Definição de Despesa Acumulada
O que é despesa acumulada?
Uma despesa provisionada, também conhecida como passivo provisionado, é um termo contábil que se refere a uma despesa reconhecida nos livros antes de ser paga. A despesa é registrada no período contábil em que é incorrida.
Principais vantagens
- As despesas acumuladas são reconhecidas na contabilidade quando incorridas, não quando são pagas.
- A contabilidade de provisão requer mais lançamentos contábeis manuais do que a contabilidade de saldo de caixa simples.
- A contabilidade de provisão fornece uma imagem financeira mais precisa do que a contabilidade de caixa.
Compreendendo a despesa acumulada
Como as despesas provisionadas representam a obrigação da empresa de fazer pagamentos futuros em dinheiro, elas são mostradas no balanço da empresa como passivo circulante. Uma despesa acumulada é apenas uma estimativa e provavelmente será diferente da fatura do fornecedor que chegará em uma data posterior. Seguindo o método de contabilidade de competência, as despesas são reconhecidas quando incorridas e não necessariamente quando são pagas. A menos que uma despesa seja substancial, geralmente não é acumulada porque a contabilidade de exercício requer o trabalho de vários lançamentos contábeis manuais.
Um exemplo de despesa acumulada é quando uma empresa compra suprimentos de um fornecedor, mas ainda não recebeu a fatura da compra. Outras formas de despesas provisionadas incluem pagamentos de juros sobre empréstimos, garantias sobre produtos ou serviços recebidos e impostos; todos os quais foram incorridos ou obtidos, mas para os quais nenhuma fatura foi recebida nem pagamentos efetuados. As comissões, salários e bônus dos funcionários são acumulados no período em que ocorrem, embora o pagamento efetivo seja feito no período seguinte.
As despesas acumuladas são o oposto das despesas antecipadas. Despesas pré-pagas são pagamentos feitos antecipadamente para bens e serviços que se espera sejam fornecidos ou usados no futuro. Enquanto as despesas provisionadas representam passivos, as despesas antecipadas são reconhecidas como ativo no balanço patrimonial.
A contabilidade de provisões difere da contabilidade de regime de caixa, que registra eventos financeiros e transações apenas quando o dinheiro é trocado – muitas vezes resultando em superavaliação e subavaliação de receitas e saldos de contas.
Embora o método contábil de acumulação exija muita mão-de-obra porque exige um registro extenso no diário, é uma medida mais precisa das transações e eventos de uma empresa para cada período. Esse quadro mais completo ajuda os usuários das demonstrações financeiras a compreender melhor a saúde financeira atual de uma empresa e prever sua posição financeira futura.
Quando uma empresa acumula (acumula) despesas, sua parcela de contas não pagas também se acumula.
Exemplo de despesa acumulada
Uma empresa paga os salários de seus funcionários no primeiro dia do mês seguinte pelos serviços recebidos no mês anterior. Então, os funcionários que trabalharam todo o mês de novembro serão pagos em dezembro. Se em 31 de dezembro a demonstração do resultado da empresa reconhecer apenas os pagamentos de salários que foram efetuados, as despesas acumuladas com os serviços dos funcionários do mês de dezembro serão omitidas.
Como a empresa realmente incorreu em despesas salariais de 12 meses, um lançamento de ajuste é registrado no final do período contábil para as despesas do último mês. O lançamento de ajuste será datado de 31 de dezembro e terá um débito na conta de despesas com salários da demonstração do resultado e um crédito na conta de salários a pagar do balanço patrimonial.
Quando o departamento de contabilidade da empresa recebe a fatura do valor total dos salários devidos, a conta de contas a pagar é creditada. As contas a pagar são encontradas na seção de passivos circulantes do balanço patrimonial e representam os passivos de curto prazo de uma empresa. Após o pagamento da dívida, a conta de contas a pagar é debitada e a conta à vista é creditada.
perguntas frequentes
Como as despesas acumuladas são contabilizadas?
Uma despesa provisionada, também conhecida como passivo provisionado, é um termo contábil que se refere a uma despesa reconhecida nos livros antes de ser paga. A despesa é registrada no período contábil em que é incorrida. Como as despesas provisionadas representam a obrigação da empresa de fazer pagamentos futuros em dinheiro, elas são mostradas no balanço da empresa como passivo circulante. Uma despesa acumulada é apenas uma estimativa e provavelmente será diferente da fatura do fornecedor que chegará em uma data posterior.
Quais são alguns exemplos de despesas acumuladas?
Um exemplo de despesa acumulada é quando uma empresa compra suprimentos de um fornecedor, mas ainda não recebeu a fatura da compra. Outras formas de despesas provisionadas incluem pagamentos de juros sobre empréstimos, garantias sobre produtos ou serviços recebidos e impostos; todos os quais foram incorridos ou obtidos, mas para os quais nenhuma fatura foi recebida nem pagamentos efetuados. As comissões, salários e bônus dos funcionários são acumulados no período em que ocorrem, embora o pagamento efetivo seja feito no período seguinte.
Como a contabilidade de provisão difere da contabilidade de base de caixa?
A contabilidade de exercício mede o desempenho e a posição de uma empresa, reconhecendo os eventos econômicos, independentemente de quando as transações em dinheiro ocorrem, enquanto a contabilidade de caixa registra apenas as transações quando ocorre o pagamento. Embora esse método de contabilidade exija muito trabalho, ele apresenta uma medida mais precisa das transações e eventos de uma empresa em cada período. Isso difere do regime de caixa, pois o último registra eventos financeiros e transações apenas quando o dinheiro é trocado – frequentemente resultando em superavaliação e subavaliação de receitas e saldos de contas.
O que é uma despesa pré-paga?
Uma despesa pré-paga é um tipo de ativo no balanço patrimonial que resulta de uma empresa que faz pagamentos antecipados de bens ou serviços a serem recebidos no futuro. As despesas antecipadas são inicialmente registradas como ativo, mas seu valor é debitado ao longo do tempo na demonstração do resultado. Ao contrário das despesas convencionais, a empresa receberá algo de valor da despesa pré-paga ao longo de vários períodos contábeis.