Custos de avaliação
O que são custos de avaliação?
Os custos de avaliação são uma categoria específica de custos de controle de qualidade. As empresas pagam os custos de avaliação como parte do processo de controle de qualidade para garantir que seus produtos e serviços atendam às expectativas do cliente e aos requisitos regulamentares. Esses custos podem incluir despesas com testes de campo e inspeções.
Principais vantagens
- Os custos de avaliação são taxas que uma empresa paga para detectar defeitos em seus produtos antes de entregá-los aos clientes; eles são uma forma de controle de qualidade.
- Para a maioria das empresas, o dinheiro que seria perdido como resultado da venda de produtos ou serviços defeituosos supera em muito os custos de avaliação.
- As avaliações são usadas em muitos setores, com custos influenciados por quão extenso é o controle de qualidade e em que estágio do ciclo do produto a empresa se encontra.
- O controle de qualidade é importante para a reputação de uma empresa, por isso os custos de avaliação são custos necessários para o sucesso de uma empresa.
Compreendendo os custos de avaliação
Os custos de avaliação podem ser uma despesa importante para empresas que buscam manter altos níveis de satisfação do cliente e da regulamentação. Pagamentos de salários de clientes secretos, inspetores de chão de fábrica e equipamentos técnicos de triagem se enquadram nesta categoria. As empresas que gastam grandes quantias em custos de avaliação mostram que estão preocupadas com sua reputação.
Os custos de avaliação comuns incluem a inspeção de materiais entregues por fornecedores, materiais em processo ou produtos acabados, suprimentos usados para inspeções e manutenção de equipamentos de teste.
Para evitar que produtos ou estoques com defeito cheguem a seus clientes, as empresas são criativas enquanto incorrem em custos de avaliação para identificar produtos suspeitos. No final, é menos caro incorrer em custos de avaliação do que perder clientes que ficam frustrados com o recebimento de mercadorias de baixa qualidade.
A Internet e a mídia social agora oferecem aos consumidores oportunidades sem precedentes de expressar sua insatisfação com qualquer empresa ou produto que não atenda aos seus padrões. A ameaça de avaliações desagradáveis ou acidentes de relações públicas virais mantém as empresas em alerta e investindo em avaliações de seus produtos.
Os custos de avaliação podem ser simplesmente vistos como parte do custo de fazer negócios, bem como o custo de criação de um produto ou serviço. A reputação de uma empresa é um dos ativos mais importantes que ela possui. Uma vez que a reputação de uma empresa cai para o negativo após o lançamento de produtos defeituosos e publicidade negativa, é quase sempre impossível ou extremamente difícil mudar a opinião do consumidor.
É por esta razão que a administração precisa dar atenção estrita ao controle de qualidade para garantir o sucesso duradouro de sua empresa; os custos de avaliação fazem parte desse processo.
Exemplos de custos de avaliação
Existem muitos exemplos de custos de avaliação e cada setor tem diferentes tipos de avaliações e, portanto, os custos associados a elas. Os custos de avaliação podem até mesmo ser direcionados por onde a indústria está em um ciclo de mercado.
Um custo de avaliação clássico seria o que é gasto para inspecionar os materiais entregues pelos fornecedores. Por exemplo, digamos que um varejista de música receba uma remessa de guitarras de um grande fabricante. No ano passado, a primeira rodada de guitarras do fabricante de guitarras tinha afinadores com defeito, fazendo com que os clientes devolvessem produtos abertos, registrassem reclamações com a controladora corporativa da loja de violões e, em alguns casos, mudassem sua lealdade para um varejista de música diferente.
Portanto, este ano, quando a nova remessa de guitarras chega, o varejista de música abre as caixas, inspeciona cada guitarra para se certificar de que os sintonizadores estão em bom estado e, em seguida, reembala-os antes de disponibilizá-los aos clientes. Esse processo custa dinheiro e tempo, que é contabilizado no balanço patrimonial como um custo de avaliação.
Outros exemplos de custos de avaliação incluem:
- Inspecionando materiais de trabalho em processo
- Inspecionando produtos acabados
- Os suprimentos usados para realizar as inspeções
- O inventário destruído como parte do processo de teste
- Supervisão da equipe de inspeção
- Depreciação do equipamento de teste e software
- Manutenção de qualquer equipamento de teste
A segunda melhor coisa a incorrer em custos de avaliação inclui trabalhar para aumentar a qualidade dos processos de produção de todos os fornecedores e da própria empresa. A ideia de gerenciamento de fornecedores e cadeia de suprimentos busca melhorar todo o processo de forma que seja inerentemente incapaz de produzir peças defeituosas. Como um produto final, os fornecedores precisam garantir que suas matérias-primas estejam em boas condições, ou então correm o risco de perder os contratos de fornecimento com o produtor final de um bem.