeno grupo. A reunião começa com um palestrante apresentando um tópico-chave para a reunião. O tempo restante é gasto operando em um formato de pequeno grupo. O formato de grupo pequeno é útil para resolução de problemas, brainstorming e formação de equipes. Os participantes se reunirão com frequência e cada pequeno grupo apresentará suas descobertas ao grupo em geral.
O tipo de reunião social permite aos participantes a oportunidade de se conhecerem em um ambiente descontraído. Os participantes podem aprender a função e os objetivos de carreira de cada pessoa. Este formato cria confiança e promove coesão.
Essas reuniões também podem ajudar a disseminar tópicos não especificamente relacionados ao trabalho, mas que podem ser úteis para os funcionários. Isso inclui uma vida saudável, investimentos, opções de aposentadoria, tópicos relacionados à tecnologia e segurança fora do local de trabalho.
Simplificando, não há limite para o que os empregadores podem cobrir durante essas reuniões informais.
Os benefícios das reuniões com bolsa marrom
As reuniões da bolsa marrom promovem o diálogo e o compartilhamento de informações entre os participantes. O compartilhamento entre os participantes aprimora o treinamento e garante a disseminação consistente de informações.
Eles também promovem o trabalho em equipe, reforçam os valores e missões da empresa e aumentam o moral dos funcionários. Eles também podem ajudar os funcionários a aprender e desenvolver habilidades importantes que podem usar fora do local de trabalho.
As sessões podem ser estruturadas ou não e costumam ser usadas para transferir conhecimento, resolver problemas, fazer brainstorm e construir confiança entre os participantes.
As reuniões podem incluir apresentações. Eles também podem ser conduzidos por palestrantes que fornecem conselhos de especialistas, discutem mudanças de políticas ou falam sobre produtos e serviços inovadores. Reuniões de bolsa marrom são úteis para treinamento cruzado, iniciativas de gerenciamento de projeto e reuniões de equipe multifuncionais.
A maioria das reuniões brown bag ocorre para informar os funcionários sobre questões importantes relacionadas ao trabalho, incluindo treinamento de recursos humanos e mudanças de políticas.
Perguntas frequentes sobre a reunião da bolsa marrom
Como você executa uma sessão de bolsa marrom?
Sessões de bolsa marrom são reuniões de negócios informais ou treinamento geralmente realizado em um ambiente de escritório durante a hora do almoço. Os participantes estão autorizados ou mesmo incentivados a trazerem o seu próprio almoço, uma vez que o organizador não irá fornecer comida. Para manter a sessão organizada, considere nomear um moderador. Eles ajudam a facilitar as discussões entre os participantes e o palestrante ou treinador e garantem que a programação seja cumprida.
O que significa Brown Bag?
Uma reunião de saco marrom é uma reunião de negócios ou treinamento informal, que ocorre na hora do almoço. O termo bolsa marrom refere-se à prática dos funcionários levarem lanches embalados para essas reuniões.
Qual é o objetivo de um seminário?
Um seminário é uma reunião ou treinamento em que um palestrante convidado ou especialista apresenta um tópico específico relevante para seu público e permite que os participantes se envolvam na discussão.
De onde vem o termo “bolsa marrom”?
O termo bolsa marrom se refere aos almoços em bolsa marrom que os funcionários levariam para reuniões informais de negócios e treinamento.