Linha de base
O que é uma linha de base?
Uma linha de base é um ponto fixo de referência usado para fins de comparação. Nos negócios, o sucesso de um projeto ou produto é freqüentemente medido em relação a um número de linha de base para custos, vendas ou qualquer outra variável. Um projeto pode exceder um número da linha de base ou deixar de atendê-lo.
Por exemplo, uma empresa que deseja medir o sucesso de uma linha de produtos pode usar o número de unidades vendidas durante o primeiro ano como uma linha de base contra a qual as vendas anuais subsequentes são medidas. A linha de base serve como ponto de partida em relação ao qual todas as vendas futuras são medidas.
Compreendendo uma linha de base
Uma linha de base pode ser qualquer número que sirva como um ponto de partida razoável e definido para fins de comparação. Pode ser usado para avaliar os efeitos de uma mudança, rastrear o andamento de um projeto de melhoria ou medir a diferença entre dois períodos de tempo.
Por exemplo, uma empresa pública rastreará o desempenho de cada linha de produtos escolhendo um ano como linha de base e medindo todos os anos subsequentes em relação a ele.
Uma linha de base é normalmente usada quando uma demonstração financeira ou análise de orçamento é preparada. A declaração ou análise usa receitas e gastos existentes como uma linha de base para avaliar se um novo projeto foi implementado com sucesso.
A linha de base na análise das demonstrações financeiras
Uma análise das demonstrações financeiras que usa uma linha de base é chamada de análise horizontal. Ele compara as informações financeiras históricas de uma empresa ao longo de vários períodos de relatório que podem ser mensais, trimestrais ou anuais.
O primeiro período em uma análise horizontal é denotado como o período da linha de base. Todos os períodos subsequentes são medidos como uma porcentagem da linha de base. Portanto, um período com a mesma receita da linha de base teria 100% de receita.
Em tecnologia da informação, existem três pontos de linha de base comumente usados: custo, escopo e cronograma.
Este exercício é útil para detectar tendências, observar áreas de crescimento ou declínio e avaliar o desempenho financeiro geral. Índices como margem de lucro também são comparados horizontalmente com o ano da linha de base para tirar conclusões sobre o desempenho contínuo de uma empresa.
A linha de base no orçamento
O orçamento do projeto funciona a partir do que é conhecido como linha de base de custos. A linha de base dos custos é o orçamento aprovado para o projeto, geralmente dividido em alguns detalhes por categoria de custo e período de tempo de custo.
Se uma empresa abre um novo warehouse, por exemplo, e a linha de base de custos foi definida em $ 100.000 por mês todos os meses durante 10 meses, qualquer custo mensal superior a $ 100.000 é um sinal de alerta para o analista de orçamento.
No entanto, os custos do projeto inevitavelmente flutuam em relação aos números da linha de base à medida que despesas desconhecidas e inesperadas ou mesmo, em alguns casos, economias são realizadas. A linha de base dos custos pode ser atualizada para refletir os custos reais do projeto.
Principais vantagens
- Na análise financeira horizontal, os números do primeiro período de relatório servem como linhas de base para a comparação de períodos subsequentes.
- No orçamento do projeto, os números do orçamento aprovado são as linhas de base para comparação das despesas reais.
- No gerenciamento de tecnologia da informação, a linha de base é o nível de desempenho previsto ou máximo.
A linha de base em tecnologia da informação
No gerenciamento de tecnologia da informação, uma linha de base pode ser definida para níveis de desempenho previstos ou máximos. Existem três pontos de linha de base comumente usados: custo, escopo e cronograma.
Os aplicativos de software usados por profissionais de gerenciamento de projetos normalmente são projetados para manter e rastrear essas três medições de linha de base críticas.