Gestão baseada em atividades (ABM)
O que é gerenciamento baseado em atividades?
O gerenciamento baseado em atividades (ABM) é um sistema para determinar a lucratividade de cada aspecto de um negócio para que seus pontos fortes possam ser aprimorados e seus pontos fracos possam ser aprimorados ou eliminados por completo.
A gestão baseada em atividades (ABM), que foi desenvolvida pela primeira vez na década de 1980, busca destacar as áreas onde uma empresa está perdendo dinheiro para que essas atividades possam ser eliminadas ou melhoradas para aumentar a lucratividade. O ABM analisa os custos de funcionários, equipamentos, instalações, distribuição, despesas gerais e outros fatores nos negócios para determinar e alocar os custos das atividades.
A gestão baseada em atividades (ABM) é um procedimento utilizado pelas empresas para analisar a rentabilidade de cada segmento de sua empresa, permitindo-lhes identificar áreas problemáticas e áreas de particular força.
Compreendendo o gerenciamento baseado em atividades (ABM)
O gerenciamento baseado em atividades pode ser aplicado a diferentes tipos de empresas, incluindo fabricantes, provedores de serviços, organizações sem fins lucrativos, escolas e agências governamentais. O ABM pode fornecer informações de custo sobre qualquer área de operações em uma empresa.
Além de melhorar a lucratividade e a força financeira geral de uma empresa, os resultados de uma análise ABM podem ajudar essa empresa a produzir orçamentos mais precisos e previsões financeiras de longo prazo.
Exemplos de gerenciamento baseado em atividades (ABM)
O ABM pode ser usado, por exemplo, para analisar a lucratividade de um novo produto que uma empresa está oferecendo, observando os custos de marketing e produção, vendas, reclamações de garantia e quaisquer custos ou tempo de reparo necessário para produtos devolvidos ou trocados. Se uma empresa depende de um departamento de pesquisa e desenvolvimento, o ABM pode ser usado para examinar os custos operacionais do departamento, os custos de teste de novos produtos e se os produtos desenvolvidos lá se mostraram lucrativos.
Outro exemplo pode ser uma empresa que abriu um escritório em um segundo local. O ABM pode ajudar a gerência a avaliar os custos de funcionamento daquele local, incluindo equipe, instalações e despesas gerais, e então determinar se os lucros subsequentes são suficientes para compensar ou justificar esses custos.
Considerações Especiais
Muitas das informações coletadas no gerenciamento baseado em atividades são derivadas de informações coletadas de outra ferramenta de gerenciamento, o custeio baseado em atividades (ABC). Enquanto o gerenciamento baseado em atividades se concentra nos processos de negócios e nas atividades gerenciais que impulsionam as metas de negócios organizacionais, o custeio baseado em atividades busca identificar e reduzir os direcionadores de custos por meio da otimização de recursos.
Ambos ABC e ABM são ferramentas de gestão que ajudam no gerenciamento de atividades operacionais para melhorar o desempenho de uma entidade empresarial ou de uma organização inteira.
O custeio baseado em atividades pode ser considerado um desdobramento do gerenciamento baseado em atividades. Ao mapear os custos de negócios como suprimentos, salários e atividades de leasing para processos de negócios, produtos, clientes e atividades de distribuição, o custeio baseado em atividades ajuda a melhorar a eficácia gerencial geral e a transparência.
Principais vantagens
- O gerenciamento baseado em atividades (ABM) é um meio de analisar a lucratividade de uma empresa, observando cada aspecto de seu negócio para determinar os pontos fortes e fracos.
- O ABM é usado para ajudar a gerência a descobrir quais áreas da empresa estão perdendo dinheiro, para que possam ser melhoradas ou totalmente eliminadas.
- O ABM frequentemente faz uso das informações coletadas com o custeio baseado em atividades (ABC), um meio de identificar e reduzir os direcionadores de custos por meio do melhor uso dos recursos.