10 maneiras de melhorar o fluxo de caixa na construção
Quantas vezes você já ouviu o ditado que o dinheiro é rei? A razão de você ouvir isso com tanta frequência é porque é verdade. Uma empresa que opera consistentemente com prejuízo e sofre com fluxo de caixa negativo está fadada ao fracasso. A solução, portanto, é gerar fluxo de caixa positivo mensalmente, o que permitirá que os funcionários sejam pagos e os pagamentos sejam feitos em dia. Uma chave óbvia para o sucesso é priorizar receitas e despesas, mas essa é uma declaração ampla. Este artigo analisa 10 estratégias que empresas de construção e empreiteiras podem empregar para melhorar seus fluxos de caixa.
Principais vantagens
- O fluxo de caixa é a quantidade de dinheiro e seus equivalentes que entram e saem de uma empresa a qualquer momento.
- Fluxo de caixa positivo significa que a empresa tem mais caixa do que passivos, enquanto um fluxo de caixa negativo consistente significa que a empresa está condenada ao fracasso.
- As construtoras podem tornar o fluxo de caixa positivo distribuindo seus custos, enviando faturas imediatamente, aceitando pagamentos eletrônicos e evitando o superfaturamento e o subfaturamento.
O que é fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é uma das medidas mais importantes nos negócios. É a quantidade de dinheiro e seus equivalentes que entram e saem de uma empresa a qualquer momento. As empresas com fluxo de caixa positivo têm mais dinheiro do que passivos. Isso permite que eles fiquem no azul e paguem suas contas todos os meses. Em contraste, aqueles com fluxos de caixa negativos não têm dinheiro suficiente entrando para cumprir suas obrigações mensais.
Conforme mencionado acima, ter um fluxo de caixa negativo significa que pode haver problemas financeiros para um negócio e, se não for revertido, pode levar à ruína final da empresa. Fazer isso pode ser desafiador, mas existem algumas estratégias que as empresas de construção e contratação podem empregar para sair do vermelho e voltar para o preto.
Fluxo de caixa futuro do projeto
Não é fácil fazer projeções sobre seu fluxo de caixa futuro. Na verdade, é um pouco mais complicado na construção do que na maioria das indústrias por causa do grau variável de empregos e dos pedidos de alteração nos projetos atuais. Uma maneira de fazer isso é usando um software de gerenciamento de fluxo de caixa. Aproveitando essas ferramentas, as construtoras podem ter uma ideia geral sobre as receitas e despesas que esperam ver no futuro. O planejamento adequado em antecipação a esses eventos ajudará a evitar problemas de folha de pagamento e pagamento.
Distribua os custos
A menos que você esteja recebendo um grande desconto, nunca use dinheiro para comprar suprimentos e materiais. Em vez disso, certifique-se de financiar essas compras. Muitos fornecedores oferecem aos contratantes opções de financiamento – cartões de crédito, linhas de crédito e empréstimos. Claro, você será responsável pelas despesas financeiras e de juros. Mas você não vai sair do bolso para o valor total, já que terá que fazer pagamentos regulares. Isso deixa mais dinheiro disponível para o negócio continuar operando. E você pode até mesmo amortizar os juros e outras taxas como despesas comerciais.
Compre os melhores preços
É sempre uma boa ideia fazer uma comparação entre fornecedores para ter certeza de que você está obtendo o melhor preço. Cada fornecedor quer seu negócio. Se você deixá-los saber que está procurando a melhor oferta, é provável que um fornecedor lhe ofereça o melhor negócio possível, especialmente se você não estiver blefando e estiver disposto a desistir. Ao reduzir custos, você está liberando dinheiro.
Procurar as melhores ofertas de suprimentos e materiais pode ajudar a impulsionar seu fluxo de caixa – lembre-se de financiar suas compras em vez de pagar com dinheiro.
Aborde a folha de pagamento corretamente
Essa situação é diferente na construção civil e na maioria das empresas. Construção, os funcionários quase sempre são pagos quinzenalmente. Para melhorar o fluxo de caixa, você pode contratar subcontratados, que geralmente são pagos a cada quatro semanas. No entanto, isso só deve ser feito em situações especiais, pois você obterá melhores resultados com funcionários permanentes em tempo integral. Esse trabalho de maior qualidade reduz as chances de acidentes e contratempos do projeto e aumenta a probabilidade de novos negócios, referências e novos clientes.
Processar pedidos de mudança rapidamente
Pedidos de alteração são comuns na construção. Freqüentemente, são o resultado de um projeto que requer mais tempo, dinheiro e / ou recursos do que se pensava originalmente. O clima extremo também pode desempenhar um papel. O gerente de projeto deve processar um pedido de mudança imediatamente, em vez de esperar até que o projeto seja concluído. Esse dinheiro precisa ser recebido rapidamente, o que terá um impacto positivo no fluxo de caixa.
Envie faturas automatizadas imediatamente
O faturamento pode ser entediante. Mas eles são uma parte importante do seu fluxo de caixa. Definitivamente, você pode redigir suas faturas à mão, mas provavelmente seria melhor adquirir um software para facilitar seu trabalho. E lembre-se, todas as faturas devem ser automatizadas e enviadas o mais rápido possível. Se você deseja maximizar o potencial de fluxo de caixa, envie faturas com antecedência.
Aceitar Pagamentos Eletrônicos
O dinheiro pode ser rei, mas certifique-se de que sua empresa aceita diferentes formas de pagamento, incluindo pagamentos eletrônicos. Isso garante que seu negócio seja pago mais rapidamente, o que aumenta o fluxo de caixa e permite que mais capital seja usado nas operações do dia-a-dia, contas a pagar e crescimento.
Treine o Gerente de Projeto em Gestão de Fluxo de Caixa
Cerca de 85% do dinheiro em construção vem de projetos em andamento, o que significa que o desempenho do fluxo de caixa depende da gestão do fluxo de caixa do gerente do projeto. Além do treinamento, você pode oferecer um pacote de incentivos baseado no desempenho do fluxo de caixa. É provável que seja eficaz.
Evite superfaturamento e subfaturamento
Alguns gerentes de projeto se orgulham do faturamento excessivo. Como isso significa que a fatura será maior do que o trabalho concluído até o momento, o fluxo de caixa atual aumentará. A desvantagem é que reduzirá o fluxo de caixa quando o projeto for concluído. O fluxo de caixa sofre um golpe no curto prazo para empresas que decidem pagar menos do que seus clientes. Qual é a melhor opção? A melhor abordagem é faturar de acordo com quanto do projeto foi concluído.
Estabeleça uma meta para vendas diárias excelentes
Ter um objetivo aumenta muito as chances de sucesso. O número médio de dias que leva para receber o pagamento na construção é entre 60 e 90. Considere fortemente o estabelecimento de uma meta realista de reduzir esse número para 50 dias. Você pode fazer isso enviando faturas imediatamente, oferecendo incentivos de pagamento, redigindo termos claros, verificando relatórios de crédito antes de fazer qualquer negócio e reestruturando termos com inadimplentes.
The Bottom Line
As construtoras operam de maneira diferente da maioria das empresas porque nenhum projeto é igual. Portanto, melhorar o fluxo de caixa requer algumas estratégias diferentes. Muito dependerá da capacidade do gerente de projeto de gerenciar o fluxo de caixa. Sendo esse o caso, certifique-se de contratar um gerente de projeto qualificado ou de oferecer treinamento abrangente de gerenciamento de fluxo de caixa a um gerente de projeto atual. Além de ter uma gestão de projetos adequada, uma construtora deve fazer tudo ao seu alcance para aumentar a agilidade de recebimento, o que melhora o fluxo de caixa.