Código de autorização
O que é um código de autorização?
Um código de autorização é uma senha alfanumérica que autoriza seu usuário a comprar, vender ou transferir itens ou inserir informações em um espaço protegido por segurança. Um código de autorização é normalmente uma sequência de letras, números ou uma combinação de ambos, que valida a identidade de uma pessoa, aprova uma transação ou fornece acesso a uma área protegida.
O uso mais comum de códigos de autorização são aqueles enviados a um comerciante de emissores de cartão de crédito, para confirmar se o cartão de crédito do cliente tem crédito suficiente disponível para autorizar a transação.
Diferentes plataformas podem impor requisitos específicos ao solicitar aos usuários que criem senhas; por exemplo, eles podem exigir o uso de um sinal de pontuação – letras maiúsculas e minúsculas – ou limites de comprimento mínimo.
Compreendendo os códigos de autorização
Os códigos de autorização são usados para qualquer transação ou entrada que tenha restrições às quais os usuários têm direito de acesso. Por exemplo, um código de autorização de cartão de crédito é um código de cinco ou seis números do banco emissor para o fornecedor, que autoriza a venda. Se o cartão de crédito usado for falsificado ou se o cartão ultrapassar o limite pré-determinado, a administradora do cartão de crédito recusará automaticamente a venda. Se aprovado, o código de autorização é anexado à transação do cartão de crédito. Isso sinaliza ao comerciante que a transação é legítima, ao mesmo tempo que ajuda a identificar a transação em exames de acompanhamento, como devolução de mercadoria ou disputas de compra.
Os códigos de autorização são transmitidos digitalmente e usados para acelerar o processamento do cartão de crédito. Se os fornecedores tivessem que ligar para o emissor para obter um código de autorização verbal, a fim de concluir todas as transações, isso reduziria drasticamente a velocidade do comércio.
Principais vantagens
- Os códigos de autorização são senhas alfanuméricas que autorizam os usuários a realizar várias transações.
- No mundo corporativo, os funcionários podem receber códigos de autorização diferentes para compras e despesas que contêm limites de transação específicos.
- Embora os códigos de autorização possam ser usados permanentemente durante o período de gestão de um funcionário, eles geralmente exigem renovação de rotina.
Códigos de autorização em aprovações de despesas e segurança de dados
Os códigos de autorização também desempenham um papel nos controles financeiros corporativos. O pessoal pode receber diferentes códigos de autorização para compras e despesas. Isso permite que as empresas rastreiem as compras e gastos em áreas específicas até o nível do funcionário.
Esses códigos de autorização também recebem limites de transação específicos. Se um funcionário está tentando gastar algo além de seu limite de subsídio, isso exigirá um código de autorização a ser fornecido por um gerente, supervisor ou outro funcionário superior na hierarquia organizacional. Nesse sentido, os códigos de autorização são mecanismos de controle integral que podem ser usados para ajudar a combater a fraude de funcionários ou a apropriação indevida de fundos.
Os códigos de autorização também se tornaram comumente usados em locais de trabalho profissionais para manter a segurança das informações. O acesso a servidores ou VPNs pode ser gerenciado usando códigos de autorização vinculados a IDs de usuário exclusivos, a fim de controlar quem tem permissão para acessar bancos de dados confidenciais.
Embora esses códigos de autorização possam ser usados permanentemente durante o período de gestão de um funcionário, eles são atualizados com mais frequência – semelhante à atualização dos controles de senha. Existem também códigos ou tokens de autorização únicos que duram apenas uma única sessão.