Ciclo de Faturamento
O que é um ciclo de faturamento?
Um ciclo de faturamento é o intervalo de tempo do final de uma data de fatura até a próxima data de fatura para bens ou serviços que uma empresa fornece a outra empresa ou consumidor de forma recorrente. Embora os ciclos de faturamento sejam mais frequentemente definidos em uma base mensal, eles podem variar em duração dependendo do tipo de produto ou serviço prestado.
Principais vantagens
- Um ciclo de faturamento refere-se ao intervalo de tempo do final de uma data de fatura até a próxima data de fatura.
- Um ciclo de faturamento é tradicionalmente definido em uma base mensal, mas pode variar dependendo do produto ou serviço prestado.
- Os ciclos de faturamento orientam as empresas sobre quando cobrar dos clientes e ajudam as empresas a estimar quanta receita receberão.
- Os ciclos de faturamento ajudam os clientes a regular suas expectativas em relação aos cronogramas de pagamento para que possam orçar seu dinheiro com responsabilidade.
Noções básicas sobre o ciclo de faturamento
Os ciclos de faturamento orientam as empresas sobre quando cobrar dos clientes e, ao mesmo tempo, ajudam os departamentos internos, como unidades de contas a receber, a monitorar o valor da receita a ser coletada.
No final de cada ciclo de faturamento, os clientes recebem um certo tempo para efetuar o pagamento. Essa janela, conhecida como período de carência, é semelhante a um período de moratória, que é definido como um período específico de tempo em que um credor permite que o tomador pare de fazer os pagamentos de um empréstimo.
Exemplos de ciclos de faturamento
A data de início do ciclo de faturamento depende de vários fatores, incluindo o tipo de serviço oferecido e as necessidades do cliente. Por exemplo, um complexo de apartamentos pode emitir uma fatura de aluguel no primeiro dia de cada mês, independentemente de quando os inquilinos assinaram seus contratos individuais. Esse estilo de ciclo de faturamento pode simplificar a contabilidade e, ao mesmo tempo, tornar mais fácil para os inquilinos lembrar a data de vencimento do pagamento. As empresas também podem optar por usar um ciclo de faturamento contínuo. Por exemplo, um provedor de TV a cabo pode definir o ciclo de faturamento de um cliente para se alinhar com a data em que esse cliente recebeu o sinal pela primeira vez.
Se as cobranças não forem remetidas integralmente em uma data de vencimento, elas serão transferidas para o próximo ciclo de faturamento, o que pode desencadear taxas atrasadas e cobrança de juros.
Determinando a duração de um ciclo de faturamento
Embora a duração dos ciclos de faturamento tenda a se alinhar com as normas do setor, os fornecedores podem encurtar ou aumentar seus ciclos de faturamento individuais de maneiras que os ajudem a gerenciar melhor os fluxos de caixa ou acomodar mudanças na capacidade de crédito dos clientes. Por exemplo, um atacadista que distribui produtos para uma rede de supermercados pode precisar acelerar o recebimento dos fluxos de caixa porque a empresa da qual aluga caminhões de entrega restringiu seu ciclo de faturamento para o atacadista. Como outro exemplo, considere uma situação em que o proprietário de uma loja de varejo adquiriu o hábito de fazer pagamentos atrasados ocasionais a seu fornecedor. Nessa situação, o atacadista pode comprimir o ciclo de faturamento de quatro para três semanas, para antecipar a inadimplência. A flexibilidade do ciclo de faturamento também pode ser contrária. Por exemplo, suponha que um grande cliente corporativo precise estender o ciclo de 30 dias para 45 dias para software como serviço ( SaaS ). Se a credibilidade desse cliente for boa, o fornecedor normalmente concordará em fazê-lo.