Responsabilidade Acumulada
O que é responsabilidade acumulada?
Um passivo provisionado é uma despesa em que uma empresa incorreu, mas ainda não pagou. Uma empresa pode provisionar passivos para qualquer número de obrigações, e os acréscimos podem ser registrados como passivos de curto ou longo prazo no balanço patrimonial da empresa. Os impostos sobre a folha de pagamento, incluindo o Seguro Social, o Medicare e os impostos federais sobre o desemprego são passivos que podem ser acumulados periodicamente na preparação para o pagamento antes do vencimento dos impostos.
Principais vantagens
- Um passivo provisionado ocorre quando uma empresa incorreu em uma despesa, mas ainda não a pagou.
- Os passivos acumulados surgem devido a eventos que ocorrem durante o curso normal dos negócios.
- Os passivos acumulados só existem quando se usa um método de contabilidade de competência.
- Exemplos de passivos provisionados podem incluir folha de pagamento e impostos sobre a folha de pagamento.
Compreendendo a responsabilidade acumulada
Um passivo provisionado é uma obrigação financeira que uma empresa incorre durante um determinado período, mas ainda não pagou naquele período. Embora o fluxo de caixa ainda não tenha ocorrido, a empresa ainda deve pagar pelo benefício recebido. Os passivos acumulados só existem quando se usa um método de contabilidade de competência.
A outra alternativa – o método de caixa – não acumula passivos. Os passivos acumulados são registrados nos registros financeiros durante um período e normalmente são revertidos no seguinte, quando pagos. Isso permitirá que a despesa real seja registrada no valor exato em dólares quando o pagamento for feito na íntegra.
Os passivos acumulados só existem quando se usa um método de contabilidade de competência.
O conceito de um passivo provisionado está relacionado ao momento e ao princípio de correspondência. De acordo com a contabilidade de exercício, todas as despesas devem ser registradas nas demonstrações financeiras no período em que forem incorridas, que pode ser diferente do período em que são pagas.
As despesas são registradas no mesmo período em que as receitas relacionadas são relatadas para fornecer aos usuários das demonstrações financeiras informações precisas sobre os custos necessários para gerar receitas.
Exemplos de passivos acumulados
Os passivos acumulados surgem devido a eventos que ocorrem durante o curso normal dos negócios. Uma empresa que comprou bens ou serviços em um plano de pagamento diferido acumulará passivos porque a obrigação de pagar no futuro existe.
Os funcionários podem ter executado o trabalho, mas ainda não receberam salários. Os juros sobre os empréstimos podem ser acrescidos se as taxas de juros tiverem ocorrido desde o pagamento do empréstimo anterior. Os impostos devidos a governos podem ser acumulados porque podem não ser devidos até o próximo período de declaração de impostos.
No final de um ano civil, o salário e os benefícios devem ser registrados no ano apropriado, independentemente de quando termina o período de pagamento e quando os contracheques são distribuídos. Por exemplo, um período de pagamento de duas semanas pode se estender de 25 de dezembro a 7 de janeiro.
Embora os salários e benefícios não sejam distribuídos até janeiro, ainda há uma semana inteira de despesas relativas a dezembro. Portanto, os salários, benefícios e impostos incorridos de 25 de dezembro a 31 de dezembro são passivos provisionados. Nos registros financeiros, as despesas serão debitadas para refletir um aumento nas despesas. Entretanto, vários passivos serão creditados para relatar o aumento das obrigações no final do ano.