Razão subsidiário de contas a receber
O que é um Razão de Subsidiário de Contas a Receber?
Um razão auxiliar de contas a receber é um razão contábil que mostra o histórico de transações e pagamentos de cada cliente a quem a empresa concede crédito. O saldo em cada conta de cliente é reconciliado periodicamente com o saldo de contas a receber no razão geral para garantir a precisão. O razão subsidiário também é comumente referido como livro auxiliar ou subconta.
Principais vantagens
- O livro razão de contas a receber mostra as transações e o histórico de pagamento de cada cliente que recebeu crédito.
- O saldo no razão auxiliar de contas a receber é reconciliado com as contas a receber no razão geral.
- O rastreamento de pagamentos pendentes de clientes é um benefício do razão subsidiário de contas a receber.
- O razão subsidiário de contas a receber fornece uma visão detalhada de um negócio que pode ajudá-lo a operar de forma mais direcionada.
Compreendendo um Razão Subsidiário de Contas a Receber
O livro razão de contas a receber mostra todas as vendas feitas a crédito por uma empresa. Ele fornece detalhes sobre essas vendas, mostrando as datas e números das faturas, memorandos de crédito, pagamentos feitos contra as vendas a crédito, descontos e devoluções e abatimentos. A soma de todas as faturas no razão auxiliar de contas a receber deve ser igual à das contas a receber no razão geral, também conhecido como conta de controle.
A utilidade do razão auxiliar de contas a receber reside no fato de que ele pode mostrar, em um piscar de olhos, o status da conta e os valores devidos por um cliente específico. Por exemplo, o saldo geral pode mostrar um saldo total de contas a receber de $ 100.000, mas não mostrará qual cliente deve quanto. Essas informações podem ser obtidas no livro auxiliar de contas a receber. O livro razão mostrará, por exemplo, que o cliente A deve US $ 15.000, o cliente B deve US $ 25.000, o cliente C deve US $ 5.000 e assim por diante.
Sem esse livro-razão subsidiário, uma empresa com muitos clientes teria dificuldade em rastrear pagamentos e transações de clientes. Como outros livros auxiliares, o razão auxiliar de contas a receber apenas fornece detalhes da conta de controle no razão geral. Outros livros auxiliares incluem o livro razão de contas a pagar, o livro de estoque e o imobilizado.
Vantagens de um Razão Subsidiário de Contas a Receber
Embora manter um razão subsidiário de contas a receber além de um razão geral exija mais trabalho e documentação, normalmente vale a pena o esforço extra. A análise que pode entrar em detalhes fornecidos pelo livro razão auxiliar de contas a receber ajuda a organizar uma empresa e permite que ela atue de maneira mais direcionada.
O livro razão subsidiário de contas a receber pode fornecer informações sobre a demografia do cliente por lucratividade, prevenir fraude interna, monitorar obrigações vencidas, organizar diferentes aspectos de receitas e evitar pagamentos indevidos de clientes.
O razão geral não é capaz de fornecer tantos detalhes e, portanto, ter um razão auxiliar de contas a receber, ou qualquer outro razão subsidiário, é um benefício real para as operações de uma empresa. Ele pode ajudar muito a fazer ajustes úteis no modelo de negócios de uma empresa, fornecendo o insight necessário para atingir receitas mais altas e expansão de negócios direcionada. Ele também pode ajudar no gerenciamento de ativos e passivos circulantes.