A votação por procuração dá uma opinião aos acionistas do fundo

Como acionista, você tem o direito de votar por procuração nas grandes questões que afetam as finanças de uma empresa, mesmo que você não possa comparecer à reunião pessoalmente.

Antes da assembleia geral anual de uma empresa ou fundo mútuo, os acionistas receberão um pacote pelo correio contendo uma variedade de documentos que relatam dados financeiros e resultados operacionais e anunciam questões importantes – como propostas de mudanças na estrutura acionária da empresa ou fusões e aquisições.

Todas essas são questões que os acionistas ou titulares de unidades, os verdadeiros proprietários da empresa ou do fundo mútuo, votarão na assembleia geral. Se, no entanto, os acionistas não puderem comparecer à assembleia anual (ou extraordinária), eles poderão votar as propostas por meio de procuração, um dos documentos que constam do pacote de mala direta pré-assembleia.

O objetivo da votação por procuração

A votação dos acionistas é o principal meio pelo qual os acionistas podem influenciar as operações da empresa ou do fundo mútuo, sua governança corporativa e até mesmo atividades de responsabilidade social que podem estar fora das considerações financeiras. Portanto, é muito importante que os acionistas participem da votação e tomem suas decisões com base no pleno entendimento das informações e da documentação legal que lhes é apresentada.

Nas assembleias de acionistas, os investidores com ações ordinárias (ou unidades de fundos mútuos) normalmente recebem um voto por ação (ou unidade), a menos que possuam ações com cláusulas de voto adicionais. Os votos dos acionistas ausentes da assembleia e que não utilizaram procuração com a sua assinatura consideram-se abstidos – não contam a favor nem contra qualquer proposta apresentada na assembleia.

Mas a votação por procuração permite que os acionistas votem quando não podem comparecer a uma assembleia de acionistas, de modo que os investidores podem, literalmente, possuir e votar em ações de empresas e fundos mútuos que podem estar localizados e registrados em todo o mundo.

Na era da Internet, os investidores podem não apenas comprar e vender ações online, mas também votar em suas declarações de procuração. Todo o processo de entrega da documentação pode ser automatizado eletronicamente. A documentação oficial é entregue aos acionistas em meio eletrônico, que, em seguida, acessam o sistema com um número de controle ou número de identificação pessoal e votam a favor ou contra as deliberações apresentadas.

Diretrizes de votação por procuração

A internet também auxilia muito os acionistas na pesquisa de suas decisões. Vários investidores institucionais agora publicam suas decisões de voto online antes da data da assembleia, dando aos investidores individuais a chance de ver a posição dos grandes acionistas institucionais sobre as questões. Essas mesmas instituições também podem fornecer amplas explicações sobre suas decisões, publicando suas “diretrizes de votação por procuração”. Por exemplo, as instituições podem votar com base em critérios de valor de longo prazo, responsabilidade corporativa, responsabilidade, sustentabilidade e assim por diante.

O mais proativo dos investidores institucionais desempenha uma espécie de papel de campeão em manter os diretores responsáveis ​​pelas resoluções que são apresentadas em reuniões importantes. A instituição não apenas estabelecerá suas diretrizes de voto por procuração modelo, mas se uma decisão inicialmente não for clara, ela buscará informações adicionais com a própria empresa. Por exemplo, uma instituição pode entrar em contato diretamente com a administração para discutir uma proposta específica, sugerir modificações na natureza da proposta ou, em casos extremos, solicitar a retirada da proposta em sua totalidade. Essa influência geralmente é detida apenas por poderosos investidores institucionais, tornando o papel da instituição no processo de votação por procuração inestimável.

Inovações para o sistema de votação por procuração

Na esteira dos escândalos corporativos muito divulgados perpetrados pela administração e diretores de várias empresas de capital aberto ao longo dos anos, mais consideração foi dada às revisões do sistema de votação por procuração – mais significativamente, permitindo que os acionistas tenham um papel ativo na introdução resoluções para o procurador. Hoje, qualquer acionista (ou grupo de acionistas) que possua pelo menos $ 2.000 ou 1% das ações de uma empresa continuamente por pelo menos um ano pode apresentar uma proposta. Essas propostas são freqüentemente denominadas “acesso direto por procuração” e se concentram principalmente em permitir que os acionistas indiquem candidatos a conselheiros. Por um lado, isso traz novas perspectivas ao conselho de administração; mas, por outro lado, a falta de experiência (entre outros fatores) pode fazer com que os acionistas indiquem diretores que sejam realmente inadequados para o cargo de diretor.

The Bottom Line

A votação por procuração é frequentemente o único meio pelo qual os investidores podem ter uma palavra a dizer nas operações comerciais e atividades sociais de sua empresa ou fundo mútuo. Os acionistas não precisam comparecer pessoalmente a uma reunião importante, mas certamente devem se esforçar para ler e entender as resoluções legais e usar todos os recursos disponíveis para fazer um voto fundamentado com base em seus melhores conhecimentos e informações.