Ajuste da definição de lançamento contábil manual

O que é um lançamento contábil manual de ajuste?

Um lançamento de ajuste é um lançamento no razão geral da empresa que ocorre no final de um período contábil para registrar qualquer receita ou despesa não reconhecida do período. Quando uma transação é iniciada em um período contábil e encerrada em um período posterior, um lançamento de ajuste é necessário para contabilizar adequadamente a transação. O ajuste de lançamentos contábeis manuais também pode se referir a relatórios financeiros que corrigem um erro cometido anteriormente no período contábil.

Compreender o ajuste de lançamentos de diário

O objetivo de ajustar os lançamentos é converter as transações em dinheiro para o método de contabilidade de exercício. A contabilidade de exercício é baseada no princípio de reconhecimento de receita que visa reconhecer a receita no período em que foi ganha, e não no período em que o caixa é recebido. Por exemplo, suponha que uma empresa de construção comece a construção em um período, mas não fature o cliente até que a obra seja concluída em seis meses. A construtora precisará fazer um lançamento contábil de ajuste no final de cada um dos meses para reconhecer a receita de 1/6 do valor que será faturado no período de seis meses.

Um lançamento de ajuste envolve uma conta de demonstração de resultados (receita ou despesa) junto com uma conta de balanço (ativo ou passivo). Ele normalmente se relaciona com as contas do balanço de amortizações acumuladas, provisão para devedores duvidosos, despesas provisionadas, dos rendimentos auferidos, despesas antecipadas,  receita diferida e as receitas a apropriar. As contas da demonstração de resultados que podem precisar de ajuste incluem despesas com juros, despesas com seguros, despesas com depreciação e receitas. Os lançamentos são feitos de acordo com o princípio de comparação para fazer a correspondência entre as despesas e as receitas relacionadas no mesmo período contábil. Os ajustes feitos nos lançamentos contábeis manuais são transferidos para o razão geral, que flui para as demonstrações financeiras.

Em resumo, o ajuste de lançamentos contábeis geralmente são acréscimos, adiamentos e estimativas. As provisões são receitas e despesas que não foram recebidas ou pagas, respectivamente, e ainda não foram registradas por meio de uma transação contábil padrão. Os diferimentos referem-se a receitas e despesas que foram recebidas ou pagas antecipadamente, respetivamente, e que foram contabilizadas, mas ainda não foram auferidas ou utilizadas. As estimativas são lançamentos de ajuste que registram itens não monetários, como despesas de depreciação, provisão para devedores duvidosos ou reserva de obsolescência de estoque.

Nem todos os lançamentos contábeis manuais registrados no final de um período contábil são lançamentos de ajuste. Por exemplo, uma entrada para registrar uma compra de equipamento no último dia de um período contábil não é uma entrada de ajuste.

Exemplo de ajuste de lançamento contábil manual

Por exemplo, uma empresa cujo ano fiscal termina em 31 de dezembro toma um empréstimo do banco em 1º de dezembro. Os termos do empréstimo indicam que o pagamento de juros deve ser feito a cada três meses. Nesse caso, o primeiro pagamento de juros da empresa deve ser feito em 1º de março. No entanto, a empresa ainda precisa provisionar despesas de juros para os meses de dezembro, janeiro e fevereiro.

Uma vez que a empresa deve divulgar suas demonstrações financeiras de fim de ano em janeiro, é necessário fazer um ajuste para refletir a despesa de juros acumulada em dezembro. Para relatar com precisão as operações e lucratividade da empresa, a despesa com juros acumulada deve ser registrada na demonstração do resultado de dezembro, e o passivo pelos juros a pagar deve ser relatado no balanço patrimonial de dezembro. O lançamento de ajuste debitará as despesas de juros e os juros de crédito a pagar pelo valor dos juros de 1º de dezembro a 31 de dezembro.