Auditabilidade
O que é auditoria?
A auditoria descreve a capacidade de um auditor de obter resultados precisos no exame dos relatórios financeiros de uma empresa.
A auditoria depende das práticas de registro financeiro da empresa, da transparência de seus relatórios operacionais e da franqueza dos gerentes da empresa em interagir e fornecer a seus auditores as informações necessárias.
Principais vantagens
- Auditabilidade é definida como a capacidade de um auditor de obter resultados precisos ao examinar os relatórios financeiros de uma empresa.
- Uma auditoria bem-sucedida depende das habilidades do auditor e dos registros bem mantidos da empresa, da transparência de seus relatórios operacionais e se os gerentes fornecem papelada substancial ao auditor.
- A auditabilidade depende do acesso a todas as informações necessárias para a auditoria.
- A capacidade de auditoria também pode ser influenciada por um auditor não ser suficientemente independente da entidade que está sendo auditada.
Compreendendo a Auditabilidade
As auditorias são exames objetivos encarregados de determinar se os registros financeiros de uma empresa são justos e factuais. Em outras palavras, eles ajudam a prevenir fraudes e dão aos investidores a tranquilidade de saber que as demonstrações financeiras nas quais baseiam suas decisões de compra e venda apresentam uma imagem precisa do desempenho financeiro.
No entanto, preparar uma auditoria eficaz nem sempre é fácil. Às vezes, os auditores podem ser impedidos de fazer seu trabalho corretamente simplesmente porque não receberam prontamente acesso às informações financeiras corretas e completas de uma empresa.
Quanto mais problemas um auditor encontra para colocar as mãos nos registros que ele é responsável por verificar, menos chance ele tem de preencher de forma confiável uma avaliação completa e precisa das finanças da empresa.
Requisitos de Auditabilidade
A auditoria depende da obtenção de acesso ao tipo de informação necessária para montar uma auditoria, e os registros solicitados devem ser bem organizados, completos e em conformidade com os padrões de contabilidade.
As áreas cobertas no escopo de uma auditoria incluem a avaliação de controles de qualidade e gerenciamento de riscos. Se uma equipa de gestão ser incapaz ou não para fornecer auditores com as informações, eles precisam a respeito dessas duas áreas, o auditor pode decidir emitir um qualificado em vez de um parecer de auditoria limpo nas demonstrações financeiras de uma empresa.
Como alternativa, ele pode determinar que os registros de uma empresa não podem ser auditados e encerrar seu relacionamento.
A reputação da qualidade da auditoria foi criticada depois que grandes empresas de contabilidade globais foram consideradas culpadas de ignorar vários casos de fraude de alto perfil.
Outros fatores importantes que afetam a capacidade de auditoria incluem registros insuficientes da empresa, se as demonstrações financeiras foram ou não apresentadas em conformidade com os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) e casos de suspeita ou detecção de fraude.
Benefícios da Auditabilidade
É sempre aconselhável cooperar com os auditores tanto quanto possível. Qualquer empresa considerada difícil de auditar pode enfrentar várias consequências prejudiciais.
Em primeiro lugar, os credores geralmente exigem os resultados de uma auditoria externa anual como parte de seus compromissos de dívida. Isso significa que as empresas culpadas por não serem auditadas de forma adequada estão sujeitas a ações judiciais e não podem mais tomar empréstimos a taxas razoáveis para expandir ou manter seus negócios funcionando.
Por falta de objetivo, as auditorias externas também tendem a diminuir o sentimento sobre as ações. Se os investidores tiverem motivos para questionar a integridade dos relatórios financeiros de uma empresa e presumir que ela tem algo a esconder, eles provavelmente irão se desfazer de suas participações e talvez até mesmo vender as ações a descoberto.
Em pouco tempo, os reguladores podem estar no caso também. As notícias correm rápido quando as empresas não seguem as regras. Se desculpas confiáveis não forem apresentadas rapidamente, as sondagens podem ser abertas, resultando em pesadas multas.
Considerações Especiais
Questões relacionadas à qualidade da auditoria também trouxeram atenção e escrutínio extra para os próprios auditores. O Conselho de Supervisão de Contabilidade de Empresas Públicas (PCAOB), uma organização sem fins lucrativos criada pelo Congresso para supervisionar o processo de auditoria para empresas listadas embolsas de valores, investigou as principais empresas de contabilidade globais.
Essas empresas incluem KPMG, Arthur Andersen e Ernst & Young, todas as quais sofreram repetidos ataques do PCAOB por não terem identificado casos de fraude.23
Os escândalos corporativos que aconteceram na Enron e na WorldCom são apenas dois exemplos de auditores que não estão fazendo seu trabalho corretamente. Em vez de identificar essas empresas como não auditáveis, as firmas de contabilidade produziram opiniões claras e sem ressalvas sobre elas em seus relatórios de auditoria.