Entidade contabilistica

O que é uma entidade contábil?

Uma entidade contábil é uma unidade econômica claramente definida que isola a contabilidade de certas transações de outras subdivisões ou entidades contábeis. Uma entidade contábil pode ser uma empresa ou empresa individual, bem como uma subsidiária de uma empresa. No entanto, a entidade contábil deve ter um conjunto separado de livros ou registros detalhando os ativos e passivos do que aqueles do proprietário.

Uma entidade contábil faz parte do conceito de entidade empresarial, que sustenta que as transações financeiras e os registros contábeis dos proprietários e das entidades não podem ser misturados.

A separação das entidades contábeis é importante porque ajuda na contabilidade fiscal e nos relatórios financeiros adequados. No entanto, várias entidades contábeis podem ser agregadas às demonstrações financeiras de toda a empresa.

Como funciona uma entidade contábil

Embora a manutenção de entidades contábeis separadas forneça informações úteis à administração, mais recursos da empresa são necessários para manter a estrutura de relatórios financeiros à medida que a quantidade de entidades aumenta.

Os contadores devem manter registros separados para entidades contábeis separadas e determinar os fluxos de caixa específicos de cada entidade. O fluxo de caixa é o dinheiro que está sendo transferido para dentro e para fora de uma empresa como resultado de suas operações diárias.

Uma vez estabelecida uma entidade contábil, ela não deve ser alterada, pois isso sacrifica a comparabilidade futura dos dados financeiros.

Entidades de contabilidade interna

As entidades contábeis são definidas arbitrariamente com base nas necessidades de informações da administração ou agrupadas com base nas semelhanças em suas operações de negócios. Uma vez que a entidade é definida, todas as transações, ativos e passivos relacionados são relatados à entidade contábil para fins de relatório e prestação de contas.

As entidades contábeis podem ser estabelecidas para linhas de produtos ou regiões geográficas específicas onde os produtos de uma empresa são vendidos. Além disso, registros contábeis específicos podem ser mantidos com base nos princípios básicos de uma entidade ou segregados por base de clientes, se cada base de clientes for distinguível uma da outra. Exemplos de entidades contábeis internas incluem a divisão de investimentos de um banco ou o departamento de vendas de uma corporação.

As entidades contábeis internas são úteis porque permitem que a administração de uma empresa analise as operações de várias seções de um negócio de forma independente. A previsão e a análise financeira tornam-se mais fáceis ao segregar os dados financeiros entre diferentes entidades. Manter diferentes registros contábeis permite a análise estratégica das várias linhas de produtos e ajuda nas decisões sobre descontinuar ou expandir uma operação comercial específica.

Entidades Contábeis Externas

Uma empresa deve manter registros financeiros separados de seus proprietários e investidores. Por esse motivo, uma empresa é uma entidade contábil para fins jurídicos e tributários. Uma entidade contabilística permite que as autoridades fiscais avaliem as taxas adequadas de acordo com as regras fiscais.

Diferentes entidades contábeis têm diferentes requisitos de relatórios financeiros. O relatório financeiro é importante porque especifica quem possui quais ativos no caso de a entidade contábil ser liquidada em caso de falência. Além disso, a auditoria das demonstrações financeiras de uma organização é mais fácil com entidades contábeis separadas. Exemplos de entidades contábeis maiores incluem corporações, parcerias e fundos fiduciários.

Veículos para fins especiais (SPVs)

Veículos para fins especiais, ou SPVs, são entidades contábeis que existem como uma empresa subsidiária com uma estrutura de ativos e passivos, bem como um status legal que torna suas obrigações seguras mesmo se a empresa-mãe entrar em falência.

Um SPV também pode ser uma subsidiária de uma empresa financeira projetada para servir como contraparte em swaps e outros instrumentos derivativos sensíveis ao crédito. Um derivado é um  título  cujo valor é determinado ou derivado de um ativo ou ativos subjacentes, como um benchmark.

Às vezes, veículos para fins especiais – também chamados de entidades para fins especiais ou (SPE) s – podem ser usados ​​de forma nefasta para ocultar irregularidades contábeis ou riscos excessivos assumidos pela empresa controladora. Os veículos para fins especiais podem, portanto, mascarar informações críticas de investidores e analistas que podem não estar cientes do quadro financeiro completo de uma empresa.

Por esse motivo, os investidores devem analisar o balanço patrimonial da controladora, bem como os balanços das entidades de propósito específico, antes de decidirem se investem em um negócio. O escândalo contábil da Enron é um excelente exemplo de como as empresas podem esconder perdas usando registros contábeis separados.