Livro Razão de Ativos
O que é um livro-razão de ativos?
O razão de ativos é a parte dos registros contábeis de uma empresa que detalha os lançamentos contábeis manuais relacionados apenas à seção de ativos do balanço patrimonial. Os livros-razão de ativos terão muitas subcontas. Quanto maior a empresa, mais numerosos e complexos serão os livros-razão de ativos.
Principais vantagens
- O razão de ativos é o registro de entradas que afetam as contas de ativos de todas as entradas de diário registradas.
- O livro-razão de ativos é um dos muitos livros-razão subsidiários que alimentam o livro-razão geral de uma empresa.
- O razão geral é usado para construir as demonstrações financeiras da empresa.
- O balanço patrimonial de uma empresa discriminará os ativos atuais e de longo prazo, mas os dados de transações individuais não estarão disponíveis como estariam em um livro razão de ativos.
Compreendendo o livro razão de ativos
Quando uma empresa realiza qualquer transação, ela registra um lançamento contábil manual para ambos os lados da transação. Exemplos de transações comerciais típicas incluem a compra de mercadorias de fornecedores, a realização de vendas a clientes e a compra de máquinas e equipamentos para serem usados na fabricação.
As duas partes de um lançamento contábil manual são chamadas de débito e passivo e patrimônio, nas quais um crédito aumenta a conta e um débito a diminui.
Simplificando, o razão de ativos é o registro de entradas que afetam as contas de ativos de todas as entradas de diário registradas. O ativo circulante é separado do ativo não circulante e as contas componentes do ativo circulante e não circulante são discriminadas. As subcontas do razão de ativos podem ser extensas. Tipos de ativos fixos, por exemplo, seriam categorizados em categorias específicas de imobilizado (PP&E) e detalhados individualmente.
O livro-razão de ativos é um dos muitos livros-razão subsidiários que alimentam o livro-razão geral de uma empresa. As informações contidas no razão geral são usadas para construir as demonstrações financeiras da empresa, incluindo a demonstração do resultado, o balanço patrimonial e a demonstração do fluxo de caixa. O razão geral é considerado o “registro contábil oficial” de uma empresa. As informações consolidadas do razão de ativos aparecem na seção de ativos na parte superior do balanço patrimonial.
Exemplos de um livro razão de ativos
Usando nossos exemplos acima, vamos dar uma olhada em como essas informações apareceriam em um razão de ativos.
Compra de bens de fornecedores
Ao comprar mercadorias de um fornecedor, uma empresa debitaria suprimentos (ou estoque) e creditaria a conta à vista. Este lançamento contábil manual envolve duas contas de ativos. A conta de suprimentos aumentaria e a conta de dinheiro seria diminuída. Os valores nesta transação específica serão construídos com os valores de outras transações para calcular os totais de suprimentos e contas em dinheiro no final de um período fiscal.
Fazendo vendas para clientes
Ao fazer vendas para clientes, uma empresa pode oferecer um bem ou serviço a crédito. Nesse caso, no momento da venda, o lançamento contábil manual incluiria um débito em contas a receber (AR) e um crédito em receita de vendas. Esse lançamento contábil manual envolve apenas uma conta de ativo, AR, porque a receita de vendas é uma conta de patrimônio líquido. Quando o cliente quita seu saldo, a conta AR será creditada (reduzida) e a conta em dinheiro será debitada (aumentada).
Compra de maquinário para ser usado na manufatura
Se uma empresa comprar máquinas, ela registrará a transação como um débito em máquinas (uma conta de ativo fixo) e um crédito na conta de caixa. Este lançamento contábil manual envolve duas contas de ativos. O maquinário aumentaria e o dinheiro diminuiria.
Vamos supor que todas essas transações ocorreram durante um período contábil. A empresa fez $ 250.000 em vendas a crédito em 1/1, comprou $ 10.000 em suprimentos em 1/15 e comprou uma máquina de $ 100.000 em 31/1. Os clientes pagaram seu saldo AR em aberto em 11/01. Com apenas esses dados disponíveis, o razão de ativos seria exibido como aparece abaixo.
Livro razão de ativos vs. seção de ativos do balanço patrimonial
Os livros razão de ativos são registros internos de uma empresa;portanto, eles não são divulgados publicamente. Para empresas públicas regidas pela Securities and Exchange Commission (SEC), as demonstrações financeiras estão disponíveis ao público. O balanço patrimonial de uma empresa discriminará os ativos circulantes e de longo prazo, mas os dados de transações individuais não estarão disponíveis como estariam em um livro-razão de ativos.
Honeywell International ( HON ) listou os seguintes ativos em seu balanço patrimonial consolidado em 31 de dezembro de 2019:
- Ativos correntes
- Caixa e equivalentes de caixa
- Investimentos de curto prazo
- Recebíveis líquidos
- Os inventários
- Outros ativos circulantes
- Ativos não circulantes
- Propriedade, planta e equipamento
- Investimentos e recebíveis de longo prazo
- Boa vontade
- Ativos intangíveis
- Outros ativos de longo prazo
Em geral, alguns detalhes adicionais podem ser fornecidos nas notas de uma empresa às demonstrações financeiras, mas as especificações de transações de negócios individuais são mantidas em registros pela empresa. Os detalhes da transação estão contidos em contas de ativo específicas, que são então usadas para “construir” os itens de linha de ativo que você vê em um balanço patrimonial.
Tanto os auditores internos quanto os auditores independentes podem revisar este e outros livros para verificar se estão completos e precisos para garantir que o processo de compilação das demonstrações financeiras seja sólido.