Orçamento Administrativo
O que é um orçamento administrativo?
Um orçamento administrativo é um plano financeiro oficial e detalhado para um período futuro de uma empresa. Um orçamento administrativo é geralmente preparado em uma base anual ou trimestral e identifica os custos de funcionamento de uma operação que não está vinculada à produção de um produto ou serviço. Este orçamento inclui despesas de departamentos que não sejam de fabricação, como departamentos de vendas, marketing e recursos humanos.
Principais vantagens
- Orçamentos administrativos são planos financeiros que incluem todas as despesas de vendas, gerais e administrativas esperadas para um período.
- As despesas em um orçamento administrativo incluem todas as despesas não relacionadas à produção, como marketing, aluguel, seguro e folha de pagamento para departamentos não industriais.
- Uma armadilha de orçamentos administrativos é usando orçamentos anteriores ou resultados reais para preparar o orçamento futuro – isso perpetua os padrões de gastos anteriores e deve ser evitado sempre que possível.
Como funciona um orçamento administrativo
Um orçamento administrativo é essencialmente todas as despesas de vendas, gerais e administrativas (SGA) planejadas para um período de tempo. Em um orçamento administrativo, apenas os custos de não produção são contabilizados, incluindo folha de pagamento do supervisor, depreciação, amortização, consultoria, vendas, taxas e encargos, honorários advocatícios e marketing, aluguel e seguro. Um orçamento administrativo permite que a administração exerça o controle das atividades do dia-a-dia da empresa.
Um orçamento administrativo lida com o lado administrativo da gestão de uma empresa. A folha de pagamento não produtiva pode incluir equipe de vendas, equipe de contabilidade, gerentes, equipe de escritório e outros membros da equipe de apoio não envolvidos na produção. Um orçamento administrativo é uma divisão formal de todas as despesas planejadas, permitindo que os gerentes façam estimativas e avaliem o progresso.
Para medir a eficácia gerencial e o desempenho financeiro, os orçamentos administrativos são frequentemente analisados quanto a tendências ou padrões. Uma técnica popular compara o orçamento planejado com os resultados comerciais reais. Aqui, um analista de negócios pode identificar o que está funcionando e o que não está. Em teoria, a administração pode então alocar recursos para seus usos mais eficazes.
Não existem dois orçamentos administrativos iguais. Seu conteúdo e composição mudarão de acordo com as condições do negócio e as necessidades das partes que os revisam. Grandes organizações, como o Departamento de Estado dos EUA, terão orçamentos administrativos muito mais amplos do que os de uma agência monoline, por exemplo, o Corpo de Engenheiros do Exército dos EUA.
Orçamento Administrativo vs. Orçamento de Produção
O orçamento administrativo é para a maioria das coisas não relacionadas à manufatura ou produção. Este orçamento pode ser maior do que o orçamento de produção. Ambos os tipos de orçamentos podem ser criados para o mês, trimestre ou ano (ou virtualmente qualquer período). O orçamento administrativo pode ser dividido em orçamentos separados para que vendas e marketing também sejam incluídos.
Críticas aos orçamentos administrativos
Um orçamento administrativo geralmente é derivado de períodos anteriores. Por exemplo, uma empresa pode usar um orçamento anterior ou resultados reais recentes para criar o próximo orçamento. A desvantagem disso é que os padrões de gastos anteriores podem ser perpetuados. Em muitos casos, é melhor criar orçamentos administrativos com base nos gastos reais planejados, limitando ao mínimo a extrapolação do passado.