Estatuto Social
O que são artigos de associação?
Os estatutos constituem um documento que especifica os regulamentos para as operações de uma empresa e define o objetivo da empresa. O documento descreve como as tarefas devem ser realizadas dentro da organização, incluindo o processo de nomeação de diretores e o tratamento de registros financeiros.
Principais vantagens
- O contrato social pode ser pensado como um manual do usuário de uma empresa, definindo sua finalidade e delineando a metodologia para a realização das tarefas necessárias do dia-a-dia.
- O conteúdo e os termos dos “artigos” podem variar de acordo com a jurisdição, mas geralmente incluem disposições sobre o nome da empresa, seu objetivo, a estrutura acionária, a organização da empresa e disposições relativas a assembleias de acionistas.
- Nos Estados Unidos e no Canadá, os estatutos são freqüentemente chamados de “artigos”, abreviadamente.
Noções básicas sobre artigos de associação
Os estatutos frequentemente identificam a maneira pela qual uma empresa emitirá ações, pagará dividendos, auditará registros financeiros e fornecerá direitos de voto. Esse conjunto de regras pode ser considerado um manual do usuário da empresa, pois traça a metodologia para a realização das tarefas do dia-a-dia que devem ser realizadas.
Embora o conteúdo dos estatutos e os termos exatos usados variem de jurisdição para jurisdição, o documento é bastante semelhante em todo o mundo e geralmente contém disposições sobre o nome da empresa, o objetivo da empresa, o capital social, a organização da empresa e as disposições em relação às assembleias de acionistas.
Nos Estados Unidos e no Canadá, os estatutos são freqüentemente chamados de “artigos”, abreviadamente.
nome da empresa
Como pessoa jurídica, a empresa deve possuir um nome que conste do contrato de sociedade. Todas as jurisdições terão regras sobre nomes de empresas. Normalmente, um sufixo como “Inc.” ou “Ltd.” deve ser usado para mostrar que a entidade é uma empresa. Além disso, algumas palavras que podem confundir o público, como “governo” ou “igreja”, não podem ser usadas ou devem ser usadas apenas para tipos específicos de entidades. Palavras ofensivas ou hediondas também são geralmente proibidas.
Objetivo da Empresa
A razão da criação da empresa também deve ser declarada nos estatutos. Algumas jurisdições aceitam finalidades muito amplas – “gerenciamento” – enquanto outras exigem mais detalhes – “a operação de uma padaria atacadista”, por exemplo.
Capital social
O número e a espécie das ações que compõem o capital da sociedade estão indicados nos estatutos. Sempre haverá pelo menos uma forma de ação ordinária que compõe o capital da empresa. Além disso, pode haver vários tipos de ações preferenciais. A sociedade pode ou não emitir as ações, mas se constarem dos estatutos, podem ser emitidas se e quando houver necessidade.
Uma empresa pode ou não emitir ações, mas se estiverem listadas nos estatutos, as ações podem ser emitidas se e quando necessário.
Organização da Empresa
A organização legal da empresa, incluindo seu endereço, o número de conselheiros e diretores e a identidade dos fundadores e acionistas originais, são encontradas nesta seção. Dependendo da jurisdição e do tipo de negócio, os auditores e assessores jurídicos da empresa também podem estar nesta seção.
Assembleias de Acionistas
As disposições para a primeira assembleia geral de acionistas e as regras que regerão as assembleias anuais subsequentes de acionistas – tais como notificações, resoluções e votos – são apresentadas em detalhes nesta seção.
Exemplo de contrato social para pequenas empresas
Uma pessoa, ou grupo de pessoas, iniciando um negócio normalmente se refere a um advogado, contador ou ambos para aconselhamento ao abrir uma empresa.
A empresa vai escolher um nome e definir seu objetivo. A empresa é então registrada em nível estadual / provincial ou federal. Observe que registrar um nome como marca registrada é um processo diferente.
Uma empresa pode emitir ações para dividir a empresa se desejar, mas não é necessário. Os artigos explicarão como isso pode ser feito. O advogado ou contador normalmente trabalhará com os diretores da empresa, fazendo-lhes perguntas para ajudá-los a descobrir como eles desejam crescer e como a empresa pode acabar sendo estruturada no futuro.
Os diretores da empresa são listados, juntamente com suas informações pessoais. Um endereço comercial também é fornecido.
Alterações podem ser feitas nos estatutos com a aprovação do (s) diretor (es).