Prática Contábil
O que é prática contábil?
A prática contábil é o processo e a atividade de registrar as operações financeiras do dia-a-dia de uma entidade empresarial. A prática contábil é necessária para produzir as demonstrações financeiras anuais legalmente exigidas de uma empresa. Existem diferentes métodos de contabilidade que as empresas podem optar por usar e existem princípios que as empresas devem seguir. Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) referem-se a um conjunto comum de princípios, normas e procedimentos contábeis emitidos pelo Financial Accounting Standards Board (FASB). As empresas públicas nos Estados Unidos devem seguir os GAAP quando seus contadores compilam suas demonstrações financeiras.
Principais vantagens:
- A prática contábil é o registro das operações financeiras diárias de uma entidade empresarial, necessárias para produzir as demonstrações financeiras exigidas por lei.
- As empresas públicas nos Estados Unidos devem seguir os GAAP em suas práticas contábeis.
- Dois métodos de contabilidade populares são a contabilidade de caixa e a contabilidade de exercício.
Compreendendo as práticas contábeis
A prática contábil é necessária para que uma empresa possa produzir as demonstrações financeiras anuais e legalmente exigidas: a demonstração do resultado, a demonstração do resultado abrangente, o balanço patrimonial, a demonstração dos fluxos de caixa e a demonstração do patrimônio líquido.
Vários métodos contábeis são usados pelas empresas para suas práticas contábeis. Os dois métodos principais são contabilidade de caixa e contabilidade de exercício.
Contabilidade de caixa
Para a contabilidade de caixa, as receitas e despesas são registradas à medida que são recebidas e pagas, e as transações são registradas apenas quando o dinheiro é gasto ou recebido. Por exemplo, na contabilidade de caixa, uma venda é registrada quando o pagamento é recebido e uma despesa é registrada apenas quando uma conta é paga. Este método é o método mais comumente usado para pequenas empresas. No entanto, se uma empresa gerar mais de US $ 5 milhões em vendas no ano, ela deve escolher o método de contabilidade de competência, de acordo com a Receita Federal.
Contabilidade de Acréscimo
A contabilidade de exercício baseia-se no princípio da correspondência, que se destina a combinar o momento da realização das receitas e uma despesa. Ao combinar receitas com despesas, o método de competência dá uma imagem mais precisa da verdadeira posição financeira de uma empresa. De acordo com o regime de competência, as transações são registradas quando incorridas e não quando o pagamento é efetivamente efetuado. Isso significa que um pedido de compra é registrado como receita, embora os fundos não sejam recebidos imediatamente. O mesmo se aplica às despesas, uma vez que são registadas quando o pagamento pode ainda não ter sido efectuado.
Princípios Contábeis
Os princípios contábeis são regras e conceitos aplicados às atividades contábeis. GAAP refere-se a um conjunto comum de princípios, padrões e procedimentos contábeis emitidos pelo Financial Accounting Standards Board (FASB). As empresas públicas nos Estados Unidos devem seguir os princípios GAAP ao compilar suas demonstrações financeiras. GAAP é uma combinação de padrões oficiais (definidos por conselhos de políticas) e as formas comumente aceitas de registrar e relatar informações contábeis. O GAAP visa melhorar a clareza, consistência e comparabilidade das informações financeiras. Alguns exemplos de princípios GAAP são os seguintes:
O princípio de reconhecimento de receita
Este princípio se aplica à receita lançada na demonstração do resultado. A receita é a entrada bruta de caixa e contas a receber de uma empresa pela venda de bens ou serviços ou pelo rendimento de quaisquer juros, royalties e dividendos.
Princípio do Custo Histórico
O princípio do custo histórico exige que o preço pago por um ativo no momento da sua aquisição seja a base para o seu tratamento em períodos contabilísticos subsequentes. Se o ativo for adquirido sem custo, o item não será registrado como um ativo. Por exemplo, a reputação de uma empresa é um ativo valioso , mas não é registrado nas contas.
Principio da combinação
O princípio da correspondência exige que uma empresa relate uma despesa em sua demonstração de resultados do período em que as receitas relacionadas foram obtidas. Além disso, um passivo deve ser registrado no balanço patrimonial no final do período contábil. O princípio da correspondência está associado ao método de contabilidade de acréscimo e requer ajustes de entrada.
Princípio de divulgação completa
De acordo com esse princípio, as demonstrações financeiras devem transmitir informações e não ocultá-las. As demonstrações financeiras devem divulgar todas as informações relevantes. Devido ao princípio da divulgação completa, as empresas anexam notas às suas demonstrações financeiras.
Princípio de Objetividade
De acordo com o princípio da objetividade, os dados contábeis devem ser definitivos, verificáveis e livres do preconceito pessoal do contador. Cada transação registrada nas contas deve ter evidências para apoiá-la, por exemplo, na forma de recibos, notas de dinheiro ou faturas.
Considerações especiais para a prática contábil
Como os mundos físico e digital foram integrados ao longo do tempo, os sistemas de informação contábil de hoje são normalmente métodos baseados em computador com software de contabilidade especial.
As práticas contábeis e seus sistemas associados produzem relatórios financeiros usados internamente pela administração para avaliar o desempenho e para o planejamento estratégico. Os relatórios financeiros também são usados por partes interessadas externas, incluindo investidores, credores e autoridades fiscais. Quando combinados com as práticas contábeis, os sistemas de informações contábeis oferecem suporte a todas as funções e atividades contábeis, incluindo auditoria, contabilidade e relatórios financeiros e gerenciamento e contabilidade tributários.
A cultura da prática contábil geralmente define padrões, comportamentos e atitudes individuais. Essas formas de fazer negócios podem se manifestar em boas e más normas em conjunto. No pior dos casos, a prática contábil pode levar a escândalos financeiros. Escândalos de alto perfil incluem WorldCom e Tyco em 2002; e Toshiba em 2015.