Ciclo de contabilidade
O que é o ciclo de contabilidade?
O ciclo contábil é um processo coletivo de identificação, análise e registro dos eventos contábeis de uma empresa. É um processo padrão de 8 etapas que começa quando ocorre uma transação e termina com sua inclusão nas demonstrações financeiras.
As principais etapas do ciclo de contabilidade de oito etapas incluem o registro de lançamentos contábeis manuais, o lançamento no razão geral, o cálculo de balancetes, a realização de ajustes de lançamentos e a criação de demonstrações financeiras.
Principais vantagens
- O ciclo contábil é um processo projetado para tornar a contabilidade financeira das atividades comerciais mais fácil para os proprietários de empresas.
- A primeira etapa do ciclo de contabilidade de oito etapas é registrar as transações usando lançamentos contábeis manuais, terminando com a oitava etapa de fechamento dos livros após a preparação das demonstrações financeiras.
- O ciclo contábil geralmente compreende um ano ou outro período contábil.
- Os softwares de contabilidade atualmente automatizam principalmente o ciclo de contabilidade.
Como funciona o ciclo de contabilidade
O ciclo contábil é um conjunto metódico de regras para garantir a exatidão e conformidade das demonstrações financeiras. Os sistemas informatizados de contabilidade e o processo uniforme do ciclo contábil ajudaram a reduzir os erros matemáticos. Hoje, a maioria dos softwares automatiza totalmente o ciclo de contabilidade, o que resulta em menos esforço humano e erros associados ao processamento manual.
Etapas do Ciclo de Contabilidade
Existem oito etapas para o ciclo de contabilidade.
- Identificar transações: uma organização inicia seu ciclo contábil com a identificação das transações que compõem um evento de contabilidade. Isso pode ser uma venda, reembolso, pagamento a um fornecedor e assim por diante.
- R Transações ECORD em um Jornal: Em seguida, vêm a gravação de transações usando entradas de diário. Os lançamentos são baseados no recebimento de uma fatura, no reconhecimento de uma venda ou na conclusão de outros eventos econômicos.
- Lançamento : depois que uma transação é registrada como um lançamento contábil manual, ela deve ser lançada em uma conta do razão geral. O razão geral fornece uma análise de todas as atividades contábeis por conta.
- Balancete não ajustado : Depois que a empresa lança lançamentos contábeis manuais em contas individuais do Razão, um balancete não ajustado é preparado. O balancete garante que o total de débitos seja igual ao total de créditos nos registros financeiros.
- Planilha : a análise de uma planilha e a identificação das entradas de ajuste constituem a quinta etapa do ciclo. Uma planilha é criada e usada para garantir que débitos e créditos sejam iguais. Se houver discrepâncias, será necessário fazer ajustes.
- Ajustando os lançamentos de diário: No final do período, os lançamentos de ajuste são feitos. Estes são o resultado de correções feitas na planilha e os resultados com o passar do tempo. Por exemplo, uma entrada de ajuste pode acumular receita de juros que foi ganha com base na passagem do tempo.
- Demonstrações Financeiras : Após o lançamento dos lançamentos de ajuste, a empresa prepara um balancete ajustado seguido pelas próprias demonstrações financeiras formalizadas.
- Fechando os livros : Uma entidade finaliza contas temporárias, receitas e despesas, no final do período usando lançamentos de fechamento. Essas entradas de fechamento incluem a transferência do lucro líquido para lucros retidos. Finalmente, uma empresa prepara o balancete pós-fechamento para garantir que débitos e créditos coincidam e o ciclo possa começar de novo.
Momento do Ciclo de Contabilidade
O ciclo contábil é iniciado e concluído dentro de um período contábil, momento em que as demonstrações financeiras são preparadas. Os períodos contábeis variam e dependem de diferentes fatores; entretanto, o tipo mais comum de período contábil é o período anual. Durante o ciclo contábil, muitas transações ocorrem e são registradas.
No final do ano, as demonstrações financeiras são geralmente preparadas, o que muitas vezes é exigido por regulamentação. As entidades públicas são obrigadas a apresentar demonstrações financeiras até certas datas. Portanto, seu ciclo de contabilidade gira em torno das datas de exigência de relatórios.
O ciclo de contabilidade vs. Ciclo Orçamentário
O ciclo contábil é diferente do ciclo orçamentário. O ciclo contábil se concentra em eventos históricos e garante que as transações financeiras incorridas sejam relatadas corretamente. Alternativamente, o ciclo orçamentário está relacionado ao desempenho operacional futuro e ao planejamento de transações futuras. O ciclo contábil auxilia na produção de informações para usuários externos, enquanto o ciclo orçamentário é usado principalmente para fins de gestão interna.