Como escrever um cheque em 5 etapas fáceis
Para quem preenche cheques com regularidade, o processo torna-se quase automático. No entanto, se você não tiver feito muitos cheques, pode ser confuso. Os cheques estão sendo substituídos por transferências eletrônicas, mas ainda não estão obsoletos.
Aqui estão as etapas necessárias para preencher corretamente um cheque e uma explicação dos números pré-impressos em cada um.
Principais vantagens
- Cheques em papel raramente são usados hoje, graças às transferências eletrônicas, mas às vezes você ainda precisa de um.
- Existem cinco etapas obrigatórias para preencher um cheque em papel.
- Os números pré-impressos em um cheque garantem que os fundos vão para o lugar certo.
Exemplo de uma verificação concluída
- Data— preencha a data na linha em branco no canto superior direito do cheque. O formato mês / dia / ano é padrão nos Estados Unidos.
- Nome do Destinatário – Escreva o nome do destinatário na linha em branco após a frase “Pague ao Pedido de”. Pode ser um indivíduo, uma organização ou uma empresa – para quem quer que seja o cheque. Para uma pessoa, certifique-se de incluir o nome e o sobrenome. Para uma organização ou empresa, use seu nome completo.
- Valor (formulário numérico) – No campo à direita do nome do destinatário, preencha o valor em dólares e centavos usando números.
- Quantia (formato de palavra expandida) – O valor em dólares também deve ser escrito em formato de palavra expandida na linha em branco abaixo do nome do destinatário. Os centavos, entretanto, devem ser escritos em forma de fração.
- Assinatura— assine seu nome na linha no canto inferior direito do cheque. Sua assinatura é obrigatória – o destinatário não poderá sacar o cheque sem ela.
- Memorando (opcional) – No canto inferior esquerdo há uma linha onde você pode, se desejar, anotar para que serve o cheque ou escrever o número da sua conta, digamos, da concessionária que está pagando com esse cheque. Também pode ser usado para indicar que o destinatário deve aplicar o dinheiro ao que você deve e não a algum outro item. Por exemplo, se você estiver usando o cheque para pagar algo na escola de seu filho, pode escrever o nome e a nota de seu filho na linha do memorando.
Usar a linha Memorando em um cheque é opcional, mas pode ser bastante útil.
Números de roteamento, números de conta e números de cheque
Os números na parte inferior do cheque representam o seguinte:
Número de trânsito de roteamento— A primeira sequência de números representa o número de trânsito de roteamento de sua instituição financeira . Este código identifica o seu banco, permitindo que o cheque seja encaminhado para o local certo para processamento.
Número da conta— A segunda sequência de números é o número exclusivo da sua conta. Foi atribuído pelo banco quando você abriu a conta corrente.
Número do cheque— a última sequência de números é o número do cheque. Também aparece na parte superior do cheque, abaixo da data. Ajuda a rastrear o pagamento posteriormente, se necessário.
The Bottom Line
Embora a capacidade de pagar online de uma conta corrente tenha reduzido muito a necessidade de emitir cheques em papel, ainda há momentos em que um é necessário, por isso é importante saber como preenchê-lo corretamente.